IAAPA-Gipfel: Lateinamerika, Karibik 2025

Veranstaltungsdetails
Die Veranstaltung beginnt am 24. März um 8.00 Uhr und endet am 26. März um 20.00 Uhr.
Wenn Sie sich auch für die Post-Tour anmelden, ist die voraussichtliche Zeit für die Rückkehr zum Hotel Presidente InterContinental Mexico City am 28. März 21.00 Uhr.
Für weitere Informationen über Sponsoring-Möglichkeiten kontaktieren Sie bitte Ana Karen Peña.
Wir sehen uns 2025 in Mexiko-Stadt!
Mexiko-Stadt ist bereit, die führenden Vertreter der Park- und Attraktionsbranche der Region zu empfangen. Freuen Sie sich auf drei Tage voller Spitzenwissen, beruflicher und geschäftlicher Kontakte, EDUTours, Innovationen und vielem mehr. Außerdem können Sie das Erlebnis mit einer zweitägigen interessanten und aufregenden Post-Tour zu Unterhaltungseinrichtungen in Morelos und Puebla verlängern.
Details zur Preisgestaltung
PREISGESTALTUNG | Mitglied | Nichtmitglied | Neues Mitglied |
---|---|---|---|
IAAPA-Einrichtung/Einzelmitglied | 490.00 | n. v. | n. v. |
IAAPA-Mitglied Hersteller/Lieferant/Berater | 690.00 | n. v. | n. v. |
Nicht-Mitglieder | n. v. | 990.00 | n. v. |
Redner
AGENDA
Montag | März 24
Registrierung und Handelsbeziehungen
Eröffnungszeremonie
Interaktive Aktivität
Design und Intelligenz erleben
Dieser Vortrag konzentriert sich auf die vier Säulen des Erlebnisdesigns: Paradigma, Prozess, Strategien und Kompetenzen sowie Management. Wir werden uns auch darauf konzentrieren, wie die Nutzung dieser Komponenten die organisatorische und individuelle Erfahrungsintelligenz (XQ) fördert.
Sprecher
Mat Duerden Professor and Chair, Department of Experience Design and Management, Marriott School of Business, Brigham Young University
Kaffeepause und Handelskontakte
Teamarbeit und Servicequalität als Unterscheidungsmerkmal in der Branche
Herausforderungen, Ergebnisse und Auswirkungen, die sich aus der Erlangung der Forbes-Anerkennung für Parks ergeben, erzählt von Grupo Xcaret selbst, dem einzigen Park der Welt, der diese Anerkennung erhalten hat.
Sprecher
Elizabeth Lugo Managing Director, Parks, Tours and Shipping, Grupo Xcaret
Edutalk: Junge Berufstätige, neue Zweisamkeit
Erfahren Sie, wie die Erwartungen von Gästen und Mitarbeitern die Attraktionsbranche verändern und welche Schlüsselrolle junge Fachkräfte dabei spielen. In einer Welt, die zunehmend Wert auf Authentizität, Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit legt, wird Freddi erörtern, wie neue Generationen den Wandel mit Kreativität und einer auf die Gemeinschaft ausgerichteten Vision vorantreiben und ein "Neues Miteinander" fördern, das Innovation und generationsübergreifende Verbindungen neu definiert.
Sprecher
Massimiliano Freddi - ICAE CEO, Wunderwald
Gespräch über Lösungen: Global Fun Partners, Diamantsponsor
Mittagessen und Handelskontakte
Die Macht der positiven Führung
Erforschen Sie, wie sich positive Führungsstrategien auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken. Führen Sie mit Vertrauen, Einfühlungsvermögen und Einbeziehung und schätzen Sie Ihre Mitarbeiter authentisch. Erforschen Sie die Theorie, lernen Sie die Daten kennen und erleben Sie die Auswirkungen in Echtzeit.
Sprecher
Heather Barnes Founder & CEO, Improv @ Work LLC, Professor at Northwestern University Kellogg School of Management
Präsentation Hasbro City
Einführung in Hasbro City als Vorbereitung auf den Besuch am Abend.
Sprecher
Emiliano Limón Vizepräsident, Marketing Partner und Vorstandsmitglied REIL
Operative Herausforderungen, die jede Führungskraft meistern sollte: Tipps zur Verbesserung Ihrer Ergebnisse
Hören Sie von einer Führungskraft von Universal Destinations & Experiences, wie Sie sich auf wichtige Führungsansätze konzentrieren können, die das Engagement der Teammitglieder und die Eigenverantwortung innerhalb Ihrer Parkteams fördern.
Sprecher
Doug Akers, ICAE Vizepräsident, Parkbetrieb, Universal Peking Resort
Empfang in Hasbro City
Genießen Sie einen Besuch in Hasbro City, einem thematischen FEC und der ersten markenübergreifenden Hasbro-Attraktion dieser Art in Lateinamerika. Der Park bietet eine Vielzahl von interaktiven und immersiven Erlebnissen, Spielen, Attraktionen und Waren, die auf beliebten Hasbro-Marken wie Transformers, Monopoly, My Little Pony, Power Rangers und Nerf basieren. Die Besucher kommen in den Genuss einer Führung hinter die Kulissen und der exklusiven Nutzung der Attraktionen.
