تدرك الرابطة الدولية للعارضين أن العارضين في معرض IAAPA إكسبو الشرق الأوسط لديهم احتياجات متزايدة للمساحة والوقت لاستضافة الاجتماعات الإضافية والتابعة. يُسمح فقط للعارضين والرعاة البلاتينيين غير العارضين بعقد اجتماعات يستضيفها العارضون والتي لا تتنافس أو تتعارض مع المؤتمر الرسمي والمعرض التجاري الذي يقام خلال معرض IAAPA إكسبو الشرق الأوسط 2026، 31 مارس - 2 أبريل.
تطلب IAAPA من جميع المنظمات التي ترغب في عقد فعالية أن تتواصل مع [email protected] للحصول على إذن. انظر ما يلي للاطلاع على التفاصيل.
فعاليات الأقمار الصناعية: تعتبر الفعاليات التي تقام قبل ثلاثة أيام أو بعد ثلاثة أيام من المواعيد الرسمية لاجتماع معرض IAAPA الشرق الأوسط فعاليات تابعة. ستوافق IAAPA على فعاليات الأقمار الصناعية إذا تم إخطارها مسبقاً.
الاجتماعات الإضافية: الفعاليات التي تقام في مرافق الاجتماعات الخاضعة لسيطرة IAAPA (مركز المؤتمرات/الفنادق المضيفة). يجوز للشركة عقد اجتماع إضافي إذا كانت الشركة عارضاً حالياً أو راعياً من المستوى البلاتيني في معرض IAAPA Expo. يمكن أن تكون الاجتماعات إما اجتماعًا واحدًا لمدة 8 ساعات أو اجتماعين لمدة 4 ساعات خلال ساعات المعرض ولا يمكن أن تشمل تقديم الطعام.
يُسمح بالفعاليات الإضافية والتابعة إذا:
يجب عدم إقامة أي فعاليات مساعدة أو تابعة:
لا يُسمح لشركات MSC غير العارضة بإقامة فعاليات ثانوية أو فرعية.
يُسمح بحفلات العشاء أو المناسبات التي يقل حجمها عن 20 شخصًا والتي تتوافق مع الإرشادات المذكورة أعلاه ولا تحتاج إلى تقديمها إلى IAAPA للموافقة عليها.
يجب على أي شركة ترغب في إقامة فعالية مساعدة أو تابعة تتوافق مع السياسات المذكورة أعلاه إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected].
يجب أن تتضمن المعلومات المقدمة ما يلي:
يجب أن تحصل أي شركة ترغب في وجود حافلات في المنشأة لنقل الحضور لفعالية ملحقة أو تابعة على موافقة من معرض IAAPA الشرق الأوسط.
يجب تقديم جميع الطلبات الإضافية والأقمار الصناعية بحلول 13 فبراير 2026.
يمكن حجز مساحة للفعالية لمدة (1) 8 ساعات في اليوم أو (2) 4 ساعات في اليوم حسب طبيعة الفعالية كما هو موضح أعلاه. لا يمكن أن تتنافس أوقات الفعاليات مع فعاليات IAAPA الخاصة المجدولة.
من بين المزايا التي تحصل عليها الشركات العارضة في معرض IAAPA الشرق الأوسط هي فرصة استضافة فعاليات إضافية خلال المعرض. يحظر على الشركات غير المشاركة في المعرض إقامة فعاليات إضافية أو تابعة أو الإعلان عن فعاليات أو التماس أو الاتصال بالمسجلين في اجتماع IAAPA في مكان الاجتماع الرسمي لرابطة IAAPA أو في فنادق اجتماعات IAAPA. لن تقوم IAAPA بإفساح أو تخصيص أي مساحة اجتماعات للشركات التجارية غير المتعاقدة بالفعل كعارض رسمي في معرض IAAPA الشرق الأوسط.
عند اكتمال طلب التجهيزات الإضافية والأقمار الصناعية والموافقة عليه، سيتم الاتصال بجميع المنظمين لإبلاغهم بمعلومات إضافية. سيتم تخصيص المساحة على أساس المساحة المتاحة إذا تمت الموافقة على الطلب.
سيتم رفض الطلب الإضافي والفرعي ولن يتم تخصيص مساحة إذا كان النموذج ينتهك إرشادات IAAPA. سيتم رفض مساحة الفعالية الموافق عليها مسبقاً إذا تم إلغاء مساحة العرض.
سيتم إخطار المنظمين بتخصيص الغرف الخاصة بهم. ستتم الموافقة على جميع الطلبات الخاصة بمساحة الاجتماعات من قبل IAAPA قبل أن يتم تأكيد المساحة من قبل الأماكن. يحق لـ IAAPA والفنادق/مركز المؤتمرات نقل فعالية ما إذا قررت IAAPA أو الفندق أن المساحة المخصصة مطلوبة لاحقاً لفعالية رسمية من فعاليات IAAPA أو إذا كانت المساحة المخصصة غير مناسبة في الغرفة المخصصة.
أي عارض يلغي مساحة جناحه أو لا يحضر في معرض IAAPA Expo، سيتم إلغاء مساحة الاجتماع الخاصة به تلقائيًا دون استرداد أي مبلغ للعارض.
يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن فعاليات ومعرض IAAPA مفتوحة لجميع العاملين في هذا المجال، إلا أنه سيُطلب من أي حاضر أو عارض يُلاحظ أنه يقوم بالتماس الأعمال التجارية بما في ذلك توزيع المواد الترويجية في الممرات أو الأماكن العامة الأخرى أو في جناح شركة أخرى، إعادة شاراته ومغادرة قاعة المعرض على الفور. يُحظر على الحاضرين غير العارضين الترويج لخدمات أعمالهم في المعرض بما في ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يتم إبعاد المخالفين من المكان، و/أو إلغاء شارتهم و/أو منعهم من حضور فعاليات IAAPA المستقبلية. تطلب IAAPA الإبلاغ عن أي مخالفات يتم رصدها إلى مكتب المعرض على الفور. إدارة المعرض متوفرة في مكتب IAAPA المركزي أو التسجيل أو مكتب العرض/العمليات أو الاتصال على [email protected].
يُعرّف "التواجد الخارجي" على أنه فعاليات التسويق والمبيعات والضيافة التي يقوم بها العارضون وغيرهم مستفيدين من وجود المشترين و/أو البائعين الذين يحضرون المعرض الأصلي دون إخطار منظم المعرض الأصلي مسبقاً والتوصل إلى ترتيب يفيد الطرفين. تُعتبر هذه الممارسة غير أخلاقية وتدينها الرابطة الدولية لوكالات السفر والسياحة. ويشمل ذلك ممارسات مثل "التواطؤ" و"التشارك في تنظيم الفعاليات، والتشارك في موقع واحد وفعاليات الضيافة على نطاق واسع، خاصةً خلال ساعات العرض.
إذا انتهكت شركة ما سياسة IAAPA بشأن الفعاليات الإضافية والفعاليات التابعة لها، فستتلقى تلك الشركة
انضم إلى IAAPA اليوم واحصل على وصول حصري إلى رؤى الصناعة والتواصل والفعاليات والموارد المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك المهنية.
انضم الآنمزايا الأعضاءتواصل مع القصص الحقيقية وراء المتعة
تابع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بنا للحصول على قصص حقيقية ولحظات مميزة وإطلالات من وراء الكواليس من عالم الجذب السياحي.
