IAAPA 峰会：拉丁美洲、加勒比地区 2025 年

IAAPA峰会将于3月24日星期一上午8点开始，并于3月26日星期三晚上8点结束：

峰会将在墨西哥城总统洲际酒店（Presidente InterContinental Mexico City）举行。IAAPA 以优惠价格预订了数量有限的客房。

总统洲际酒店地理位置优越，位于Polanco高级住宅区，毗邻Paseo de la Reforma和Chapultepec，方便前往豪华购物场所、高级餐厅和文化景点，同时提供宽敞的客房、多家高档餐厅、一流的水疗中心、健身设施、著名的俱乐部酒廊和大型酒窖，所有这些都位于豪华的五星级环境中，使其成为在墨西哥城寻求精致体验的商务和休闲旅客的首选。

优惠房价

以下房价涵盖 3 月 23 日至 3 月 26 日晚，有效期至 2025 年 3 月 10 日，视供应情况而定。

客房类型和价格：

欧式计划中的豪华单人间/双人间（不含餐）

$229 美元*

豪华单人间（含自助早餐）

$249 美元*

豪华双人间（含自助早餐

$269 USD*

Executive Club room with access to Club Lounge

$329 USD*

Junior Suite with access to Club Lounge

$579 USD*

*Rates are subject to 16% VAT and 3.

客房数量有限，价格优惠

立即预订！

如需预订，请使用按钮或致电 +5255 5327 7700 转 6603 或直接发送电子邮件至酒店 [email protected]，请使用代码：I1A。

加入我们的IAAPA峰会：并利用这一机会扩大您在该地区的影响力并加强您的品牌。

通过贸易联系或作为赞助商，您将在一个旨在促进高价值联系的环境中，在决策者的关键观众面前展示自己。

墨西哥城是拉丁美洲最具活力、发展最快的大都市之一，将是您作为行业领导者脱颖而出的绝佳场所。

不要错过这次机会！

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英文宣传册

西班牙文宣传册

有问题吗？

请发送电子邮件至[email protected] 联系安娜-佩尼亚（Ana Peña），或通过 WhatsApp +52 55 2214 7245 发送信息

着装要求和天气：

博览会和会议（3 月 24 日和 25 日，墨西哥城）：着商务装，穿舒适的鞋子。

EDUTours（3 月 26 日，墨西哥城）：商务休闲装，穿舒适的鞋子。可以选择使用一些设施。

游后（莫雷洛斯和普埃布拉，3 月 27-28 日，可选附加项目）：便装，穿舒适的鞋子。建议带帽子、防晒霜和驱虫剂。有机会使用水上乐园等设施。预计普埃布拉天气温和，气温在 26 至 8°C 之间（80-47°F），莫雷洛斯天气炎热，气温在 34 至 13°C 之间（93-55°F）。

旅行信息：

与会者应计划于 3 月 24 日上午 8 点之前抵达墨西哥城，并于 3 月 27 日上午离开，除非他们要参加邮政之旅。

参加驿站之旅的与会者应计划于 3 月 29 日上午离开墨西哥城。

墨西哥城有三个机场可供选择：

Most Recommended

Mexico City International Airport (AICM) - MEX
Estimated Transfer Time to Hotel Presidente Intercontinental: 30 minutes.
预计前往总统洲际酒店的机场出租车费用：20美元
不提供Uber服务。

其他选择

费利佩-安赫尔斯国际机场 (AIFA) - NLU
预计到达洲际总统酒店的转机时间：1小时30分钟。
预计到达洲际总统酒店的机场出租车费用：75美元
不提供Uber服务：

