Zeitplan für Aussteller

Einzug (27-30 Juni) DatumUhrzeit
Einzug Offizieller Auftragnehmer / Spediteur (Pico und APT)Freitag, 27. Juni - Montag, 30. Juni 9:00 - 18:00
Rohfläche Aussteller größer als 36 qm EinzugFreitag, 27. Juni13:00 - 18:00
Einzug aller RohflächenausstellerSamstag, 28. Juni9:00 - 18:00
Einzug der Shell Scheme-AusstellerSonntag, 29. Juni13:00 - 20:00
Einzug der Aussteller abgeschlossenMontag, 30. Juni9:00 - 20:00
Deadline für die Inspektion des AusstelleraufbausMontag, 30. Juni17:00

Aussteller, die zusätzliche Zeit für den Aufbau benötigen, können bis zum 23. Mai beim IAAPA Show Management unter [email protected] einen früheren Termin beantragen. Die Anträge müssen genehmigt werden und sind nicht garantiert.

Ausstellungstage (1-3 Juli) DatumUhrzeit
Messe geöffnetDienstag, 1. Juli und Mittwoch, 2. Juli10:00 - 17:00
Donnerstag, 3. Juli10:00 - 15:00

Während des Ausstellungszeitraums haben die Aussteller zwei Stunden vor der Öffnung und eine Stunde nach Messeschluss Zugang zur Halle, um ihre Exponate am Dienstag und Mittwoch zu warten. Am Donnerstag ist der Zugang eine Stunde vor der Öffnung möglich.

Abbau (3./4. Juli) DatumUhrzeit
Schließung der AusstellungDonnerstag, 3. Juli15:00
Auszug der HandgepäckstückeDonnerstag, 3. Juli15:00
Abschalten der StromversorgungDonnerstag, 3. Juli15:30
Abriss der AusstellerDonnerstag, 3. Juli15:30 - 22:00
Zugang zu den Hallen für nicht-offizielle AuftragnehmerDonnerstag, 3. Juli18:00 - 22:00
Auszug der Aussteller abgeschlossenFreitag, 4. Juli9:00 - 13:00
Einzugsfrist

Jeder Ausstellungsstand, der bis Montag, den 30. Juni um 17:00 Uhr nicht belegt ist, wird nach Ermessen der IAAPA neu zugewiesen, ohne dass der Aussteller eine Rückerstattung erhält. Alle Exponate müssen bis Montag, den 30. Juni um 17:00 Uhr für die Inspektion durch die Messeleitung vollständig aufgebaut sein, andernfalls drohen Geldstrafen und Bußgelder.

Auszugsrichtlinien

Der Abbau beginnt unmittelbar nach Messeschluss am Donnerstag, dem 3. Juli, um 15:00 Uhr. Der Abbau eines Teils Ihres Exponats vor 15.00 Uhr am Donnerstag, dem 3. Juli, hat eine Geldstrafe, den Verfall der gesammelten Prioritätspunkte und die mögliche Aussetzung künftiger Ausstellungsprivilegien zur Folge. Diese Regelung wird strikt durchgesetzt!

Die Rückgabe der leeren Transportbehälter beginnt um 15:30 Uhr in zufälliger Reihenfolge. Bitte halten Sie die Gänge frei. Alle leeren Kisten, Container und Verschläge werden am Donnerstagabend zu den Ständen zurückgebracht. Dieser Vorgang wird innerhalb von 4 Stunden abgeschlossen sein. Da die Rückgabe von leeren Kisten und Containern einige Zeit in Anspruch nehmen kann, planen Sie bitte Ihre Abreise entsprechend.

Bitte wenden Sie sich an den APT-Schalter vor Ort, um den Frachttransport und/oder die Abreise zu organisieren. Alle Exponate, Standausrüstungen, Materialien und Einrichtungsgegenstände, die von den Ausstellern oder ihren Vertragspartnern am Freitag, dem 4. Juli, nach 13.00 Uhr in der Halle zurückgelassen werden, werden entsorgt, und die Kosten für die Entfernung/Reinigung werden den betreffenden Ausstellern in Rechnung gestellt.

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