الفعاليات المصاحبة والفرعية لمعرض IAAPA Expo الشرق الأوسط

الفعاليات المصاحبة: تُعتبر الفعاليات التي تُقام قبل ثلاثة أيام أو بعد ثلاثة أيام من المواعيد الرسمية لمعرض IAAPA Expo Middle East فعاليات مصاحبة. وستوافق IAAPA على الفعاليات المصاحبة شريطة الإخطار المسبق بها.

الاجتماعات الفرعية: هي الفعاليات التي تُعقد في مرافق الاجتماعات الخاضعة لإدارة IAAPA (مركز المؤتمرات/الفنادق المضيفة). يجوز لأي شركة عقد اجتماع فرعي إذا كانت الشركة عارضًا حاليًا أو راعٍ من المستوى البلاتيني في معرض IAAPA Expo. يمكن أن تكون الاجتماعات إما اجتماعًا واحدًا مدته 8 ساعات أو اجتماعين مدة كل منهما 4 ساعات خلال ساعات المعرض، ولا يجوز أن تتضمن خدمات تقديم الطعام.

سيُسمح بالفعاليات التكميلية والفعاليات الفرعية في الحالات التالية:

• كانت التواريخ قبل أو بعد التواريخ الرسمية للمعرض التجاري.
• خلال جولات EDUTours.
• خلال فعاليات IAAPA الخاصة التي تتطلب تذاكر دخول، باستثناء تلك المذكورة أعلاه، مثل وجبات الإفطار والغداء وحفلات الاستقبال الخاصة بالصناعة.

يجب ألا تُعقد أي فعاليات فرعية أو مصاحبة:

• خلال ساعات عمل المعرض.
• خلال فعاليات IAAPA المميزة، بما في ذلك حفل الافتتاح، وحفل الاستقبال الافتتاحي، ومعرض IAAPA Expo Middle East، ووجبة الإفطار الخاصة بالقيادات.
• خلال جلسات البرنامج التعليمي العادية.

لا يُسمح لشركات MSC غير العارضة بعقد فعاليات فرعية أو مصاحبة.

يُسمح بتنظيم حفلات العشاء أو المناسبات التي يقل عدد المشاركين فيها عن 20 شخصًا، شريطة الامتثال للإرشادات المذكورة أعلاه، ولا يلزم تقديم طلب إلى IAAPA للحصول على الموافقة.

على أي شركة ترغب في تنظيم فعالية فرعية أو مصاحبة تتوافق مع السياسات المذكورة أعلاه أن ترسل بريدًا إلكترونيًّا إلى [email protected].  

يجب أن تتضمن المعلومات المقدمة ما يلي:

• اسم وعنوان الشركة المضيفة
• اسم الشخص المسؤول وعنوان بريده الإلكتروني ورقم هاتفه
• رقم الجناح (في حالة المشاركة في المعرض)
• تاريخ ومواعيد الفعالية
• موقع الحدث
• عدد الأشخاص المتوقع حضورهم
• الجمهور المستهدف
• وصف الحدث

يجب على أي شركة ترغب في توفير حافلات في المرفق لنقل الحضور إلى فعالية فرعية أو مصاحبة الحصول على موافقة من معرض IAAPA Expo Middle East.

يجب تقديم جميع الطلبات الإضافية والفرعية بحلول13 فبراير 2026.

يمكن حجز مساحة الفعاليات إما (1) ليوم واحد مدته 8 ساعات أو (2) لأيام مدة كل منها 4 ساعات، وفقًا لطبيعة الفعالية كما هو موضح أعلاه. ولا يجوز أن تتعارض أوقات الفعاليات مع الفعاليات الخاصة المقررة من قبل IAAPA.

تتمثل إحدى المزايا التي تحظى بها الشركات المشاركة في معرض IAAPA Expo Middle East في فرصة تنظيم فعاليات مصاحبة خلال فترة المعرض. يُحظر على الشركات غير العارضة تنظيم فعاليات مصاحبة أو فرعية، أو الإعلان، أو الترويج، أو الاتصال بأي شكل آخر بمسجلي حضور اجتماعات IAAPA في المساحات الرسمية المخصصة لاجتماعات IAAPA أو في الفنادق المخصصة لاجتماعات IAAPA. ولن تقوم IAAPA بتخصيص أو إتاحة أي مساحة للاجتماعات للشركات التجارية التي لم يتم التعاقد معها بالفعل كعارضين رسميين في معرض IAAPA Expo Middle East.

