Cimeira da IAAPA: América Latina, Caraíbas 2025

A Cimeira IAAPA: América Latina, Caribe 2025 começa na segunda-feira, 24 de março, às 8h e terminará na quarta-feira, 26 de março, às 20h. Por favor, reserve suas noites de acordo.

A Cúpula será realizada no hotel Presidente InterContinental Mexico City. A IAAPA bloqueou um número limitado de quartos a uma taxa preferencial.

O Presidente Intercontinental possui uma localização privilegiada no exclusivo distrito de Polanco, perto do Paseo de la Reforma e Chapultepec, oferecendo fácil acesso a compras de luxo, restaurantes finos e atrações culturais, além de oferecer quartos espaçosos, vários restaurantes sofisticados, um spa de última geração, instalações de fitness, um renomado Club Lounge e uma grande adega, tudo em um luxuoso ambiente de 5 estrelas, tornando-o a melhor escolha para viajantes a negócios e lazer que buscam uma experiência refinada na Cidade do México.

Tarifas preferenciais

As seguintes tarifas cobrem as noites de 23 a 26 de março, estão disponíveis até 10 de março de 2025 e estão sujeitas à disponibilidade.

Tipo de quarto e preço:

Quarto individual/duplo de luxo no plano europeu (sem refeições)

$229 USD*

Quarto individual de luxo com buffet de café da manhã

$249 USD*

Quarto duplo de luxo com buffet de café da manhã.

$269 USD*

Quarto Executive Club com acesso ao Club Lounge

$329 USD*

Junior Suite com acesso ao Club Lounge

$579 USD*

*As tarifas estão sujeitas a 16% de IVA e 3.5% de imposto municipal, por quarto, por noite.

Número limitado de quartos a uma tarifa preferencial

Reserve agora!

Para reservar, por favor use o botão ou ligue para +5255 5327 7700 ext. 6603 ou envie um email diretamente para o hotel [email protected] usando o código: I1A.

Junte-se a nós no IAAPA Summit: Latin America, Caribbean 2025 e aproveite a oportunidade para expandir sua presença e fortalecer sua marca na região.

Através de conexões comerciais ou como patrocinador, você se posicionará diante de um público-chave de tomadores de decisão em um ambiente projetado para facilitar conexões de alto valor.

A Cidade do México, uma das metrópoles mais dinâmicas e de maior crescimento da América Latina, será o cenário perfeito para se destacar como líder no sector.

Não perca esta oportunidade!

Reserve já o seu lugar de ligação comercial ou patrocínio, ainda há grandes oportunidades disponíveis! Mas apresse-se, porque os espaços esgotam rapidamente.

Baixe aqui o folheto com as diferentes opções de conexão comercial ou patrocínio, e escolha imediatamente o lugar que deseja ocupar no salão principal do evento.

Brochura em inglês

Brochura em espanhol

Perguntas?

Por favor, envie um e-mail para Ana Peña em [email protected] ou envie uma mensagem via WhatsApp +52 55 2214 7245

Código de vestimenta e clima:

Expo e Conferência (Cidade do México, 24 e 25 de março): Traje de negócios com sapatos confortáveis. Espere um clima ameno entre 27 e 9 ° C (80-49 ° F).

EDUTours (Cidade do México, 26 de março): Business casual com sapatos confortáveis. Haverá oportunidades opcionais para usar as instalações. Espere um clima ameno entre 27 e 9 ° C (80-49 ° F).

Pós-tour (Morelos e Puebla, 27 a 28 de março, item adicional opcional): Casual com sapatos confortáveis. Recomenda-se chapéu, protetor solar e repelente de insetos. Haverá oportunidades opcionais para usar as instalações, incluindo um parque aquático. Espere um clima ameno em Puebla entre 26 e 8 ° C (80-47 ° F) e um clima quente em Morelos entre 34 e 13 ° C (93-55 ° F).

Informações sobre viagens:

Os participantes devem planejar chegar à Cidade do México antes das 8h do dia 24 de março e sair em 27 de março pela manhã, a menos que estejam participando do Post Tour.

Para os participantes do Post Tour, devem planejar deixar a Cidade do México em 29 de março pela manhã.

Para a Cidade do México, existem três opções de aeroporto:

Mais recomendado

Aeroporto Internacional da Cidade do México (AICM) - MEX
Tempo estimado de transferência para o Hotel Presidente Intercontinental: 30 minutos.
Custo estimado de táxi do aeroporto para o Hotel Presidente Intercontinental: $20 USD
Uber não está disponível.

