Vertice IAAPA: America Latina, Caraibi 2025

Il Summit IAAPA: Latin America, Caribbean 2025 inizierà lunedì 24 marzo alle 8.00 e terminerà mercoledì 26 marzo alle 20.00. Si prega di prenotare i pernottamenti di conseguenza.

Il Summit si svolgerà presso l'hotel Presidente InterContinental Mexico City. IAAPA ha bloccato un numero limitato di camere a una tariffa preferenziale.

Il Presidente Intercontinental vanta una posizione privilegiata nell'esclusivo quartiere di Polanco, vicino al Paseo de la Reforma e a Chapultepec, offrendo un facile accesso allo shopping di lusso, ai ristoranti raffinati e alle attrazioni culturali, e mettendo a disposizione camere spaziose, diversi ristoranti di alto livello, una spa all'avanguardia, strutture per il fitness, una rinomata Club Lounge e un'ampia cantina di vini, il tutto in un lussuoso ambiente a 5 stelle, che lo rende una scelta privilegiata per i viaggiatori d'affari e di piacere in cerca di un'esperienza raffinata a Città del Messico.

Tariffe agevolate

Le seguenti tariffe coprono le notti dal 23 al 26 marzo, sono disponibili fino al 10 marzo 2025 e sono soggette a disponibilità.

Tipo di camera e prezzo:

Camera singola/doppia deluxe in piano europeo (senza pasti)

229 USD*

Camera singola deluxe con prima colazione a buffet

249 USD*

Camera doppia deluxe con prima colazione a buffet

$269 USD*

Camera Executive Club con accesso alla Club Lounge

$329 USD*

Junior Suite con accesso alla Club Lounge

$579 USD*

*Le tariffe sono soggette al 16% di IVA e al 3. 5% di tassa comunale, per camera, per colazione a buffet.5%, per camera, per notte.

Numero limitato di camere a tariffa preferenziale

Prenota ora!

Per prenotare utilizzare il pulsante o chiamare il numero +5255 5327 7700 ext. 6603 o inviare un'e-mail direttamente all'hotel [email protected] utilizzando il codice: I1A.

Unisciti a noi al VerticeIAAPA: Latin America, Caribbean 2025 e approfittate dell'opportunità di espandere la vostra presenza e rafforzare il vostro marchio nella regione.

Attraverso collegamenti commerciali o come sponsor, vi posizionerete di fronte a un pubblico chiave di decisori in un ambiente progettato per facilitare connessioni di alto valore.

Città del Messico, una delle metropoli più dinamiche e in più rapida crescita dell'America Latina, sarà la cornice perfetta per distinguersi come leader del settore.

Non perdete questa opportunità!

Prenota subito il tuo posto di trade connection o di sponsor, ci sono ancora grandi opportunità disponibili! Ma affrettatevi, perché gli spazi si esauriscono presto.

Scaricate qui la brochure con le diverse opzioni di connessione commerciale o di sponsorizzazione, e scegliete subito il posto che volete occupare nella sala principale dell'evento.

Brochure in inglese

Brochure in spagnolo

Domande?

Si prega di inviare un'e-mail ad Ana Peña in [email protected] o un messaggio via WhatsApp +52 55 2214 7245

Codice d'abbigliamento e meteo:

Expo e Conferenza (Città del Messico, 24 e 25 marzo): Abbigliamento business con scarpe comode. Ci si aspetta un clima mite tra i 27 e i 9°C.

EDUTours (Città del Messico, 26 marzo): Business casual con scarpe comode. Ci saranno opportunità facoltative di utilizzare le strutture. Aspettatevi un clima mite tra i 27 e i 9°C (80-49°F).

Post Tour (Morelos e Puebla, 27-28 marzo, voce aggiuntiva opzionale): Casual con scarpe comode. Si consigliano cappello, crema solare e repellente per insetti. Ci saranno opportunità facoltative di utilizzare le strutture, tra cui un parco acquatico. Ci si aspetta un clima mite a Puebla tra i 26 e gli 8°C (80-47°F) e un clima caldo a Morelos tra i 34 e i 13°C (93-55°F).

