Sommet de l'IAAPA : Amérique latine et Caraïbes 2025

Le Sommet de l'IAAPA : Amérique latine, Caraïbes 2025 commence le lundi 24 mars à 8 heures et se terminera le mercredi 26 mars à 20 heures. Veuillez réserver vos nuits en conséquence.

Le Sommet aura lieu à l'hôtel Presidente InterContinental Mexico. L'IAAPA a réservé un nombre limité de chambres à un tarif préférentiel.

Le Presidente Intercontinental bénéficie d'un emplacement de choix dans le quartier exclusif de Polanco, à proximité du Paseo de la Reforma et de Chapultepec, offrant un accès facile aux boutiques de luxe, aux restaurants raffinés et aux attractions culturelles, tout en proposant des chambres spacieuses, plusieurs restaurants haut de gamme, un spa ultramoderne, des installations de remise en forme, un Club Lounge réputé et une grande cave à vin, le tout dans un cadre 5 étoiles luxueux, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les voyageurs d'affaires et de loisirs à la recherche d'une expérience raffinée à Mexico.

Tarifs préférentiels

Les tarifs suivants couvrent les nuits du 23 au 26 mars, sont disponibles jusqu'au 10 mars 2025 et sont sous réserve de disponibilité.

Type de chambre et prix :

Chambre simple/double de luxe en plan européen (sans repas)

229 USD*

Simple de luxe avec petit-déjeuner buffet

249 USD*

Double de luxe avec petit-déjeuner buffet.

269 USD*

Chambre Club exécutif avec accès au salon Club

329 USD*

Suite Junior avec accès au salon Club

579 USD*

Les tarifs sont soumis à une TVA de 16% et à une taxe de séjour de 3.5% par chambre et par nuit.

Nombre limité de chambres à un tarif préférentiel

Réservez maintenant !

Pour réserver, veuillez utiliser le bouton ou appeler le +5255 5327 7700 poste 6603 ou envoyer un e-mail à l'hôtel directement [email protected] en utilisant le code : I1A.

Joignez-nous au Sommet de l'AIPA : Latin America, Caribbean 2025 et profitez de l'occasion pour étendre votre présence et renforcer votre marque dans la région.

Par le biais de connexions commerciales ou en tant que sponsor, vous vous positionnerez face à un public clé de décideurs dans un environnement conçu pour faciliter les connexions de grande valeur.

Mexico City, l'une des métropoles les plus dynamiques et à la croissance la plus rapide d'Amérique latine, sera le cadre idéal pour vous démarquer en tant que leader du secteur.

Ne manquez pas cette opportunité!

Réservez dès maintenant votre place de connexion commerciale ou de parrainage, il reste encore de belles opportunités ! Mais dépêchez-vous, car les places se vendent rapidement.

Téléchargez ici la brochure avec les différentes options de connexion commerciale ou de parrainage, et choisissez immédiatement la place que vous souhaitez occuper dans le hall principal de l'événement.

Brochure en anglais

Brochure en espagnol

Questions?

Veuillez envoyer un courriel à Ana Peña à [email protected] ou un message via WhatsApp +52 55 2214 7245

Exposition et conférence (Mexico, 24 et 25 mars):Vêtements d'affaires avec des chaussures confortables. Attendez-vous à un temps doux entre 27 et 9°C (80-49°F).

EDUTours (Mexico, 26 mars):Vêtements d'affaires décontractés avec des chaussures confortables. Il y aura des occasions facultatives d'utiliser les installations. Attendez-vous à un temps doux entre 27 et 9°C (80-49°F).

Après l'excursion (Morelos et Puebla, 27-28 mars, élément supplémentaire facultatif):Tenue décontractée avec des chaussures confortables. Chapeau, crème solaire et insectifuge recommandés. Il y aura des possibilités optionnelles d'utiliser les installations, y compris un parc aquatique. Il faut s'attendre à un temps doux à Puebla, entre 26 et 8°C (80-47°F), et à un temps chaud à Morelos, entre 34 et 13°C (93-55°F).

Informations sur le voyage:

Les participants doivent prévoir d'arriver à Mexico avant 8 heures le 24 mars et de repartir le 27 mars au matin, à moins qu'ils ne participent à la visite postale.

Pour ceux qui participent à la visite d'après-séjour, il faut prévoir de quitter Mexico le 29 mars au matin.

Pour Mexico, il y a trois options d'aéroport:

Le plus recommandé

Aéroport international de Mexico (AICM) - MEX
Temps de transfert estimé jusqu'à l'hôtel Presidente Intercontinental : 30 minutes.
Coût estimé du taxi de l'aéroport jusqu'à l'hôtel Presidente Intercontinental : 20 USD
Uber n'est pas disponible.