Transport zum Hotel Presidente Intercontinental
Dienstag | März 25
Leadership Breakfast | Transformationale Führung: Paradigmenwechsel in Zeiten des Wandels
*Veranstaltung exklusiv für IAAPA-Mitglieder | Extra-Ticket erforderlich (ausverkauft)
In einer sich ständig weiterentwickelnden Welt ist transformationale Führung der Schlüssel zum Aufbau agiler und widerstandsfähiger Organisationen. In dieser Sitzung wird untersucht, wie Führungskräfte inspirieren, Paradigmen in Frage stellen und den Wandel als strategische Chance für Innovation und organisatorisches Wachstum nutzen können.
Location:
Zimmer Feria, Hotel Presidente InterContinentalSprecher
Marcia Lobo CEO, Parque Diversiones APHNN Costa Rica
Interaktive Aktivität
Lebensmittel und Getränke: Aufbau einer nachhaltigen Geschichte
Entdecken Sie, wie Köche und Lebensmittelinnovatoren die Zukunft des Essens gestalten, indem sie Kultur, Nachhaltigkeit und die starken Geschichten hinter jedem Gericht miteinander verbinden. Nachhaltigkeit ist nicht nur ein Trend, sondern eine Erzählung von Verantwortung, Kreativität und Innovation.
>Sprecher
Matthew Beaudin Corporate Executive Chief of Innovations and Development, The SSA Group
Gespräch über Lösungen: Dicrejart, Diamant-Sponsor
Edutalk: Kulinarische Erfahrungen von Paladar
Die Bedeutung der Gastronomie als einzigartiges und unwiederholbares Erlebnis. Wie kann ein Erlebnis zu einer unvergesslichen Erinnerung werden?
Sprecher
Alonso Obregon Co-Founder and Board Member, Paladar
Gespräch über Lösungen: Qubica AMF, Platin-Sponsor
Die Wertschöpfungskette neu denken: Die nachhaltige Zukunft der Park- und Attraktionsbranche
In der heutigen globalen Wirtschaft können Risiken in der Lieferkette erhebliche finanzielle, betriebliche und rufschädigende Folgen für Unternehmen haben. In dieser Sitzung wird eine Methodik zur Bewertung von Nachhaltigkeitsrisiken in der Lieferkette vorgestellt. Die Teilnehmer erfahren, wie sie Lieferantenrisiken durch die Einbeziehung von Schlüsselindikatoren für Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) identifizieren, bewerten und abmildern können. Die Teilnehmer erhalten Instrumente, um widerstandsfähigere und verantwortungsvollere Lieferketten aufzubauen und die Beschaffungsstrategien mit den Nachhaltigkeitszielen des Unternehmens in Einklang zu bringen.
Sprecher
Verónica Celis CEO, Valumia
Die Tequila-Route: José Cuervo Erfahrung
Wie macht man ein Produkt zu einem unvergesslichen Erlebnis? Die Geschichte hinter dem erfolgreichen "José Cuervo Express"-Zug.
Sprecher
Araceli Ramos Director of Promotion and Public Relations, Casa Cuervo
Gespräch über Lösungen: Active Leisure, Diamantsponsor
Mittagessen und Handelskontakte
Interaktive Aktivität
Präsentation des Parque Urbano Aztlán
Einführung in den Parque Urbano Aztlán als Vorbereitung auf den Besuch am Abend.
Sprecher
Sergio Haua Geschäftsführender Direktor, Urbane Parkanlage Aztlán
Edutalk: Vom Bewußtsein zum Handeln: Nachhaltigkeit als Motor für Wachstum
Die Verbraucher sind sich zunehmend der ökologischen und sozialen Auswirkungen ihrer Entscheidungen bewusst und erwarten von Marken, dass sie ihre Werte teilen und verantwortungsvoll handeln. Unternehmen und Marken müssen authentisch sein, ihr Publikum verstehen, konstruktiv sein, die richtigen Emotionen wecken und in ihrer Botschaft konsistent bleiben. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Erfolg im Bereich der Nachhaltigkeit die Übereinstimmung mit den Grundwerten des Unternehmens voraussetzt.
Sprecher
Paloma Sevy Client Partner Director and Sustainability Champion, Kantar Mexico
Neue Spielstufe
Das neue Umfeld ist unsicher, aber auch eine große Chance. Nur agile und disruptive Unternehmen werden überleben. Anpassung ist keine Option: entweder man entwickelt sich weiter oder man verschwindet. Verfügt Ihr Unternehmen über die Gene, um im Zeitalter der Hypertechnologie erfolgreich zu sein?