Informazioni sul viaggio:

I partecipanti devono prevedere di arrivare a Città del Messico prima delle 8.00 del 24 marzo e di partire il 27 marzo al mattino, a meno che non partecipino al Post Tour.

Per coloro che partecipano al Post Tour, devono pianificare la partenza da Città del Messico il 29 marzo al mattino.

Per Città del Messico, ci sono tre opzioni aeroportuali:

La più consigliata

Aeroporto Internazionale di Città del Messico (AICM) - MEX
Tempo di trasferimento stimato per l'Hotel Presidente Intercontinental: 30 minuti.
Costo stimato del taxi aeroportuale per l'Hotel Presidente Intercontinental: $20 USD
Uber non è disponibile.

Altre opzioni

Aeroporto Internazionale Felipe Ángeles (AIFA) - NLU
Tempo di trasferimento stimato per Hotel Presidente Intercontinental: 1 ora e 30 minuti.
Costo stimato del taxi aeroportuale per Hotel Presidente Intercontinental: $75 USD
Uber non è disponibile.

Aeroporto Internazionale di Toluca (AIT) - TLC
Tempo di trasferimento stimato per Hotel Presidente Intercontinental: 1 ora.
Costo stimato del taxi aeroportuale per Hotel Presidente Intercontinental: $50 USD
Uber non è disponibile.

Alloggio a Città del Messico:

L'alloggio non è incluso nel prezzo di iscrizione. Abbiamo concordato tariffe speciali per gruppi presso l'Hotel Presidente Intercontinental Mexico City.

Requisiti per l'immigrazione:

L'autorità messicana per l'immigrazione richiede che tutti i cittadini stranieri abbiano un passaporto valido. È possibile verificare altri requisiti attraverso il sito Segreteria degli Affari Esteri.

Oltre alla documentazione di cui sopra, i cittadini stranieri devono presentare:
a. Visto, se richiesto. È necessario considerare i requisiti per il visto d'ingresso nel Paese o contattare la Segreteria per gli Affari Esteri.
b. Biglietto di andata e ritorno per lasciare il Paese.
c. Prenotazione alberghiera o lettera di invito.

Lettera di visto:

IAAPA America Latina, Caraibi fornirà lettere di visto o lettere di invito per i partecipanti e gli espositori. Se avete bisogno di una lettera di visto, assicuratevi di rispondere al seguente form e di contattare [email protected].

Traduzione simultanea:

Questo evento sarà presentato in spagnolo e inglese con traduzione simultanea in entrambe le lingue.

La traduzione in portoghese non sarà disponibile.

Termini e condizioni:

• Questo evento non è adatto a partecipanti di età inferiore ai 18 anni. I partecipanti minorenni non sono autorizzati a partecipare a funzioni che prevedono la somministrazione di alcolici. Questo include tutte le nostre funzioni serali.
• L'evento include visite ad attrazioni e giostre che richiedono uno sforzo fisico. Alcune attrazioni possono avere restrizioni d'uso a seconda delle condizioni fisiche dell'utente. Per ulteriori informazioni e per esigenze di assistenza speciale contattare [email protected]
• Il Vertice si svolgerà a Città del Messico, Messico. Prima di partire, verificare se è necessario un visto o eventuali vaccinazioni con il consolato messicano del proprio Paese. Il Post Tour si svolgerà negli stati di Morelos e Puebla, a 2 ore di distanza da Città del Messico.
• Con la registrazione a questo evento, l'utente accetta di dare il consenso a IAAPA di scattare, registrare e utilizzare fotografie, video, registrazioni e qualsiasi altra registrazione dell'evento per scopi legittimi, compresa la pubblicità commerciale.
• Le richieste di cancellazione da parte dei partecipanti ricevute prima del 13 gennaio 2025, riceveranno un rimborso completo meno una tassa di elaborazione di 25 USD per transazione. Le richieste di cancellazione ricevute tra il 14 gennaio 2025 e il 17 febbraio 2025 riceveranno un rimborso del 50% meno le spese di elaborazione. Non saranno effettuati rimborsi dopo il 18 febbraio 2025. *Per le connessioni commerciali e le sponsorizzazioni si prega di rivedere i termini e le condizioni del contratto.
• Se è necessario cancellare dopo queste date per cause di forza maggiore, incluse le cause legate al COVID-19 e le restrizioni di viaggio, si prega di inviare una richiesta scritta per essere presi in considerazione. Tutte le cancellazioni sono soggette a una tassa di elaborazione di 25 dollari USA.
• Politica sulla privacy di IAAPA.