托卢卡国际机场 (AIT) - TLC
预计到达洲际总统酒店的转机时间：1小时。
预计到达洲际总统酒店的机场出租车费用：50美元：50美元
不提供Uber服务。

墨西哥城住宿：

注册费中不包括住宿费。我们在墨西哥城总统洲际酒店安排了团体特价。

移民要求：

墨西哥移民局要求所有外国公民持有有效护照。您可通过外交部查询其他要求。

除上述文件外，外国公民还必须出示：
a. 签证（如需要）。您必须考虑入境签证要求，或联系外交部长。
b. 出境往返机票。
c. 酒店预订单或邀请函。

签证函：

拉丁美洲及加勒比地区国际信息通信展览会将为与会者和参展商提供签证函或邀请函。如果您需要签证函，请务必填写以下表格，并联系[email protected]。

同声传译：

本次活动将以西班牙语和英语进行，并提供两种语言的同声传译。

不提供葡萄牙语翻译。

条款和条件：

• 本次活动不适合 18 岁以下的与会者。未成年人不得参加提供酒精饮料的活动。这包括我们所有的晚间活动。
• 活动包括需要消耗体力的景点和游乐设施的游览。根据使用者的身体状况，某些景点可能会有使用限制。有关详细信息和特殊援助需求，请联系 [email protected]
• 峰会将在墨西哥墨西哥城举行。旅行前，请向您所在国家的墨西哥领事馆确认您是否需要签证或任何疫苗接种。驿站之旅将在莫雷洛斯州（Morelos）和普埃布拉州（Puebla）举行，距离墨西哥城2小时车程。
• 注册参加本次活动，即表示您同意IAAPA为合法目的（包括商业广告）拍摄、录制和使用活动的照片、视频、录音和任何其他记录。
• 2025年1月13日之前收到的参会者取消申请，将在每笔交易扣除25美元手续费后获得全额退款。在 2025 年 1 月 14 日至 2025 年 2 月 17 日期间收到的取消申请，将在扣除手续费后退还 50%的款项。2025 年 2 月 18 日之后将不予退款。
• 如果您在上述日期之后因不可抗力（包括与 COVID-19 相关的原因和旅行限制）而需要取消，请向我们提交书面申请以供考虑。
• IAAPA隐私政策。

Code of Conduct：

IAAPA为景点行业提供有意义的活动，包括教育、网络和市场准入机会，促进思想、信息和资源的交流。IAAPA 的目标是让参加我们活动的每个人，包括与会者、演讲者、赞助商、参展商、志愿者和 IAAPA 团队成员，都能获得积极和有益的体验。

以下《行为准则》提供了指导方针，以确保所有参与者了解活动期间的预期行为和不可容忍的行为。这包括与场外活动相关的社交活动，以及与活动相关的所有在线和社交媒体传播。

IAAPA 有权将任何不遵守本行为准则的参与者驱逐出活动。恕不退款。

• 骚扰：IAAPA 活动为所有人提供无骚扰、尊重和包容的体验，无论性别认同和表达、性取向、残疾、神经多样性、外貌、体型、民族、国籍、种族、年龄或宗教。参与者必须避免任何骚扰、有辱人格、辱骂或歧视行为，包括不恰当的照片或录音。
• 暴力：对于任何针对他人的暴力展示、暴力威胁或暴力语言，我们采取零容忍政策。
• 拉客：任何非参展参会者在展区、公共场所或其他公司展位拉客，将被要求立即离开活动现场，且无权要求退款。
  

可持续发展：

我们的计划让明天更美好：可持续发展成为 2025 年 IAAPA 峰会的中心议题：

作为环境的管理者，我们认识到举办活动的重要性，这些活动不仅能为人们带来娱乐，还能最大限度地减少对环境的影响，同时为全球各地的社区带来积极的变化。通过倡导可持续发展和促进包容性，我们的目标是创造能够激发灵感、增强能力和振奋人心的体验。

• 我们将在活动现场提供水壶，并向所有在手机上安装 IAAPA Connect+ 应用程序的与会者发放保温水壶。
• 请不要携带印刷名片。
• 请使用适当的容器进行垃圾分类。
• 请不要接受参展商提供的印刷品或不必要的礼品。
  