Aéroport international Felipe Ángeles (AIFA) - NLU
Temps de transfert estimé jusqu'à l'hôtel Presidente Intercontinental : 1 heure et 30 minutes.
Coût estimé du taxi de l'aéroport jusqu'à l'hôtel Presidente Intercontinental : 75 USD
Uber n'est pas disponible.

Aéroport international de Toluca (AIT) - TLC
Temps de transfert estimé jusqu'à l'hôtel Presidente Intercontinental : 1 heure.
Coût estimé du taxi de l'aéroport jusqu'à l'hôtel Presidente Intercontinental : 50 USD
Uber n'est pas disponible.

Hébergement à Mexico:

L'hébergement n'est PAS inclus dans le prix de l'inscription. Nous avons obtenu des tarifs spéciaux pour les groupes à l'hôtel Presidente Intercontinental Mexico City.

Conditions d'immigration:

Les autorités mexicaines chargées de l'immigration exigent que tous les ressortissants étrangers soient en possession d'un passeport en cours de validité. Vous pouvez vérifier les autres exigences auprès du Secrétariat aux affaires étrangères.

En plus des documents susmentionnés, les citoyens étrangers doivent présenter :
a. Un visa, le cas échéant. Vous devez tenir compte des exigences en matière de visa pour entrer dans le pays ou contacter le secrétaire aux affaires étrangères.
b. Billet aller-retour pour quitter le pays.
c. Réservation d'hôtel ou lettre d'invitation.

Lettre de visa:

L'AIPA Amérique latine, Caraïbes fournira des lettres de visa ou des lettres d'invitation pour les participants et les exposants. Si vous avez besoin d'une lettre de visa, assurez-vous de répondre au formulaire suivant et de contacter [email protected].

Traduction simultanée:

Cet événement sera présenté en espagnol et en anglais avec traduction simultanée dans les deux langues.

La traduction en portugais ne sera pas disponible.

Termes et conditions:

• Cet événement n'est pas adapté aux participants de moins de 18 ans. Les participants mineurs ne sont pas autorisés à participer à des activités où l'on sert de l'alcool. L'événement comprend des visites d'attractions et de manèges qui requièrent un effort physique. L'utilisation de certaines attractions peut faire l'objet de restrictions en fonction de la condition physique de l'utilisateur. Pour de plus amples informations et des besoins d'assistance particuliers, veuillez contacter [email protected]
• Le sommet aura lieu à Mexico City, au Mexique. Avant de voyager, veuillez vérifier auprès du consulat mexicain de votre pays si vous avez besoin d'un visa ou de vaccins. Le Post Tour aura lieu dans les états de Morelos et Puebla, à 2 heures de Mexico.
• En vous inscrivant à cet événement, vous acceptez de donner votre consentement à l'IAAPA pour prendre, enregistrer et utiliser des photographies, des vidéos, des enregistrements et tout autre enregistrement de l'événement à des fins légitimes, y compris la publicité commerciale.
• Les demandes d'annulation des participants reçues avant le 13 janvier 2025 recevront un remboursement complet, moins des frais de traitement de 25 dollars américains par transaction. Les demandes d'annulation reçues entre le 14 janvier 2025 et le 17 février 2025 seront remboursées à hauteur de 50 %, déduction faite des frais de traitement. Aucun remboursement ne sera effectué après le 18 février 2025. *Si vous devez annuler après ces dates pour cause de force majeure, y compris les causes liées au COVID-19 et les restrictions de voyage, veuillez nous soumettre une demande écrite afin que nous puissions en tenir compte. Toutes les annulations sont soumises à des frais de traitement de 25 USD.
• Politique de confidentialité de l'IAAPA.

Code de conduite:

L'IAAPA fournit à l'industrie des attractions des événements significatifs qui comprennent des opportunités de formation, de réseautage et d'accès au marché dans un environnement qui favorise l'échange d'idées, d'informations et de ressources. L'objectif de l'IAAPA est que tous ceux qui participent à nos événements vivent une expérience positive et enrichissante, y compris les participants, les conférenciers, les sponsors, les exposants, les bénévoles et les membres de l'équipe de l'IAAPA.

Le code de conduite suivant fournit des lignes directrices pour s'assurer que tous les participants comprennent quel comportement est attendu et quel comportement ne sera pas toléré au cours de l'événement. Cela inclut les événements sociaux liés aux événements dans des lieux hors site et toutes les communications en ligne et sur les médias sociaux liées à l'événement.

L'IAAPA a le droit d'expulser de l'événement tout participant qui ne se conforme pas à ce Code de conduite. Aucun remboursement ne sera effectué. En outre, l'IAAPA demande aux participants et aux exposants de signaler toute violation observée au personnel de l'IAAPA.