Codice di condotta:

Il settore delle attrazioni IAAPA offre eventi significativi che includono formazione, networking e opportunità di accesso al mercato in un ambiente che promuove lo scambio di idee, informazioni e risorse. L'obiettivo di IAAPA è che tutti coloro che partecipano ai nostri eventi abbiano un'esperienza positiva e gratificante, compresi i partecipanti, i relatori, gli sponsor, gli espositori, i volontari e i membri del team IAAPA.

Il seguente Codice di Condotta fornisce le linee guida per garantire che tutti i partecipanti comprendano quale comportamento ci si aspetta e quale comportamento non sarà tollerato durante l'evento. Questo include gli eventi sociali relativi agli eventi in luoghi esterni e tutte le comunicazioni online e sui social media relative all'evento.

IAAPA ha il diritto di espellere dall'evento i partecipanti che non rispettano il presente Codice di condotta. Non verrà emesso alcun rimborso. Inoltre, IAAPA richiede che sia i partecipanti che gli espositori segnalino qualsiasi violazione osservata al personale IAAPA.

• Molestie: Gli eventi IAAPA offrono un'esperienza priva di molestie, rispettosa e inclusiva per tutti, indipendentemente dall'identità e dall'espressione di genere, dall'orientamento sessuale, dalla disabilità, dalla neurodiversità, dall'aspetto fisico, dalle dimensioni del corpo, dall'etnia, dalla nazionalità, dalla razza, dall'età o dalla religione. I partecipanti devono astenersi da qualsiasi comportamento molesto, degradante, abusivo o discriminatorio, comprese fotografie o registrazioni inappropriate.
• Violenza: Esiste una politica di tolleranza zero per qualsiasi manifestazione di violenza, minaccia di violenza o linguaggio violento diretto contro un'altra persona. Ciò include bestemmie, gesti osceni e linguaggio offensivo sessualmente esplicito.
• Suitcasing: Qualsiasi partecipante non espositore che solleciti affari nell'area espositiva o negli spazi pubblici o presso lo stand di un'altra azienda sarà invitato a lasciare immediatamente gli eventi senza alcun diritto di rimborso.
• Outboarding: È definito come marketing, vendite ed eventi di ospitalità condotti da espositori e altri che capitalizzano la presenza di acquirenti e/o venditori che partecipano all'organizzatore dell'evento originale. Questa pratica non è etica ed è soggetta all'espulsione dall'evento dei partecipanti coinvolti.
  

Sostenibilità:

Il nostro piano per un domani migliore: La sostenibilità al centro del vertice IAAPA 2025: America Latina, Caraibi

Come amministratori dell'ambiente, riconosciamo l'importanza di ospitare eventi che non solo intrattengano, ma riducano anche al minimo la nostra impronta ambientale, promuovendo al contempo un cambiamento positivo per le comunità di tutto il mondo. Sostenendo la sostenibilità e promuovendo l'inclusività, miriamo a creare esperienze che ispirino, rafforzino ed elevino le persone. Insieme, festeggiamo preservando la bellezza del nostro pianeta e costruendo un mondo migliore per le generazioni a venire!