我们在可持续发展方面所做的努力

活动设计和组织

• 活动日程将仅通过 IAAPA Connect+ 应用程序和现场数字标牌提供。
• 会议调查将以数字方式进行。
• 参展商和与会者信息将以数字方式提供。
• 活动报道将仅通过社交媒体和数字媒体进行。
• 我们不使用一次性塑料或一次性产品。
• 音像制作只使用节能的 LED 设备。
• 我们将可持续发展和 IDEA 主题贯穿整个会议。
• 我们倾向于聘用可持续发展、多元化和少数民族所有的供应商。
• 我们致力于打造一个包容、公平、多元化和无障碍的活动。

参展商

我们鼓励参展商承诺采取以下行动。

• 结束一天的工作后离开展位前关闭显示器电源。
• 减少印刷品和名片。取而代之的是张贴二维码和使用 IAAPA Connect+ 应用程序来宣传您的产品和服务。
• 如果提供赠品，请使用可回收、负责任地种植、天然纤维、无毒和可生物降解的材料制作。避免使用聚苯乙烯（花生或发泡胶），并选择可生物降解的包装材料。
• 正确使用大楼的回收箱。
• 在活动期间宣传贵公司的可持续发展政策

PRESIDENTE INTERCONTINENTAL 酒店（活动场地）

• 该酒店因其高标准的绩效、透明度和社会及环境责任而获得了 ESR 社会责任公司和 B Corp 认证。
• 酒店消耗的能源中有 71% 来自清洁能源，预计到 2026 年，通过安装太阳能电池板，这一比例将提高到 85%。
• 客房、公共区域和活动场所均使用玻璃瓶。
• 床单每 7 天或每次客人更换后清洗一次，并在客房内推广减少在客房内清洗毛巾的频率。
• 酒店在所有区域都安装了垃圾分类系统。
• 酒店不提供单独包装的个人卫生用品，所有包装均可重复填充和回收，采用天然成分制成，不含苯甲酸酯或邻苯二甲酸盐，也不虐待动物。
• 酒店利润的一部分将捐给 Huellas que Trascienden 组织，该组织致力于促进恰帕斯州女工匠的工作。
• 所有的翻新和改造都是按照 LEED 建筑规范进行的。
• 洲际连锁酒店加入了《格拉斯哥宣言》，承诺支持到 2030 年减排 50%，制定并保持与气候措施的测量、脱碳、再生、合作和融资相一致的气候行动计划。
• 酒店实施了员工计划，以促进循环、共享交通和可持续发展。
• 酒店预计到 2025 年，视觉、听觉和运动无障碍程度将达到 90%。
• 酒店抵消了其碳足迹的 50%，并希望到 2025 年将这一比例提高到 60%。
• 墨西哥洲际连锁酒店参与并资助了科苏梅尔珊瑚礁恢复计划。
• 酒店致力于打击对女孩、男孩和青少年的性剥削。

一般服务承包商

• 展位家具、地毯和材料可多次重复使用。
• 纸板、纸张和包装材料可回收利用。
• 在可回收材料上印制一次性使用的图案，并在活动结束后进行回收。
• 展位照明使用节能型 LED。
• 材料和劳动力均来自当地。
• 杜绝使用吸管和搅拌器。
• 不使用瓶装水。
• 所有农产品、动物产品和食品均在当地种植，并优先选择可持续发展能力强的供应商。
• 所有在餐饮准备和拆卸过程中产生的食物垃圾都被送往堆肥设施。
• 对水、能源和天然气的消耗进行密切监控。
• 根据国际标准和最佳实践对化学废物和有害废物进行监测和管理。
• 将可行的食物和饮料残渣捐赠给墨西哥城食品银行。
• 菜单的设计和整合遵循兼容性矩阵，以避免不必要的食物浪费。

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价格：75 美元

*协会会员专享

• 两天参观莫雷洛斯州和普埃布拉州的景点，包括第一天的午餐和晚餐，以及第二天的早餐、午餐和招待会。我们提供单人、双人和三人住宿选择。
  
• 预计返回墨西哥城总统洲际酒店的时间为晚上 9 点：
  
• 请注意：Post Tour 项目容量有限，如果未达到 18 名参加者的最低人数要求，将在 2 月 21 日前取消。
  
• 价格

1. 单人间：690美元/人
2. 双人间：590美元/人
3. 三人间：540美元/人