Outras Opções

Aeroporto Internacional Felipe Ángeles (AIFA) - NLU
Tempo estimado de transferência para o Hotel Presidente Intercontinental: 1 hora e 30 minutos.
Custo estimado de táxi do aeroporto para o Hotel Presidente Intercontinental: $75 USD
Uber não está disponível.

Aeroporto Internacional de Toluca (AIT) - TLC
Tempo estimado de transferência para o Hotel Presidente Intercontinental: 1 hora.
Custo estimado de táxi do aeroporto para o Hotel Presidente Intercontinental: $50 USD
Uber não está disponível.

Alojamento na Cidade do México:

O alojamento NÃO está incluído no preço da inscrição. Conseguimos tarifas especiais para grupos no Hotel Presidente Intercontinental Mexico City.

Requisitos de imigração:

A autoridade de imigração mexicana exige que todos os cidadãos estrangeiros tenham um passaporte válido. Você pode verificar outros requisitos através da Secretaria de Relações Exteriores.

Além da documentação acima, os cidadãos estrangeiros devem apresentar:
a. Visto, se necessário. É preciso considerar os requisitos de visto para entrar no país ou contactar a Secretaria dos Negócios Estrangeiros.
b. Passagem de ida e volta para deixar o país.
c. Reserva de hotel ou carta-convite.

Carta de Visto:

A AAPA América Latina, Caribe fornecerá cartas de visto ou cartas-convite para os participantes e expositores. Se precisar de uma carta de visto, por favor, certifique-se de responder ao seguinte formulário e de contactar [email protected].

Tradução Simultânea:

Este evento será apresentado em espanhol e inglês com tradução simultânea para ambos os idiomas.

Tradução para português não estará disponível.

Termos e Condições:

• Este evento não é adequado para participantes menores de 18 anos. Os participantes menores de idade não estão autorizados a participar de funções que servem álcool. Isto inclui todas as nossas funções nocturnas.
• O evento inclui visitas a atracções e passeios que exigem esforço físico. Algumas atracções podem ter restrições de utilização, dependendo das condições físicas do utilizador. Para mais informações e necessidades de assistência especial, contacte [email protected]
• A Cimeira terá lugar na Cidade do México, México. Antes de viajar, verifique se necessita de um visto ou de quaisquer vacinas junto do consulado mexicano no seu país. O Post Tour será realizado nos estados de Morelos e Puebla, a 2 horas de distância da Cidade do México.
• Ao se inscrever neste evento, você concorda em dar consentimento à IAAPA para tirar, gravar e usar fotografias, vídeos, gravações e qualquer outro registro do evento para fins legítimos, incluindo publicidade comercial.
• Os pedidos de cancelamento dos participantes recebidos antes de 13 de janeiro de 2025 receberão um reembolso total menos uma taxa de processamento de US$ 25 por transação. Os pedidos de cancelamento recebidos entre 14 de janeiro de 2025 e 17 de fevereiro de 2025 receberão um reembolso de 50% menos as taxas de processamento. Nenhum reembolso será feito após 18 de fevereiro de 2025. *Para conexões comerciais e patrocínios, consulte os termos e condições no seu contrato.
• Se você precisar cancelar após essas datas devido a força maior, incluindo causas relacionadas ao COVID-19 e restrições de viagem, envie uma solicitação por escrito para consideração. Todos os cancelamentos estão sujeitos a uma taxa de processamento de 25 dólares americanos.
• Política de Privacidade da IAAPA.

Código de Conduta:

A IAAPA proporciona à indústria de atracções eventos significativos que incluem educação, networking e oportunidades de acesso ao mercado num ambiente que promove a troca de ideias, informações e recursos. O objetivo da IAAPA é que todos os que participam nos nossos eventos tenham uma experiência positiva e gratificante, incluindo participantes, oradores, patrocinadores, expositores, voluntários e membros da equipa da IAAPA.

O seguinte Código de Conduta fornece diretrizes para garantir que todos os participantes compreendem qual o comportamento esperado e qual o comportamento que não será tolerado durante o evento. Isso inclui eventos sociais relacionados a eventos em locais fora do local e todas as comunicações on-line e de mídia social relacionadas ao evento.

A IAAPA tem o direito de expulsar qualquer participante do evento que não cumpra este Código de Conduta. Nenhum reembolso será emitido. Além disso, a IAAPA solicita que tanto os participantes como os expositores comuniquem quaisquer violações observadas ao pessoal da IAAPA.