• Forniamo brocche d'acqua all'evento e distribuiremo thermos d'acqua a tutti i partecipanti che scaricheranno l'app IAAPA Connect+ sul proprio telefono.
• Si prega di non portare biglietti da visita stampati. Create un biglietto da visita digitale sul vostro telefono o utilizzate il codice QR generato dall'app IAAPA Connect+.
• Vi preghiamo di rispettare la raccolta differenziata dei rifiuti utilizzando gli appositi contenitori.
• Vi preghiamo di non accettare letteratura stampata o regali non necessari dagli espositori. Richiedete che le informazioni vi vengano inviate elettronicamente.
• Vi preghiamo di riciclare il vostro badge e il cordino alla fine dell'evento nell'apposito contenitore.
• Evitate gli sprechi di cibo durante le pause caffè e i pranzi.
  

I nostri sforzi per la sostenibilità

Progettazione e organizzazione dell'evento

• Il programma dell'evento sarà disponibile solo attraverso l'app IAAPA Connect+ e la segnaletica digitale in loco.
• I sondaggi sulle sessioni saranno somministrati digitalmente.
• Le informazioni sugli espositori e sui partecipanti saranno fornite digitalmente.
• La copertura dell'evento avverrà solo attraverso i social media e i media digitali.
• I badge e i cordini sono realizzati con materiali riciclati e riciclabili.
• Il 90% della segnaletica utilizzata durante l'evento è digitale. Il restante 10% è realizzato con materiali riciclati.
• Non utilizziamo plastica monouso o prodotti usa e getta.
• La produzione audiovisiva utilizza solo apparecchiature LED a basso consumo energetico.
• Abbiamo incorporato temi di sostenibilità e IDEA in tutta la conferenza.
• Cerchiamo un equilibrio di genere e diversità tra i relatori.
• Favoriamo l'assunzione di fornitori sostenibili, diversi e appartenenti a minoranze.
• Ci impegniamo a creare un evento inclusivo, equo, diverso e accessibile.

Espositori

Gli espositori sono incoraggiati a impegnarsi nelle seguenti azioni. Coloro che si impegnano riceveranno un badge per la sostenibilità nell'app IAAPA Connect+ e presso il loro stand.

• Spegnere il monitor del proprio stand prima di lasciare la fiera alla fine della giornata.
• Eliminare la documentazione stampata e i biglietti da visita. Invece, affiggete codici QR e utilizzate l'app IAAPA Connect+ per promuovere i vostri prodotti e servizi.
• Se fornite degli omaggi, produceteli con materiali riciclati, coltivati responsabilmente, in fibra naturale, non tossici e biodegradabili.
• Portate con voi i vostri materiali promozionali o consolidateli in un'unica spedizione. Evitate l'uso di polistirolo (noccioline o polistirolo) e scegliete materiali di imballaggio biodegradabili.
• Utilizzate correttamente i contenitori per il riciclaggio dell'edificio.
• Promuovete la politica di sostenibilità della vostra azienda durante l'evento

HOTEL PRESIDENTE INTERCONTINENTAL (VENUE EVENT)

• L'hotel ha ottenuto il riconoscimento ESR per le aziende socialmente responsabili e la certificazione B Corp per i suoi elevati standard di performance, trasparenza e responsabilità sociale e ambientale.
• Il 71% dell'energia consumata dall'hotel proviene da fonti pulite e si prevede di aumentare questa percentuale all'85% entro il 2026 grazie all'installazione di pannelli solari.
• Le bottiglie di vetro sono utilizzate nelle camere, nelle aree comuni e negli eventi.
• Le lenzuola vengono lavate ogni 7 giorni o dopo ogni cambio di ospite e nelle camere viene promossa la riduzione della frequenza di lavaggio degli asciugamani.
• L'hotel dispone di un sistema di separazione dei rifiuti in tutte le aree.
• Non fornisce articoli per l'igiene personale in confezioni singole. Tutte le confezioni sono ricaricabili e riciclabili, realizzate con ingredienti naturali, senza parabeni o ftalati e prive di crudeltà sugli animali.
• Le camere sono dotate di rubinetti a risparmio idrico e l'hotel sta per ottenere il marchio Hydro Sustainable Hotel.
• Una percentuale dei profitti dell'hotel viene devoluta all'organizzazione Huellas que Trascienden, che promuove il lavoro delle donne artigiane del Chiapas.
• Tutti i lavori di ristrutturazione e rimodellamento vengono eseguiti in conformità con le norme edilizie LEED.
• L'hotel ha un programma di riduzione dell'inquinamento tessile, che prevede il riciclaggio di oltre 3.000 lenzuola nel 2023.
• La catena Intercontinental ha aderito alla Dichiarazione di Glasgow, impegnandosi a sostenere la riduzione delle emissioni del 50% entro il 2030, a creare e mantenere piani d'azione per il clima allineati con la misurazione, la decarbonizzazione, la rigenerazione, la collaborazione e il finanziamento delle iniziative per il clima.
• Ha implementato programmi per i dipendenti per promuovere la circolarità, il trasporto condiviso e la sostenibilità.
• L'hotel prevede di raggiungere il 90% di accessibilità visiva, uditiva e motoria entro il 2025.
• Ha stazioni di ricarica per veicoli elettrici.
• L'hotel compensa il 50% della sua impronta di carbonio e spera di aumentare questa percentuale al 60% entro il 2025.
• La catena Intercontinental in Messico partecipa e finanzia programmi per ripristinare la barriera corallina di Cozumel.
• L'hotel è impegnato nella lotta contro lo sfruttamento sessuale di ragazze, ragazzi e adolescenti.