Sprecher
Jesús Cochegrús CEO, Emotion Interactive, Presented by REIL
Transport zum Aztlán Parque Urbano
Fiesta im Aztlán Parque Urbano
Transport zum Hotel Presidente InterContinental
Mittwoch | März 26
Abreise nach Kinezis
Die Abfahrt ist pünktlich um 8:30 Uhr. Bitte tragen Sie bequeme Schuhe, um die Einrichtungen zu genießen.
Kaffeepause, Präsentation und EDUTour
Kinezis ist ein neues Unterhaltungs- und Wellness-Konzept, das von KidZania in Mexiko eingeführt wurde, um Fitness, Spaß und Gesundheit in einem einzigartigen Raum zu vereinen. Es bietet drei zentrale Erlebnisse: Spaß, Fit und Gesundheit. Der Fun-Bereich ist ein Raum für abenteuerliche Aktivitäten wie Kletterwände, Seilrutschen und Trampoline, die Bewegung zu einem spielerischen, kalorienverbrennenden Erlebnis für alle Altersgruppen machen. Wir erhalten eine Führung hinter die Kulissen und haben Zeit zur freien Verfügung, um die Einrichtungen zu besichtigen, bevor wir uns beim Mittagessen austauschen.
Freie Zeit in Kinezis
Mittagessen im Kinezis
Abfahrt nach Acuario Michin Mexiko-Stadt
Die Abreise erfolgt pünktlich um 14:30 Uhr
Rundgang im Acuario Michin
Acuario Michin in Mexiko-Stadt ist das größte Aquarium in Mexiko und Lateinamerika. Es beherbergt über 300 Arten, darunter Haie, Stachelrochen, Meeresschildkröten, Seepferdchen und Quallen sowie verschiedene Reptilien und Landtiere wie Wasserschweine, Lemuren und Flamingos. Das Aquarium bietet interaktive Erlebnisse, wie das Füttern von Rochen oder einen Gang durch den Haitunnel, sowie einen großen Unterhaltungsbereich mit Aktivitäten wie Klettern, Seilrutschen, Minigolf, einer Eislaufbahn und vielem mehr. Die Teilnehmer des Gipfeltreffens erhalten eine Führung und können die Einrichtungen besichtigen.
Freie Zeit im Acuario Michin
Abschluss-Cocktail
Abfahrt zum Hotel Presidente InterContinental
Die Busse fahren ab 20 Uhr
Donnerstag | März 27
Abfahrt nach Jardines de México
Die Abfahrt erfolgt pünktlich um 8:30 Uhr von der Lobby des InterContinental Hotels in der Andrés Bello Straße. Die Gäste müssen vor dieser Zeit aus dem Hotel auschecken und ihr Gepäck mitnehmen. In El Rollo wird es die Möglichkeit geben, die Wassersportanlagen zu nutzen. Die Gäste können eine Badehose mitbringen. Ausschließlich für registrierte Teilnehmer der Post Tour. Es findet keine Registrierung vor Ort statt.
Rundgang durch die Jardines de Mexico
Jardines de México ist einer der größten Blumenparks der Welt. Der Park erstreckt sich über 126 Hektar und bietet eine Vielzahl von Themengärten, die jeweils unterschiedliche Stile und Pflanzenarten repräsentieren. Neben den Gärten bietet der Park auch Aktivitäten wie Yoga, Konzerte und saisonale Veranstaltungen wie Lichterfeste oder Blumenschauen. Das Gelände umfasst auch Restaurants, Veranstaltungsorte und Workshops zur Förderung des Umweltbewusstseins.
Mittagessen im Jardines de México
Präsentation und EDUTour im El Rollo
El Rollo ist ein beliebter Wasserpark in Mexiko, der vor 70 Jahren gegründet wurde und für sein breites Angebot an Wasserattraktionen und -aktivitäten bekannt ist, darunter Wasserrutschen, Wellenbecken, Lazy Rivers, Kinderbereiche und Restaurants, was ihn zu einem großartigen Ziel für Familien und Nervenkitzel-Suchende gleichermaßen macht.
Freie Zeit im El Rollo
Die Gäste können die Einrichtungen nutzen, sich im Schatten des Wasserparks entspannen oder im Hotel einchecken. Für den Transport zu den Hotels wird gesorgt.
Einchecken in den Hotels Laureles und Akua
Jeder Teilnehmer erhält im Voraus eine Bestätigung des Hotels, in dem er übernachten wird.
Abendessen im Hotel Laureles
Gäste, die im Akua Hotel übernachten, werden zum Abendessen zum Laureles Hotel gebracht.
Freitag | März 28
Frühstück im Hotel Laureles
Gäste, die im Hotel Akua übernachten, werden zum Frühstück zum Hotel Laureles gebracht. Die Gäste müssen aus dem Hotel Akua auschecken, bevor sie nach Los Laureles fahren.
Abfahrt nach Explanada Puebla
Die Abreise erfolgt pünktlich um 9 Uhr vom Hotel Los Laureles. Jeder muss vor dieser Zeit auschecken.