• Assédio: Os eventos da IAAPA proporcionam uma experiência livre de assédio, respeitosa e inclusiva para todos, independentemente da identidade e expressão de género, orientação sexual, deficiência, neurodiversidade, aparência física, tamanho do corpo, etnia, nacionalidade, raça, idade ou religião. Os participantes devem abster-se de qualquer comportamento de assédio, degradante, abusivo ou discriminatório, incluindo fotografias ou gravações inadequadas.
• Violência: Existe uma política de tolerância zero para qualquer manifestação de violência, ameaças de violência ou linguagem violenta dirigida contra outra pessoa. Isso inclui palavrões, gestos obscenos e linguagem sexualmente explícita ofensiva.
• Suitcasing: Qualquer participante não-expositor que esteja solicitando negócios na área de exposição ou nos espaços públicos ou no estande de outra empresa será solicitado a deixar os eventos imediatamente, sem direito a reembolso.
• Outboarding: É definido como eventos de marketing, vendas e hospitalidade conduzidos por expositores e outros que capitalizam a presença de compradores e/ou vendedores que participaram do organizador do evento original. Essa prática é antiética e está sujeita à expulsão do evento dos participantes envolvidos.
  

Sustentabilidade:

Nosso Plano para um Amanhã Melhor: A sustentabilidade ocupa o centro do palco na Cimeira IAAPA 2025: América Latina, Caribe

Como administradores do meio ambiente, reconhecemos a importância de realizar eventos que não apenas entretêm, mas também minimizam nossa pegada ambiental, promovendo mudanças positivas para as comunidades em todo o mundo. Ao defendermos a sustentabilidade e promovermos a inclusão, o nosso objetivo é criar experiências que inspirem, capacitem e elevem as pessoas. Juntos, vamos celebrar enquanto preservamos a beleza do nosso planeta e construímos um mundo melhor para as gerações vindouras!

• Nós forneceremos jarros de água no evento e distribuiremos garrafas térmicas de água para todos os participantes que baixarem o aplicativo IAAPA Connect+ em seus telefones.
• Por favor, não traga cartões de visita impressos. Crie um cartão digital no seu telefone ou use o código QR gerado pelo aplicativo IAAPA Connect+.
• Por favor, respeite a separação de resíduos usando os recipientes adequados.
• Por favor, não aceite literatura impressa ou presentes desnecessários dos expositores. Solicite que as informações sejam enviadas a você eletronicamente.
• Recicle seu crachá e cordão no final do evento no recipiente apropriado.
• Evite o desperdício de alimentos durante os intervalos para café e almoços.
  

Nossos esforços de sustentabilidade

PROJETO E ORGANIZAÇÃO DO EVENTO

• O programa do evento estará disponível apenas por meio do aplicativo IAAPA Connect+ e de sinais digitais no local.
• Os questionários das sessões serão administrados digitalmente.
• As informações dos expositores e dos participantes serão fornecidas digitalmente.
• A cobertura do evento será feita apenas através das redes sociais e dos meios digitais.
• Os crachás e os cordões são feitos de materiais reciclados e recicláveis.
• 90% da sinalização usada durante o evento é digital. Os restantes 10% são feitos de materiais reciclados.
• Não utilizamos plástico de uso único ou produtos descartáveis.
• A produção audiovisual utiliza apenas equipamento LED energeticamente eficiente.
• Incorporámos tópicos de sustentabilidade e IDEA em toda a conferência.
• Procuramos o equilíbrio de género e diversidade entre os oradores.
• Favorecemos a contratação de fornecedores sustentáveis, diversificados e pertencentes a minorias.
• Estamos empenhados em criar um evento inclusivo, equitativo, diversificado e acessível.

EXPOSITORES

Os expositores são encorajados a comprometer-se com as seguintes acções. Aqueles que se comprometerem receberão um crachá de sustentabilidade no aplicativo IAAPA Connect+ e em seu estande.

• Desligue o monitor em seu estande antes de sair no final do dia.
• Elimine a literatura impressa e os cartões de visita. Em vez disso, coloque códigos QR e utilize a aplicação IAAPA Connect+ para promover os seus produtos e serviços.
• Se fornecer brindes, produza-os com materiais reciclados, cultivados de forma responsável, com fibras naturais, não tóxicos e biodegradáveis.
• Leve consigo os seus materiais promocionais ou consolide-os num único envio. Evite o uso de poliestireno (amendoins ou esferovite) e escolha materiais de embalagem biodegradáveis.
• Utilize corretamente os caixotes de reciclagem do edifício.
• Promova a política de sustentabilidade da sua empresa durante o evento

HOTEL PRESIDENTE INTERCONTINENTAL (LOCAL DO EVENTO)