CONTRAENTE DEI SERVIZI GENERALI

• I mobili delle cabine, la moquette e i materiali vengono riutilizzati più volte.
• Il cartone, la carta e i materiali di imballaggio vengono riciclati.
• Non viene utilizzata moquette nei corridoi.
• Le grafiche monouso sono stampate su materiali riciclabili e riciclate dopo l'evento.
• L'illuminazione dello stand utilizza LED a basso consumo energetico.
• Materiali e manodopera sono di provenienza locale.

CIBO E BEVANDE IN HOTEL

• Non vengono utilizzate posate e stoviglie monouso.
• L'uso di cannucce e agitatori è stato eliminato.
• Non viene utilizzata acqua in bottiglia.
• Tutti i prodotti agricoli, animali e alimentari sono coltivati localmente, con preferenza per i fornitori con forti pratiche sostenibili. Tutti i frutti di mare provengono da fonti sostenibili ed etiche.
• Tutti i rifiuti alimentari generati durante la preparazione e lo smontaggio degli alimenti vengono inviati a un impianto di compostaggio.
• I consumi di acqua, energia e gas naturale sono attentamente monitorati.
• I rifiuti chimici e pericolosi sono monitorati e gestiti secondo gli standard internazionali e le migliori pratiche.
• Gli scarti di cibo e bevande sono donati al Banco Alimentare di Città del Messico.
• I menù sono progettati e consolidati seguendo matrici di compatibilità per evitare inutili sprechi alimentari.

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**Esclusiva per i soci IAPA
Per coloro che desiderano migliorare le proprie conoscenze in un ambiente più riservato, la Leadership Breakfast è un'ottima opportunità per confrontarsi direttamente con i leader del settore. Questa colazione esclusiva consente di costruire relazioni preziose in un'atmosfera più intima e personale.

Prezzo: $75 USD

*Esclusiva per i soci AIAP

• Due giorni di visite alle attrazioni di Morelos e Puebla, inclusi pranzo e cena il primo giorno e colazione, pranzo e ricevimento il secondo giorno.
  
• Include il trasporto da e per il Presidente Intercontinental Mexico City e l'alloggio presso il parco acquatico El Rollo la notte del 27 marzo. Offriamo alternative di alloggio singole, doppie e triple.
  
• L'orario previsto per il rientro all'hotel Presidente InterContinental Mexico City è alle 21.00.
  
• NON È INCLUSO: Trasporto aereo e trasporto da e per l'aeroporto.
  
• Si prega di notare: il programma Post Tour ha una capacità limitata ed è soggetto a cancellazione entro il 21 febbraio se non si raggiunge il numero minimo di 18 partecipanti. IAAPA informerà e rimborserà i partecipanti registrati.
  
• Prezzi

1. Camera singola: $690 USD a persona
2. Camera doppia: $590 USD a persona
3. Camera tripla: $540 USD a persona