IAAPA Expo Asia ブースレイアウト・展示ガイドライン

未加工品・スペースのみの出展者、または規模を問わず特別デザインの展示を行う出展者、およびインフレータブル展示を行う出展者は、必ず以下を提出してください：

• ブースの立面図、電気設備、色などを含む詳細なブースレイアウト平面図。
• 使用する資材および音響・映像機器の図面（縮尺付き、1:100以上）。
• ブースの高さを明記した正面図および側面図。
• 3Dパース図。
• すべての寸法、グラフィックなどが明確に示された立面図。
• 構造の安定性、耐荷重、色、およびブースに使用される材料の詳細などを証明する構造計算書／図面。
• 防火対策および防火措置。
• ブースレイアウトには、難燃性材料が明記されている必要があります。

「生スペース（スペースのみ）」の出展者は、自ブースと隣接する出展者の間に、高さ2.5m以上の壁を設置する必要がありますのでご注意ください。奥行き3mのブースの場合、壁および展示構成部品の最大高さは2.5mです。

ブース設計図面は、2026年5月1日 までに IAAPAショー運営事務局へオンラインで 提出する必要があります。IAAPAによる承認後、図面はPico/HKCECに送付され、審査および承認を受けます。 IAAPAまたは会場側の承認を得ずに展示物の設置を試みる出展者については、設営が許可されないか、設計が承認されるまでスペースの閉鎖を余儀なくされます。また、提出期限を過ぎた申請については、ここに記載されている通り、罰金および／または優先順位の喪失の対象となります。

高さ4.5mを超えるすべての観覧席または仮設構造物は、認定者／登録構造技術者の監督の下で建設されなければなりません。 

さらに、高さ4.5m以上のスタンドについては、構造計算に基づいて設計され、組み立て前に登録構造技術者による安定性の検証を受けなければなりません。 また、認定者／登録構造技術者は、現場においてスタンドまたは仮設構造物の安定性を確認し、開催期間の初日までにHMLへ安全報告書を提出しなければなりません。 

詳細については、Pico（[email protected]）までお問い合わせください。

展示ホールの建物の高さ

1. 5B、C、E、Gホールの
   1. 1階建てブースの場合、5mH
   2. 2階建てブースの場合は最大7mH
2. ホール5D
   1. 1階建てブース：3.5mH

   2. 2階建てブースは設置不可

       

奥行き3mを超えるノーフィクスチャブース（ホール5B、C、E、Gのみ）については、展示用什器、構成部品、および取り付けられた識別看板の高さは最大7mまで許可されます。シェルスキームブースおよび奥行き3mのノーフィクスチャブースについては、高さは2.5mまでに制限されます。 地面から2.5mを超える高さの両面看板、ロゴ、グラフィックは、隣接するブースから3m以上離すか、隣接するブースに面する側を覆うか、仕上げ処理を施す必要があります。

出展者は、隣接するブースからの視界を遮らない場合に限り、床面からの高さが規定上限を超える製品を展示する場合、高さ規定の特例を申請することができます。特例の可否は、個別のケースごとに審査・承認されます。2026年5月1日までに、提案するレイアウト図をIAAPAショー運営事務局へオンラインでアップロードしてください。

6m×6m以上のブースでは、吊り看板の設置が許可されています。すべての看板は、契約済みのブーススペース内に収まるようにしてください。 両面看板は、隣接するブースから少なくとも3m以上離して設置する必要があります。吊り下げ作業はPicoが独占的に担当しており、こちらで手配可能です。また、吊り下げ看板の高さは7m（上端から地面まで）を超えてはなりません。

許可なく展示ホール内に物品を吊り下げてはなりません。展示ホールの天井梁位置には、2列の吊り下げ用アンカーが設置されています。各ホールにより、2つのアンカー間の間隔は異なります。当事者Aの許可を得て物品を吊り下げる場合、各アンカーの耐荷重は100kgを超えてはなりません。 吊り下げおよび撤去作業は、Picoの指定担当者が実施するものとします。吊り下げポイントは、床に固定された構造物の固定や機器の吊り上げ、および可動物の吊り下げには使用してはなりません。 

展示ホールの壁に近いブースについては、展示ホールの壁に近い場所に吊り下げポイントを設置することはできず、壁から離れている部分は現場で決定するものとします。 吊り下げる対象物が展示ホールの構造や施設・設備の安全性に影響を与えるおそれがある場合、吊り下げポイントの申請は受理されません。単体構造物を吊り下げる場合、Pico が吊り下げポイントおよびホイストの設置を担当し、その他の作業は施工業者が完了させるものとします。 IAAPA / HKCECの同意がない限り、公共エリアの上に吊り下げ式の広告や構造物を設置してはなりません。