Präsentation und EDUTour bei Inflalandia Quack
Inflalandia Quack Puebla ist ein Unterhaltungszentrum für die ganze Familie, das mit einer Vielzahl von aufblasbaren Spielgeräten, Rutschen und Spielen eine lustige und sichere Umgebung für Kinder und Eltern bietet. Die Einrichtung richtet Geburtstagsfeiern und Veranstaltungen aus und bietet Aktivitäten, die das körperliche Spiel und die soziale Interaktion fördern. Wir werden eine ausführliche Präsentation des einzigartigen Geschäftsmodells und der Thematisierung genießen und anschließend Zeit haben, die Einrichtungen zu besichtigen.
Freizeit in Inflalandia Quack
Abreise zur Africam Safari
Der Wildtierpark Africam Safari bietet ein Drive-Through-Erlebnis, bei dem die Besucher eine Vielzahl von Tieren in Umgebungen sehen können, die ihre natürlichen Lebensräume nachahmen. Der Park legt den Schwerpunkt auf Naturschutz und Bildung und ermöglicht es den Gästen, Tierarten aus nächster Nähe zu beobachten. Die Teilnehmer der Post Tour werden bei einem Networking-Mittagessen und einem Empfang sowie bei zwei VIP-Tierbegegnungen ihrer Wahl (im Voraus ausgewählt) in dieses Erlebnis eintauchen.
Mittagessen bei Africam Safari
Safari
Interaktionen mit Tieren
Die Teilnehmer werden in Gruppen eingeteilt, um an vorgewählten Interaktionen teilzunehmen. Es ist nicht möglich, die Interaktionen vor Ort zu ändern.
Abschlusscocktail bei Africam Safari
Abfahrt zum Presidente InterContinental Hotel
Wissen, bevor Sie gehen
Alle erweiternDer IAAPA-Gipfel: Latin America, Caribbean 2025 beginnt am Montag, den 24. März um 8 Uhr und endet am Mittwoch, den 26. März um 20 Uhr. Bitte buchen Sie Ihre Übernachtungen entsprechend.
Der Gipfel findet im Presidente InterContinental Mexico City Hotel statt. Die IAAPA hat eine begrenzte Anzahl von Zimmern zu einem Vorzugspreis geblockt.
Das Presidente Intercontinental rühmt sich einer erstklassigen Lage im exklusiven Stadtteil Polanco in der Nähe von Paseo de la Reforma und Chapultepec und bietet einen einfachen Zugang zu Luxus-Shopping, feinen Restaurants und kulturellen Attraktionen. Gleichzeitig bietet es geräumige Zimmer, mehrere Spitzenrestaurants, ein hochmodernes Spa, Fitnesseinrichtungen, eine renommierte Club Lounge und einen großen Weinkeller, alles in einem luxuriösen 5-Sterne-Umfeld, was es zu einer Top-Wahl für Geschäfts- und Freizeitreisende macht, die ein raffiniertes Erlebnis in Mexiko-Stadt suchen.
Vorzugspreise
Die folgenden Preise gelten für die Nächte vom 23. bis 26. März, sind bis zum 10. März 2025 verfügbar und unterliegen der Verfügbarkeit.
Zimmertyp und Preis:
Deluxe Einzel-/Doppelzimmer im europäischen Plan (ohne Mahlzeiten)
$229 USD*
Deluxe Einzelzimmer mit Frühstücksbuffet
$249 USD*
Deluxe Doppelzimmer mit Frühstücksbuffet
$269 USD*
Executive Club Zimmer mit Zugang zur Club Lounge
$329 USD*
Junior Suite mit Zugang zur Club Lounge
$579 USD*
Die Preise verstehen sich zuzüglich 16% Mehrwertsteuer und 3.5% City Tax, pro Zimmer, pro Nacht.
Begrenzte Anzahl von Zimmern zu einem Vorzugspreis
Um zu reservieren, benutzen Sie bitte die Schaltfläche oder rufen Sie an unter +5255 5327 7700, Durchwahl 6603 oder senden Sie eine E-Mail direkt an das Hotel [email protected] mit dem Code: I1A.
Begleiten Sie uns zum IAAPA Summit: Lateinamerika, Karibik 2025 und nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Präsenz zu erweitern und Ihre Marke in der Region zu stärken.
Durch Branchenkontakte oder als Sponsor positionieren Sie sich vor einem Schlüsselpublikum von Entscheidungsträgern in einem Umfeld, das darauf ausgelegt ist, hochwertige Kontakte zu fördern.
Mexiko-Stadt, eine der dynamischsten und am schnellsten wachsenden Metropolen Lateinamerikas, bietet den perfekten Rahmen, um sich als führendes Unternehmen der Branche zu profilieren.
Verpassen Sie diese Gelegenheit nicht!
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz für eine Handelsverbindung oder als Sponsor, es gibt noch tolle Möglichkeiten! Aber beeilen Sie sich, denn die Plätze sind schnell ausverkauft.