• O hotel tem a distinção ESR para Empresas Socialmente Responsáveis e a Certificação B Corp pelo seu elevado padrão de desempenho, transparência e responsabilidade social e ambiental.
• 71% da energia consumida pelo hotel provém de fontes limpas e prevê-se que esta percentagem aumente para 85% até 2026 através da instalação de painéis solares.
• As garrafas de vidro são utilizadas nos quartos, áreas comuns e eventos.
• As toalhas são lavadas a cada 7 dias ou após cada mudança de hóspedes e a redução da frequência de lavagem de toalhas nos quartos é promovida nos quartos.
• O hotel tem um sistema de separação de resíduos em todas as áreas.
• Não fornece artigos de higiene pessoal em embalagens individuais. Todas as embalagens são recarregáveis e recicláveis, feitas com ingredientes naturais, sem parabenos ou ftalatos e livres de crueldade animal.
• Os quartos têm torneiras economizadoras de água e o hotel está em processo de obtenção do selo Hydro Sustainable Hotel.
• Uma porcentagem dos lucros do hotel vai para a organização Huellas que Trascienden, que promove o trabalho das mulheres artesãs de Chiapas.
• Todas as reformas e remodelações são realizadas de acordo com os códigos de construção LEED.
• O hotel possui um programa de redução da poluição têxtil, incluindo a reciclagem de mais de 3.000 folhas em 2023.
• A cadeia Intercontinental aderiu à Declaração de Glasgow, comprometendo-se a apoiar a redução de emissões em 50% até 2030, criar e manter planos de ação climática alinhados com a medição, descarbonização, regeneração, colaboração e financiamento de iniciativas climáticas.
• Implementou programas de colaboradores para promover a circularidade, o transporte partilhado e a sustentabilidade.
• O hotel espera atingir 90% de acessibilidade visual, auditiva e motora até 2025.
• Tem estações de carregamento para veículos elétricos.
• O hotel compensa 50% de sua pegada de carbono e espera aumentar essa taxa para 60% até 2025.
• A cadeia Intercontinental no México participa e financia programas para restaurar o recife de Cozumel.
• O hotel está comprometido com a luta contra a exploração sexual de meninas, meninos e adolescentes.

CONTRATANTE DE SERVIÇOS GERAIS

• Móveis de cabine, carpetes e materiais são reutilizados várias vezes.
• Cartão, papel e materiais de embalagem são reciclados.
• Não é usado carpete nos corredores.
• Os gráficos de uso único são impressos em materiais recicláveis e reciclados após o evento.
• A iluminação do estande usa LEDs com eficiência energética.
• Os materiais e a mão de obra são de origem local.

COMIDA E BEBIDA NO HOTEL

• Não são usados talheres e louças descartáveis.
• O uso de palhinhas e agitadores foi eliminado.
• Não é utilizada água engarrafada.
• Todos os produtos agrícolas, animais e alimentares são cultivados localmente, sendo dada preferência a fornecedores com fortes práticas sustentáveis. Todos os frutos do mar são de origem sustentável e ética.
• Todos os resíduos alimentares gerados durante a preparação e desmontagem do serviço de alimentação são enviados para uma instalação de compostagem.
• O consumo de água, energia e gás natural é monitorado de perto.
• Os resíduos químicos e perigosos são monitorizados e geridos de acordo com as normas internacionais e as melhores práticas.
• Os restos de alimentos e bebidas viáveis são doados ao Banco Alimentar da Cidade do México.
• Os menus são concebidos e consolidados de acordo com matrizes de compatibilidade para evitar desperdícios desnecessários de alimentos.

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**Exclusivo para Membros da AIAPA
Para aqueles que procuram melhorar as suas ligações num ambiente mais privado, o Leadership Breakfast é uma excelente oportunidade para se envolver diretamente com os líderes da indústria. Este pequeno-almoço exclusivo permite-lhe construir relações valiosas num ambiente mais próximo e pessoal.

Preço: $75 USD

* Exclusivo para membros da IAAPA

• Dois dias de visitas a atrações em Morelos e Puebla, incluindo almoço e jantar no primeiro dia e café da manhã, almoço e receção no segundo dia.
  
• Inclui transporte de e para o Presidente Intercontinental Mexico City e hospedagem no parque aquático El Rollo na noite de 27 de março. Oferecemos alternativas de hospedagem individual, dupla e tripla.
  
• O tempo estimado para voltar ao hotel Presidente InterContinental Mexico City é 21 horas.
  
• NÃO INCLUI: Transporte aéreo e transporte de e para o aeroporto.
  
• Por favor, note: O programa Post Tour tem capacidade limitada e está sujeito a cancelamento até 21 de fevereiro se a quantidade mínima de 18 participantes não for atingida. A IAAPA notificará e reembolsará os participantes registados.
  
• Preços

1. Quarto individual: $690 USD por pessoa
2. Quarto duplo: $590 USD por pessoa
3. Quarto triplo: $540 USD por pessoa