Calendrier des exposants

Déménagement (27-30 juin) Date et heureHeure
Déménagement Entrepreneur officiel / transitaire (Pico et APT)Du vendredi 27 juin au lundi 30 juin 9:00 - 18:00
Espace brut Exposants de plus de 36 m² EmménagementVendredi 27 juin13:00 - 18:00
Arrivée de tous les exposants de l'espace brutSamedi 28 juin9:00 - 18:00
Emménagement des exposants du programme ShellDimanche 29 juin13:00 - 20:00
Fin de l'installation des exposantsLundi 30 juin9:00 - 20:00
Date limite d'inspection de l'installation de l'exposantLundi 30 juin17:00

Les exposants qui ont besoin de plus de temps pour s'installer peuvent demander un créneau plus tôt à l'IAAPA Show Management à l'adresse [email protected] avant le 23 mai. Les demandes sont soumises à approbation et ne sont pas garanties.

Jours du salon (1-3 juillet) Date et heureHeure d'ouverture
Ouverture du salonMardi 1er juillet et mercredi 2 juillet10:00 - 17:00
Jeudi 3 juillet10:00 - 15:00

Pendant la période d'exposition, les exposants auront accès au hall deux heures avant l'ouverture et une heure après la fermeture pour entretenir leur stand le mardi et le mercredi. Le jeudi, l'accès se fera une heure avant l'ouverture.

Démontage (3-4 juillet) Date et heureHeure
Fermeture de l'expositionJeudi 3 juillet15:00
Déplacement des objets à mainJeudi 3 juillet15:00
Coupure de l'alimentation électriqueJeudi 3 juillet15:30
Démontage des exposantsJeudi 3 juillet15:30 - 22:00
Accès des entrepreneurs non officiels au hallJeudi 3 juillet18:00 - 22:00
Déménagement des exposants terminéVendredi 4 juillet9:00 - 13:00
Date limite d'emménagement

Tout stand non occupé à 17h00 le lundi 30 juin sera réaffecté à la discrétion de l'IAAPA, sans remboursement à l'exposant. Tous les stands doivent être COMPLÈTEMENT installés pour l'inspection de la direction du salon avant 17h00 le lundi 30 juin, sous peine d'amendes et de pénalités.

Lignes directrices pour le déménagement

Le déménagement commencera immédiatement après la fermeture de l'exposition à 15 heures, le jeudi 3 juillet. Le démontage de toute partie de votre exposition avant la fermeture du salon à 15 heures, le jeudi 3 juillet, entraînera une pénalité monétaire, la perte des points de priorité accumulés et la suspension potentielle des privilèges d'exposition futurs. Cette politique est strictement appliquée !

Le retour des conteneurs d'expédition vides commencera à 15h30, dans un ordre aléatoire. Les allées doivent être dégagées. Tous les cartons, conteneurs et caisses vides seront retournés aux stands le jeudi soir. Ce processus sera achevé dans un délai de 4 heures. En raison du temps que peut prendre le retour des caisses ou conteneurs vides, veuillez planifier vos vols de départ en conséquence.

Veuillez vous rendre au comptoir de l'APT sur place pour organiser le transport du fret et/ou l'expédition vers l'étranger. Tout objet exposé, équipement de stand, matériel, installation et aménagement laissé dans le hall après 13 heures le vendredi 4 juillet par les exposants ou leurs sous-traitants sera mis au rebut, et les frais d'enlèvement et de nettoyage seront facturés aux exposants concernés.

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