Laden Sie sich hier die Broschüre mit den verschiedenen Möglichkeiten der Handelsverbindung oder des Sponsorings herunter, und wählen Sie gleich den Platz, den Sie in der Haupthalle der Veranstaltung belegen möchten.
Fragen?
Bitte schreiben Sie eine E-Mail an Ana Peña unter [email protected] oder senden Sie eine Nachricht per WhatsApp +52 55 2214 7245
Kleiderordnung und Wetter:
Ausstellung und Konferenz (Mexiko-Stadt, 24. und 25. März):Geschäftskleidung mit bequemen Schuhen. Erwarten Sie mildes Wetter zwischen 27 und 9°C.
EDUTours (Mexiko-Stadt, 26. März): Business Casual mit bequemen Schuhen. Es wird die Möglichkeit geben, die Einrichtungen zu nutzen. Erwarten Sie mildes Wetter zwischen 27 und 9°C (80-49°F).
Nachtour (Morelos und Puebla, 27./28. März, optionaler Zusatzartikel): Leger mit bequemen Schuhen. Hut, Sonnenschutz und Insektenschutzmittel empfohlen. Es wird die Möglichkeit geben, die Einrichtungen, einschließlich eines Wasserparks, zu nutzen. Erwarten Sie mildes Wetter in Puebla zwischen 26 und 8°C (80-47°F) und heißes Wetter in Morelos zwischen 34 und 13°C (93-55°F).
Reiseinformationen:
Teilnehmer sollten planen, am 24. März vor 8 Uhr morgens in Mexiko-Stadt anzukommen und am 27. März morgens abzureisen, sofern sie nicht an der Posttour teilnehmen.
Diejenigen, die an der Post Tour teilnehmen, sollten Mexiko-Stadt am 29. März morgens verlassen.
Für Mexiko-Stadt stehen drei Flughäfen zur Auswahl:
Am meisten empfohlen
Mexico City International Airport (AICM) - MEX
Geschätzte Transferzeit zum Hotel Presidente Intercontinental: 30 Minuten.
Geschätzte Taxikosten vom Flughafen zum Hotel Presidente Intercontinental: $20 USD
Uber ist nicht verfügbar.
Andere Optionen
Felipe Ángeles International Airport (AIFA) - NLU
Geschätzte Transferzeit zum Hotel Presidente Intercontinental: 1 Stunde und 30 Minuten.
Geschätzte Kosten für das Flughafentaxi zum Presidente Intercontinental Hotel: $75 USD
Uber ist nicht verfügbar.
Toluca International Airport (AIT) - TLC
Geschätzte Transferzeit zum Hotel Presidente Intercontinental: 1 Stunde.
Geschätzte Kosten für ein Flughafentaxi zum Presidente Intercontinental Hotel: $50 USD
Uber ist nicht verfügbar.
Unterkunft in Mexiko-Stadt:
Unterkunft ist NICHT im Anmeldepreis enthalten. Wir haben spezielle Gruppentarife im Presidente Intercontinental Mexico City Hotel arrangiert.
Einreisebestimmungen:
Die mexikanische Einwanderungsbehörde verlangt von allen ausländischen Bürgern einen gültigen Reisepass. Weitere Anforderungen können Sie beim Auslandsministerium nachlesen.
Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten müssen ausländische Staatsbürger folgendes vorlegen:
a. Visum, falls erforderlich. Sie müssen die Visabestimmungen für die Einreise in das Land beachten oder sich an das Außenministerium wenden.
b. Rundreiseticket zur Ausreise.
c. Hotelreservierung oder Einladungsschreiben.
Visumschreiben:
IAAPA Lateinamerika, Karibik stellt Visumschreiben oder Einladungsschreiben für Teilnehmer und Aussteller aus. Wenn Sie ein Visum benötigen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie das folgende Formular ausfüllen und sich an [email protected].
Simultanübersetzung:
Diese Veranstaltung findet in Spanisch und Englisch mit Simultanübersetzung in beide Sprachen statt.
Eine Übersetzung ins Portugiesische wird nicht angeboten.
Geschäftsbedingungen:
- Diese Veranstaltung ist nicht für Teilnehmer unter 18 Jahren geeignet. Minderjährigen Teilnehmern ist die Teilnahme an Veranstaltungen mit Alkoholausschank nicht gestattet. Dies gilt auch für alle unsere Abendveranstaltungen.
- Die Veranstaltung umfasst Besichtigungen von Attraktionen und Fahrgeschäften, die körperliche Anstrengung erfordern. Bei einigen Attraktionen kann es je nach den körperlichen Voraussetzungen des Benutzers zu Einschränkungen bei der Benutzung kommen. Für weitere Informationen und besondere Hilfeleistungen wenden Sie sich bitte an [email protected]
- Der Gipfel findet in Mexiko-Stadt, Mexiko, statt. Bitte erkundigen Sie sich vor der Reise beim mexikanischen Konsulat in Ihrem Land, ob Sie ein Visum oder Impfungen benötigen. Die Posttour findet in den Bundesstaaten Morelos und Puebla statt, 2 Stunden von Mexiko-Stadt entfernt.