عند الانتهاء من ملء «طلب المساحات الإضافية والفرعية» والموافقة عليه، سيتم الاتصال بجميع المنظمين لتزويدهم بمعلومات إضافية. وسيتم تخصيص المساحة حسب توفرها في حال تمت الموافقة على الطلب.

سيتم رفض طلبات الأنشطة التكميلية والفعاليات الفرعية، ولن يتم تخصيص المساحات إذا كان النموذج مخالفًا لإرشادات IAAPA. كما سيتم إلغاء المساحات التي تمت الموافقة عليها مسبقًا للفعاليات في حالة إلغاء مساحة العرض.

سيتم إخطار المنظمين بتخصيصات الغرف الخاصة بهم. ستقوم IAAPA بالموافقة على جميع طلبات حجز قاعات الاجتماعات قبل أن تتمكن أماكن انعقاد الفعاليات من تأكيد الحجز. ويحق لـ IAAPA والفنادق/مراكز المؤتمرات نقل مكان انعقاد الفعالية إذا قررت IAAPA أو الفندق أن القاعة المخصصة ستصبح مطلوبة لاحقًا لإقامة فعالية رسمية تابعة لـ IAAPA، أو إذا تبين أن القاعة المخصصة ليست الأنسب لإقامة الفعالية.

سيتم إلغاء حجز قاعة الاجتماعات تلقائيًا لأي عارض يقوم بإلغاء حجز مساحة جناحه أو يتغيب عن حضور معرض IAAPA Expo Middle East، دون استرداد أي مبلغ للعارض. 

يرجى ملاحظة أنه على الرغم من أن فعاليات ومعارض IAAPA مفتوحة لجميع العاملين في القطاع، فإن أي مشارك أو عارض يُشاهد وهو يقوم بالترويج لأعماله التجارية — بما في ذلك توزيع المواد الترويجية في الممرات أو الأماكن العامة الأخرى أو في جناح شركة أخرى — سيُطلب منه إعادة شارة الدخول ومغادرة قاعة المعرض على الفور. يُحظر على الحاضرين غير العارضين الترويج لخدماتهم التجارية خلال المعرض، بما في ذلك على وسائل التواصل الاجتماعي. قد يتم إخراج المخالفين من المكان، وإلغاء شاراتهم، و/أو منعهم من حضور فعاليات IAAPA المستقبلية. تطلب IAAPA منكم الإبلاغ فورًا عن أي مخالفات تلاحظونها إلى مكتب المعرض. يمكن التواصل مع إدارة المعرض في مقر IAAPA المركزي، أو مكتب التسجيل، أو مكتب المعرض/العمليات، أو عبر البريد الإلكتروني[email protected].

يُعرَّف «الأنشطة الخارجية» بأنها فعاليات التسويق والمبيعات والضيافة التي ينظمها العارضون وغيرهم، مستغلين وجود المشترين و/أو البائعين الحاضرين في المعرض الأصلي دون إخطار منظم المعرض الأصلي مسبقًا ودون التوصل إلى ترتيب يعود بالنفع على الطرفين. وتُعتبر هذه الممارسة غير أخلاقية وتدينها الرابطة الدولية لمتنزهات الترفيه والألعاب (IAAPA). وتشمل هذه الممارسة أنشطة مثل «الاستفادة من شهرة الآخرين» و«الاستفادة غير المباشرة» وتجميع الفعاليات في مكان واحد، بالإضافة إلى فعاليات الضيافة واسعة النطاق، لا سيما خلال ساعات المعرض.

في حال انتهكت إحدى الشركات سياسة IAAPA المتعلقة بالفعاليات المصاحبة والفعاليات الفرعية، فستُفرض على تلك الشركة:

• غرامة قدرها 500 دولار.
• فقدان 3 سنوات من الأقدمية كعارض (إن أمكن).
• في حالة انتهاك السياسة للمرة الثانية، ستتضاعف الغرامات وفقدان الأقدمية، وستكون الشركة عرضة للحظر من معارض وفعاليات IAAPA المستقبلية (الحضور و/أو العرض).
• إذا ثبت أن شركة ما تعاقدت على مساحة مع المنشأة مباشرةً، خارج نطاق عملية الموافقة الخاصة بـ IAAPA، فإن العقد المبرم مسبقًا مع كل منشأة يمنح تلك المنشأة الحق في إنهاء الفعالية دون إشعار مسبق