構造物の吊り下げ：吊り下げられる単体構造物の重量は1,000kgを超えてはなりません。重量が規定を超える場合は、要件を満たすよう構造物を分解しなければなりません。吊り下げ高さは8メートルを超えてはなりません。吊り下げ構造物は、確実に接続された金属構造物で構成されなければならず、純粋な木造構造物を吊り下げることはできません。

掲揚旗の吊り下げ：掲揚旗の上端および下端は、金属パイプを用いて旗にしっかりと固定しなければならない。金属パイプは1本のみを使用し、パイプの中間に断点や接続点があってはならない。 旗の幅が5メートル以下で、重量が20キログラム未満の場合は、綿ロープで吊り下げることができる。幅または重量が制限範囲を超える場合は、トラスで固定し、ホイストで吊り上げなければならない。

下から支えられている（吊り下げられていない）看板は、上記の「高さ制限」に記載されているブースの最大高さを超えてはなりません。

詳細については、Pico（[email protected]）までお問い合わせください。

2階建てブースの設計図および計画書はすべて、IAAPAおよびPicoに提出し、承認を得なければなりません。提出資料には、提案された構造物に関する専門技術者による詳細な計算書を含める必要があります。屋根付き天井については、9平方メートルごとに可動式ボール型スプリンクラーの設置が義務付けられています。 

屋根付き天井の面積は、展示面積の50％を超えてはなりません。

ブースレイアウトフォームとともにご提出ください。 

すべての展示物は、契約上のスペース内に収めなければなりません。床面から通路にはみ出したり、通路に吊り下げたりすることは一切禁止されています。これには資料の配布も含まれます。展示スタッフはブースのスペース内に留まってください。資料を配布する際も、スタッフがブース内に留まるようご確認をお願いいたします。

霧、紙吹雪、シャボン玉など（これらに限定されません）、煙、ガス、または廃棄物を発生させる製品を出展する出展者は、これらの排出物や生成物を自ブース内に封じ込めなければなりません。つまり、近隣のブースに影響を与えないよう、すべての排出物を排気、捕捉、または回収する必要があります。 本規定に違反した場合、製品の稼働停止および／またはブースの閉鎖措置が取られます。IAAPAは、騒音、臭気、その他の迷惑となる要素、あるいは他の出展者や来場者に不快感を与えるおそれがある展示や活動について、独自の判断により、その禁止または中止を行う権利を留保します。

インフレータブルを含むすべてのブースは、契約面積の75％のみを利用し、ブース面積の25％を空けておく必要があります。また、この空きスペースの大部分は、最も近い、または隣接する出展者の側に向けて確保してください。 通路が常に確保されるよう、ブース内にスタッフやお客様が立つための十分なスペースを確保してください。

すべての送風機は、搬入、展示時間、搬出を含む毎日の展示会終了後、毎晩必ず電源を切る必要があります。電源が入ったままの場合、展示会場の営業時間終了後に、IAAPAの安全検査員が予告なしに直ちに電源を遮断します。IAAPAは、それによって生じたいかなる損害についても責任を負いません。

• 使用されるすべての送風機には、ULまたはETLの認証マークが明記されているか、または同等の認定マークが付いている必要があります。すべての送風機には、内蔵の過熱保護装置が備わっていなければなりません。（同等の認定マークの承認については、IAAPAが最終決定権を有します）。
• すべての送風機は、出展者により1日を通して定期的に点検されなければなりません。
• ほとんどのメーカーの取扱説明書に記載されている通り、送風機はGFCIコンセントに接続する必要があります。
• IAAPAの展示会安全検査員は、ブロワーの周囲に十分な換気スペースが確保されていることを確認するため、毎日ブロワーの点検を行います。すべてのブロワーは、展示物、箱、およびブロワーへの空気の流れを制限または妨げる可能性のあるものから離して設置しなければなりません。ブロワーの下や隣に可燃物を置いてはなりません。
• 送風機の騒音を低減するために使用される箱や装置は、その目的のために設計・製造されたものでなければならず、送風機のために十分なスペースと換気スペースを確保し、ケース内にはそれ以外の物を一切入れてはなりません。延長コードを箱内に収納することはできません。IAAPAの安全検査員は、これらの箱や装置を拒否する権利を有します。

すべてのブースは、ブーススペース全体にカーペットまたは何らかの床材を敷き、床がむき出しにならないようにしてください。シェルスキームブースにはカーペットが含まれています。ご不明な点がございましたら、[email protected] までお問い合わせください。

バリアフリーおよび安全上の理由から、高床式床は可能な限り避けるべきです。高床式床に関する要件については、こちらをご確認ください。