- Mit der Anmeldung zu dieser Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die IAAPA Fotos, Videos, Aufnahmen und andere Aufzeichnungen der Veranstaltung für rechtmäßige Zwecke, einschließlich kommerzieller Werbung, anfertigen, aufzeichnen und verwenden darf.
- Stornierungsanfragen von Teilnehmern, die vor dem 13. Januar 2025 eingehen, werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 25 USD pro Transaktion vollständig erstattet. Bei Stornierungen, die zwischen dem 14. Januar 2025 und dem 17. Februar 2025 eingehen, werden 50 % der Kosten abzüglich der Bearbeitungsgebühren erstattet. Nach dem 18. Februar 2025 werden keine Erstattungen mehr vorgenommen.
- Wenn Sie nach diesen Terminen aufgrund höherer Gewalt, einschließlich COVID-19-bedingter Ursachen und Reisebeschränkungen, stornieren müssen, reichen Sie uns bitte einen schriftlichen Antrag ein, damit wir ihn berücksichtigen können. Alle Stornierungen unterliegen einer Bearbeitungsgebühr von 25 USD.
- IAAPA-Datenschutzrichtlinie.
Verhaltenskodex:
IAAPA bietet der Vergnügungsindustrie sinnvolle Veranstaltungen, die Bildung, Networking und Marktzugangsmöglichkeiten in einer Umgebung bieten, die den Austausch von Ideen, Informationen und Ressourcen fördert. Das Ziel der IAAPA ist es, dass jeder, der an unseren Veranstaltungen teilnimmt, eine positive und lohnende Erfahrung macht, einschließlich der Teilnehmer, Redner, Sponsoren, Aussteller, Freiwilligen und IAAPA-Teammitglieder.
Der folgende Verhaltenskodex bietet Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer verstehen, welches Verhalten erwartet wird und welches Verhalten während der Veranstaltung nicht toleriert wird. Dies gilt auch für gesellschaftliche Ereignisse im Zusammenhang mit Veranstaltungen außerhalb des Veranstaltungsgeländes sowie für die gesamte Online- und Social-Media-Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
IAAPA hat das Recht, Teilnehmer, die sich nicht an diesen Verhaltenskodex halten, von der Veranstaltung auszuschließen. Es werden keine Rückerstattungen gewährt. Darüber hinaus bittet die IAAPA sowohl die Teilnehmer als auch die Aussteller, alle beobachteten Verstöße den IAAPA-Mitarbeitern zu melden.
- Belästigung: IAAPA-Veranstaltungen bieten eine belästigungsfreie, respektvolle und integrative Erfahrung für alle, unabhängig von Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodiversität, körperlicher Erscheinung, Körpergröße, Ethnie, Nationalität, Ethnie, Alter oder Religion. Die Teilnehmer müssen jegliches belästigende, erniedrigende, beleidigende oder diskriminierende Verhalten unterlassen, einschließlich unangemessener Fotos oder Aufnahmen.
- Gewalt: Es gibt eine Null-Toleranz-Politik für jegliche Gewaltdarstellung, Gewaltandrohung oder gewalttätige Sprache gegenüber anderen Personen. Dazu gehören auch Obszönitäten, obszöne Gesten und anstößige sexuelle Äußerungen.
- Suitcasing: Jeder nicht ausstellende Teilnehmer, der im Ausstellungsbereich, in den öffentlichen Bereichen oder am Stand eines anderen Unternehmens Geschäfte anwirbt, wird aufgefordert, die Veranstaltung sofort zu verlassen, ohne dass er Anspruch auf Rückerstattung hat.
- Outboarding: Darunter versteht man Marketing-, Verkaufs- und Bewirtungsveranstaltungen, die von Ausstellern und anderen durchgeführt werden, die aus der Anwesenheit von Käufern und/oder Verkäufern, die an der ursprünglichen Veranstaltung des Veranstalters teilnehmen, Kapital schlagen. Diese Praxis ist unethisch und kann zum Ausschluss der beteiligten Teilnehmer von der Veranstaltung führen.
Nachhaltigkeit:
Unser Plan für ein besseres Morgen: Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt des IAAPA Summit 2025: Lateinamerika, Karibik
Als Umweltschützer wissen wir, wie wichtig es ist, Veranstaltungen zu veranstalten, die nicht nur unterhalten, sondern auch unseren ökologischen Fußabdruck minimieren und gleichzeitig einen positiven Wandel in den Gemeinden rund um den Globus fördern. Durch unser Engagement für Nachhaltigkeit und die Förderung von Inklusivität wollen wir Erlebnisse schaffen, die Menschen inspirieren, befähigen und ermutigen. Lassen Sie uns gemeinsam feiern, während wir die Schönheit unseres Planeten bewahren und eine bessere Welt für die kommenden Generationen schaffen!
- Wir werden Wasserkrüge auf der Veranstaltung bereitstellen und Wasserthermoskannen an alle Teilnehmer verteilen, die die IAAPA Connect+ App auf ihr Telefon herunterladen.