• Harcèlement: Les événements de l'IAAPA offrent une expérience sans harcèlement, respectueuse et inclusive pour tous, indépendamment de l'identité et de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, du handicap, de la neurodiversité, de l'apparence physique, de la taille corporelle, de l'ethnicité, de la nationalité, de la race, de l'âge ou de la religion. Les participants doivent s'abstenir de tout comportement harcelant, dégradant, abusif ou discriminatoire, y compris de photographies ou d'enregistrements inappropriés.
• Violence: La politique de tolérance zéro s'applique à toute manifestation de violence, menace de violence ou langage violent à l'encontre d'une autre personne. Cela inclut les blasphèmes, les gestes obscènes et le langage sexuellement explicite offensant.
• Suitcasing: Tout participant non exposant sollicitant des affaires dans la zone d'exposition ou les espaces publics ou au stand d'une autre société sera prié de quitter les événements immédiatement sans aucun droit de remboursement.
• Outboarding: Se définit comme des événements de marketing, de vente et d'hospitalité menés par des exposants et d'autres qui capitalisent sur la présence d'acheteurs et/ou de vendeurs assistant à l'organisateur de l'événement d'origine. Cette pratique est contraire à l'éthique et peut entraîner l'expulsion de l'événement des participants impliqués.
  

Durabilité:

Notre plan pour des lendemains meilleurs : La durabilité est au cœur du Sommet 2025 de l'IAAPA : Amérique latine, Caraïbes

En tant que gardiens de l'environnement, nous reconnaissons l'importance d'organiser des événements qui non seulement divertissent mais aussi minimisent notre empreinte environnementale tout en favorisant un changement positif pour les communautés du monde entier. En défendant la durabilité et en promouvant l'inclusivité, nous visons à créer des expériences qui inspirent, responsabilisent et élèvent les gens. Ensemble, célébrons tout en préservant la beauté de notre planète et en construisant un monde meilleur pour les générations à venir!

• Nous fournirons des bidons d'eau lors de l'événement et distribuerons des thermos à tous les participants qui téléchargeront l'application IAAPA Connect+ sur leur téléphone.
• Veuillez ne pas apporter de cartes de visite imprimées. Créez une carte numérique sur votre téléphone ou utilisez le code QR généré par l'application IAAPA Connect+.
• Veuillez respecter le tri des déchets en utilisant les conteneurs appropriés.
• Veuillez ne pas accepter de documentation imprimée ou de cadeaux inutiles de la part des exposants. Demandez que les informations vous soient envoyées par voie électronique.
• Veuillez recycler votre badge et votre lanyard à la fin de l'événement dans le conteneur approprié.
• Évitez les déchets alimentaires pendant les pauses café et les déjeuners.
  

Nos efforts en matière de durabilité

CONCEPTION ET ORGANISATION DE L'ÉVÉNEMENT

• Le programme de l'événement sera disponible uniquement via l'appli IAAPA Connect+ et les panneaux numériques sur place.
• Les sondages sur les sessions seront administrés numériquement.
• Les informations sur les exposants et les participants seront fournies numériquement.
• La couverture de l'événement se fera via les médias sociaux et les médias numériques uniquement.
• Les badges et les cordons sont fabriqués à partir de matériaux recyclés et recyclables.
• 90% de la signalisation utilisée pendant l'événement est numérique. Les 10 % restants sont fabriqués à partir de matériaux recyclés.
• Nous n'utilisons pas de plastique à usage unique ni de produits jetables.
• La production audiovisuelle n'utilise que des équipements LED à haut rendement énergétique.
• Nous avons intégré les thèmes de la durabilité et de l'IDEA tout au long de la conférence.
• Nous recherchons l'équilibre entre les sexes et la diversité parmi les orateurs.

EXPOSANTS

Les exposants sont encouragés à s'engager à mettre en œuvre les actions suivantes. Ceux qui s'engagent recevront un badge de durabilité dans l'application IAAPA Connect+ et sur leur stand.

• Éteignez l'écran de votre stand avant de le quitter à la fin de la journée.
• Éliminez la documentation imprimée et les cartes de visite. Au lieu de cela, affichez des codes QR et utilisez l'application IAAPA Connect+ pour promouvoir vos produits et services.
• Si vous offrez des cadeaux publicitaires, produisez-les avec des matériaux recyclés, cultivés de manière responsable, en fibres naturelles, non toxiques et biodégradables.
• Amenez votre matériel promotionnel avec vous ou regroupez-le dans un seul envoi. Évitez d'utiliser du polystyrène (cacahuètes ou styromousse) et choisissez des matériaux d'emballage biodégradables.
• Utilisez correctement les bacs de recyclage de l'immeuble.
• Promouvoir la politique de développement durable de votre entreprise pendant l'événement

HOTEL PRESIDENTE INTERCONTINENTAL (LIEU DE L'ÉVÉNEMENT)

