Exhibitor Guest Program | Expo Europe

Qu'est-ce que le programme « Invités des exposants » ?

Le programme d’invités des exposants permet à vos clients et prospects d’assister gratuitement au salon en tant qu’invités. C’est un excellent moyen pour vous d’offrir un avantage personnalisé à vos clients, d’accroître votre visibilité et de renforcer vos relations avec eux lors de l’IAAPA Expo Europe. Les personnes s'inscrivant avec un code d'inscription « Invité d'exposant » bénéficieront d'un accès gratuit au salon professionnel (du mardi au jeudi). Toute personne souhaitant assister au programme de formation peut opter pour une mise à niveau au tarif de 250 £ lors de la procédure d'inscription. Les membres bénéficient de la formation gratuitement.

Comment ça marche ?

Les exposants doivent se connecter à la rubrique « Inscription des exposants » ; ils pourront alors consulter leur code d’invité et leur quota sur la page de récapitulatif. Chaque code donne droit à 10 inscriptions gratuites à l’IAAPA Expo Europe pour les invités, à raison de 10 invités par 9 m² de surface de stand. Les exposants peuvent envoyer autant d’invitations qu’ils le souhaitent, mais seuls 10 invités par 9 m² de surface de stand pourront s’inscrire à l’aide de ce code. Les exposants ayant plus de 10 invités par 9 m² de surface de stand et souhaitant faire participer d'autres personnes peuvent demander un quota supplémentaire en contactant [email protected]. Une fois les invités inscrits, l'exposant pourra également consulter la liste sur le tableau de bord de l'espace d'inscription des exposants.

Et si mes invités sont déjà inscrits ?

Si un participant reçoit une invitation en tant qu’« Invité de l’exposant » alors qu’il s’est déjà inscrit et a déjà réglé ses frais d’inscription, il peut obtenir un remboursement intégral, déduction faite de 25 EUR de frais de dossier, en contactant [email protected], puis se réinscrire à l’aide du code « Invité de l’exposant ». Aucun remboursement ne sera accordé à cette fin moins de 30 jours avant l’événement.

Two tracks of YOY rollercoaster racing as they go down a drop

Comment puis-je voir qui s'est inscrit avec mon code d'invité d'exposant ?

Les exposants qui souhaitent savoir qui s'est inscrit à l'aide de leur code peuvent se connecter à la rubrique « Inscription des exposants » et cliquer sur le lien situé sous « Invités de l'exposant » sur la page « Résumé de l'exposant ». Toute inscription non autorisée peut être annulée en envoyant un e-mail à [email protected]. Veuillez encourager vos invités à s'inscrire dès que possible. L'IAAPA n'acceptera aucune liste d'invités à inscrire sur place.

Le personnel de mon stand peut-il utiliser le code d'invité des exposants ?

Les invitations destinées aux invités des exposants qui ne sont pas utilisées pour inscrire des clients ou des prospects peuvent servir à inscrire du personnel d’exposition supplémentaire, au-delà du quota de badges gratuits attribués au personnel des exposants. Les badges obtenus de cette manière seront également gratuits, mais les personnes inscrites n’auront accès au parc des expositions que pendant les heures d’ouverture du salon. Ces personnes seront également soumises à la procédure de vérification sur place. Les exposants qui utilisent leur code d’invité pour le personnel de stand ne bénéficieront PAS d’une augmentation de leur quota. Les stands bénéficiant d’un accès gratuit ne peuvent pas non plus recevoir de quota supplémentaire de badges d’invité.

IAAPA Expo Europe Lobby for of Attendees

Exemple de texte d'invitation

Vous trouverez ci-dessous un modèle d'e-mail d'invitation que les exposants peuvent envoyer à leurs clients et prospects. N'hésitez pas à le personnaliser !

Cher [Nom du client],

Nous sommes ravis de vous annoncer que nous serons présents au salon IAAPA Expo Europe 2026 à Londres, au Royaume-Uni. Cet événement phare du secteur rassemble les acteurs mondiaux de l'industrie des attractions pour nouer des contacts et découvrir les dernières innovations.

En tant que client privilégié, nous souhaitons vous offrir une occasion unique d’assister au salon et de profiter de tout ce qu’il a à offrir.

Rendez-vous sur notre stand et utilisez ce code invité exclusif pour bénéficier d’une inscription gratuite : [Code invité de l’exposant]

Grâce à votre inscription gratuite, vous aurez accès à :

Un immense espace d’exposition présentant des produits et services de pointe.
Des sessions de formation inspirantes et des analyses pertinentes des tendances du secteur.
Des événements de réseautage pour nouer des relations précieuses.

IAAPA Expo Europe 2026, du 22 au 24 septembre à l'Excel de Londres, au Royaume-Uni.

Pour bénéficier de votre inscription gratuite, rendez-vous sur la page d'inscription des visiteurs de l'IAAPA Expo Europe et utilisez le code exposant indiqué ci-dessus.

Nous avons hâte de vous retrouver à Londres !

Les invitations destinées aux invités des exposants ne peuvent être utilisées qu'aux fins indiquées sur cette page. Toute autre utilisation, y compris, sans s'y limiter, la vente à des membres ou à des participants, est interdite.

Retour au guide des services aux exposants

Grid A