- Bitte bringen Sie keine gedruckten Visitenkarten mit. Erstellen Sie eine digitale Karte auf Ihrem Handy oder verwenden Sie den QR-Code, der von der IAAPA Connect+ App generiert wird.
- Bitte achten Sie auf Mülltrennung, indem Sie die richtigen Behälter verwenden.
- Bitte nehmen Sie keine gedruckte Literatur oder unnötige Geschenke von Ausstellern an. Bitten Sie darum, dass Ihnen die Informationen elektronisch zugesandt werden.
- Bitte entsorgen Sie Ihren Ausweis und Ihr Schlüsselband am Ende der Veranstaltung in den dafür vorgesehenen Behältern.
- Vermeiden Sie Lebensmittelabfälle während der Kaffeepausen und des Mittagessens.
Unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit
VERANSTALTUNG UND ORGANISATION
- Das Veranstaltungsprogramm wird nur über die IAAPA Connect+ App und digitale Schilder vor Ort verfügbar sein.
- Sitzungsumfragen werden digital durchgeführt.
- Aussteller- und Teilnehmerinformationen werden digital zur Verfügung gestellt.
- Die Berichterstattung über die Veranstaltung erfolgt ausschließlich über soziale Medien und digitale Medien.
- Badges und Schlüsselbänder werden aus recycelten und wiederverwertbaren Materialien hergestellt.
- 90% der während der Veranstaltung verwendeten Beschilderung ist digital. Die restlichen 10 % bestehen aus recycelten Materialien.
- Wir verwenden kein Einwegplastik und keine Wegwerfprodukte.
- Bei der audiovisuellen Produktion werden nur energieeffiziente LED-Geräte verwendet.
- Wir haben Nachhaltigkeit und IDEA-Themen in die gesamte Konferenz integriert.
- Wir bemühen uns um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den Geschlechtern und der Vielfalt unter den Rednern.
- Wir bevorzugen die Beauftragung nachhaltiger, vielfältiger und von Minderheiten geführter Anbieter.
- Wir verpflichten uns, eine integrative, gerechte, vielfältige und zugängliche Veranstaltung zu schaffen.
AUSSTELLER
Aussteller werden aufgefordert, sich zu den folgenden Maßnahmen zu verpflichten. Diejenigen, die sich dazu verpflichten, erhalten ein Nachhaltigkeitsabzeichen in der IAAPA Connect+ App und an ihrem Stand.
- Schalten Sie den Monitor an Ihrem Stand aus, bevor Sie ihn am Ende des Tages verlassen.
- Verzichten Sie auf gedruckte Unterlagen und Visitenkarten. Stellen Sie stattdessen QR-Codes auf und nutzen Sie die IAAPA Connect+ App, um für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu werben.
- Wenn Sie Werbegeschenke anbieten, stellen Sie diese aus recycelten, verantwortungsvoll angebauten, natürlichen Fasern, ungiftigen und biologisch abbaubaren Materialien her.
- Bringen Sie Ihr Werbematerial mit oder fassen Sie es in einer einzigen Sendung zusammen. Vermeiden Sie die Verwendung von Polystyrol (Erdnüsse oder Styropor) und wählen Sie biologisch abbaubares Verpackungsmaterial.
- Benutzen Sie die Recycling-Behälter des Gebäudes richtig.
- Werben Sie während der Veranstaltung für die Nachhaltigkeitspolitik Ihres Unternehmens
HOTEL PRESIDENTE INTERCONTINENTAL (VERANSTALTUNGSORT)
- Das Hotel hat die ESR-Auszeichnung für sozial verantwortliche Unternehmen und die B Corp-Zertifizierung für seinen hohen Standard an Leistung, Transparenz und sozialer und ökologischer Verantwortung.
- 71% der vom Hotel verbrauchten Energie stammt aus sauberen Quellen, und es wird erwartet, dass dieser Prozentsatz bis 2026 durch die Installation von Solarpaneelen auf 85% steigen wird.
- In den Zimmern, Gemeinschaftsbereichen und bei Veranstaltungen werden Glasflaschen verwendet.
- Wäsche wird alle 7 Tage oder nach jedem Gästewechsel gewaschen und die Reduzierung der Häufigkeit des Waschens von Handtüchern in den Zimmern wird in den Zimmern gefördert.
- Das Hotel verfügt über ein Mülltrennungssystem in allen Bereichen.
- Es bietet keine Körperpflegeartikel in Einzelverpackungen an. Alle Verpackungen sind nachfüllbar und recycelbar, aus natürlichen Inhaltsstoffen, ohne Parabene oder Phthalate und frei von Tierquälerei.
- Die Zimmer sind mit wassersparenden Wasserhähnen ausgestattet und das Hotel ist dabei, das Hydro Sustainable Hotel-Siegel zu erhalten.
- Ein Prozentsatz der Hotelgewinne geht an die Organisation Huellas que Trascienden, die die Arbeit von Kunsthandwerkerinnen in Chiapas fördert.