• L'hôtel a reçu la distinction ESR pour les entreprises socialement responsables et la certification B Corp pour son niveau élevé de performance, de transparence et de responsabilité sociale et environnementale.
• 71% de l'énergie consommée par l'hôtel provient de sources propres et il est prévu d'augmenter ce pourcentage à 85% d'ici 2026 grâce à l'installation de panneaux solaires.
• Des bouteilles en verre sont utilisées dans les chambres, les espaces communs et les événements.
• Les linges sont lavés tous les 7 jours ou après chaque changement de client et la réduction de la fréquence de lavage des serviettes dans les chambres est encouragée dans les chambres.
• L'hôtel dispose d'un système de tri des déchets dans toutes les zones.
• Il ne fournit pas d'articles d'hygiène personnelle dans des emballages individuels. Tous les emballages sont rechargeables et recyclables, fabriqués avec des ingrédients naturels, sans parabènes ni phtalates et sans cruauté envers les animaux.
• Les chambres sont équipées de robinets à économie d'eau et l'hôtel est en train d'obtenir le label Hydro Sustainable Hotel.
• Un pourcentage des bénéfices de l'hôtel est reversé à l'organisation Huellas que Trascienden, qui promeut le travail des femmes artisanes du Chiapas.
• Toutes les rénovations et remodelages sont effectués conformément aux codes de construction LEED.
• L'hôtel dispose d'un programme de réduction de la pollution textile, qui prévoit notamment le recyclage de plus de 3 000 draps en 2023.
• La chaîne Intercontinental a adhéré à la Déclaration de Glasgow, s'engageant à soutenir la réduction des émissions de 50 % d'ici 2030, à créer et à maintenir des plans d'action climatique alignés sur la mesure, la décarbonisation, la régénération, la collaboration et le financement des initiatives climatiques.
• Elle a mis en place des programmes pour les employés afin de promouvoir la circularité, le transport partagé et la durabilité.
• L'hôtel prévoit d'atteindre 90 % d'accessibilité visuelle, auditive et motrice d'ici 2025.
• Elle dispose de bornes de recharge pour les véhicules électriques.
• L'hôtel compense 50 % de son empreinte carbone et espère porter ce taux à 60 % d'ici 2025.
• La chaîne Intercontinental au Mexique participe et finance des programmes de restauration du récif de Cozumel.
• L'hôtel s'engage dans la lutte contre l'exploitation sexuelle des filles, des garçons et des adolescents.

GENERAL SERVICES CONTRACTOR

• Le mobilier des cabines, la moquette et les matériaux sont réutilisés plusieurs fois.
• Le carton, le papier et les matériaux d'emballage sont recyclés.
• Aucune moquette n'est utilisée dans les couloirs.
• Les graphiques à usage unique sont imprimés sur des matériaux recyclables et recyclés après l'événement.
• L'éclairage des stands utilise des LED à haut rendement énergétique.
• Les matériaux et la main-d'œuvre sont d'origine locale.

NOURRITURE ET BOISSONS À L'HÔTEL

• On n'utilise pas d'argenterie ni de vaisselle jetables.
• On n'utilise pas d'eau en bouteille.
• Tous les produits agricoles, animaux et alimentaires sont cultivés localement, la préférence étant donnée aux fournisseurs ayant de solides pratiques durables. Tous les produits de la mer proviennent de sources durables et éthiques.
• Tous les déchets alimentaires générés lors de la préparation et du démontage des aliments sont envoyés à une installation de compostage.
• La consommation d'eau, d'énergie et de gaz naturel est étroitement surveillée.
• Les restes de nourriture et de boissons sont donnés à la Banque alimentaire de Mexico.
• Les menus sont conçus et consolidés en fonction de matrices de compatibilité afin d'éviter tout gaspillage alimentaire inutile.

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Prix : $75 USD

*L'exclusivité des membres de l'AIPA

• Deux jours de visites d'attractions à Morelos et à Puebla, y compris le déjeuner et le dîner le premier jour, et le petit déjeuner, le déjeuner et la réception le deuxième jour.
  
• Comprend le transport aller-retour au Presidente Intercontinental Mexico City et l'hébergement au parc aquatique El Rollo, la nuit du 27 mars. Nous offrons des possibilités d'hébergement simple, double et triple.
  
• L'heure estimée de retour à l'hôtel Presidente InterContinental Mexico est 21 heures.
  
• NON COMPRIS : Le transport aérien et le transport vers et depuis l'aéroport.
  
• Veuillez noter : Le programme Post Tour a une capacité limitée et est sujet à annulation avant le 21 février si le nombre minimum de 18 participants n'est pas atteint. L'IAAPA informera et remboursera les participants inscrits.
  
• Prix

1. Chambre simple : 690 USD par personne
2. Chambre double : 590 USD par personne
3. Chambre triple : 540 USD par personne