- Alle Renovierungen und Umbauten werden gemäß den LEED-Bauvorschriften durchgeführt.
- Das Hotel verfügt über ein Programm zur Verringerung der Textilverschmutzung, das unter anderem das Recycling von mehr als 3.000 Bettlaken im Jahr 2023 vorsieht.
- Die Intercontinental-Kette ist der Erklärung von Glasgow beigetreten und hat sich damit verpflichtet, die Reduzierung der Emissionen um 50 % bis 2030 zu unterstützen, Klimaaktionspläne zu erstellen und aufrechtzuerhalten, die auf Messung, Dekarbonisierung, Regeneration, Zusammenarbeit und Finanzierung von Klimainitiativen ausgerichtet sind.
- Es hat Mitarbeiterprogramme zur Förderung von Kreislaufwirtschaft, gemeinsamem Transport und Nachhaltigkeit eingeführt.
- Das Hotel erwartet, bis 2025 90 % visuelle, auditive und motorische Zugänglichkeit zu erreichen.
- Es verfügt über Ladestationen für Elektrofahrzeuge.
- Das Hotel kompensiert 50 % seines CO2-Fußabdrucks und hofft, diesen Anteil bis 2025 auf 60 % zu erhöhen.
- Die Intercontinental-Kette in Mexiko beteiligt sich an Programmen zur Wiederherstellung des Riffs von Cozumel und finanziert diese.
- Das Hotel engagiert sich im Kampf gegen die sexuelle Ausbeutung von Mädchen, Jungen und Jugendlichen.
GENERAL SERVICES CONTRACTOR
- Möbel, Teppichböden und Materialien werden mehrfach wiederverwendet.
- Karton, Papier und Verpackungsmaterial werden recycelt.
- In den Fluren wird kein Teppich verwendet.
- Grafiken zur einmaligen Verwendung werden auf wiederverwertbare Materialien gedruckt und nach der Veranstaltung recycelt.
- Beleuchtung der Stände mit energieeffizienten LED-Leuchten.
- Materialien und Arbeitskräfte werden aus der Region bezogen.
Essen und Trinken im Hotel
- Es wird kein Einwegbesteck und -geschirr verwendet.
- Die Verwendung von Strohhalmen und Rührstäbchen wurde abgeschafft.
- Es wird kein Wasser in Flaschen verwendet.
- Alle landwirtschaftlichen und tierischen Produkte sowie Lebensmittel stammen aus lokalem Anbau, wobei Lieferanten bevorzugt werden, die nachhaltig wirtschaften. Alle Meeresfrüchte stammen aus nachhaltiger und ethischer Beschaffung.
- Alle Lebensmittelabfälle, die bei der Zubereitung und dem Abbau von Speisen anfallen, werden einer Kompostieranlage zugeführt.
- Der Wasser-, Energie- und Erdgasverbrauch wird genau überwacht.
- Chemische und gefährliche Abfälle werden nach internationalen Standards und bewährten Verfahren überwacht und verwaltet.
- Verwertbare Lebensmittel- und Getränkeabfälle werden an die Lebensmittelbank von Mexiko-Stadt gespendet.
- Menüs werden nach Kompatibilitätsmatrizen entworfen und konsolidiert, um unnötige Lebensmittelabfälle zu vermeiden.
**IAAPA-Mitglieder exklusiv
Für diejenigen, die ihre Kontakte in einem privateren Rahmen vertiefen möchten, ist das Leadership Breakfast eine hervorragende Gelegenheit, direkt mit Branchenführern in Kontakt zu treten. Bei diesem exklusiven Frühstück können Sie in einer engeren, persönlicheren Atmosphäre wertvolle Beziehungen aufbauen.
Preis: $75 USD
*IAAPA-Mitglieder exklusiv
- Zwei Tage Besuch von Attraktionen in Morelos und Puebla, einschließlich Mittag- und Abendessen am ersten Tag und Frühstück, Mittagessen und Empfang am zweiten Tag.
- Inbegriffen sind der Transport zum und vom Presidente Intercontinental Mexico City und die Unterkunft im Wasserpark El Rollo in der Nacht des 27. März. Wir bieten Einzel-, Doppel- und Dreibettzimmer an.
- Die geschätzte Zeit für die Rückkehr zum Hotel Presidente InterContinental Mexico City ist 21.00 Uhr.
- NICHT INBEGRIFFEN: Flug und Transport zum und vom Flughafen.
- Bitte beachten Sie: Das Post Tour Programm hat eine begrenzte Kapazität und kann bis zum 21. Februar storniert werden, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 18 Personen nicht erreicht wird. Die IAAPA wird die angemeldeten Teilnehmer benachrichtigen und die Kosten erstatten.
- Preise
- Einzelzimmer: $690 USD pro Person
- Doppelzimmer: $590 USD pro Person
- Dreifachzimmer: $540 USD pro Person
Sehen Sie, was unsere Mitglieder sagen
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