IAAPAは、IAAPA Expo Middle Eastの出展者において、付随会議やサテライト会議を開催するためのスペースや時間に対するニーズが高まっていることを認識しています。 2026年3月31日から4月2日まで開催される「IAAPA Expo Middle East 2026」期間中に開催される公式カンファレンスおよびトレードショーと競合または抵触しない限り、出展者および出展していないプラチナスポンサーのみが、出展者主催の会議を開催することが許可されます。
IAAPAは、イベントの開催を希望するすべての団体に対し、[email protected] まで連絡し、許可を得ることを義務付けています。詳細については以下をご覧ください。
サテライトイベント：IAAPAエキスポ・ミドルイーストの公式開催日の3日前または3日後に開催されるイベントは、サテライトイベントとみなされます。IAAPAは、事前に通知があった場合、サテライトイベントを承認します。
付随会議：IAAPAが管理する会議施設（コンベンションセンター／ホストホテル）で開催されるイベント。 IAAPAエキスポの現在の出展者またはプラチナレベルのスポンサーである企業は、付随会議を開催することができます。会議は、展示会開催時間中に8時間の会議1回、または4時間の会議2回のいずれかとして開催可能ですが、ケータリングを含めることはできません。
付随イベントおよびサテライトイベントは、以下の条件を満たす場合に許可されます：
以下の時間帯には、付随イベントおよびサテライトイベントを開催してはなりません：
出展していないMSC企業は、付随イベントやサテライトイベントを開催することはできません。
上記のガイドラインに準拠し、参加者が20名未満の夕食会や懇親会は許可されており、IAAPAへの承認申請は不要です。
上記の方針に準拠した関連イベントまたはサテライトイベントの開催を希望する企業は、 [email protected]までメールでお問い合わせください 。
ご提供いただく情報には、以下の内容を含めてください：
付帯イベントやサテライトイベントの参加者を施設から送迎するためにバスを手配したい企業は、IAAPA Expo Middle Eastの承認を得る必要があります。
すべての付帯・サテライト申請は、2026年2月13日までに提出する必要があります。
イベントスペースの予約は、上記のイベントの性質に応じて、（1）8時間の1日単位、または（2）4時間の1日単位で行うことができます。イベントの開催時間は、IAAPAが予定している特別イベントと重複してはなりません。
IAAPAエキスポ・ミドルイーストに出展する企業にとってのメリットの一つは、エキスポ開催期間中に付随イベントを開催できる機会があることです。 出展していない企業は、IAAPAの公式会場やIAAPA会議指定ホテルにおいて、関連イベントやサテライトイベントの開催、広告、勧誘、あるいはIAAPA会議の登録者へのその他の接触を行うことは禁止されています。IAAPAは、IAAPAエキスポ・ミドルイーストの公式出展者として契約を結んでいない民間企業に対し、会議スペースを開放または割り当てることはありません。
「付帯・サテライト展示申請」の提出および承認が完了次第、すべての主催者様へ詳細情報をご連絡いたします。申請が承認された場合、空き状況に応じてスペースが割り当てられます。
申請書がIAAPAのガイドラインに違反している場合、「付帯・サテライトイベント申請」は却下され、スペースは割り当てられません。展示スペースがキャンセルされた場合、事前に承認されていたイベントスペースも却下されます。
主催者には、会場の割り当てについて通知されます。 会議スペースに関するすべての申請は、会場側がスペースを確定する前に、IAAPAによる承認を受ける必要があります。IAAPAまたはホテルが、割り当てられたスペースが後日IAAPAの公式行事のために必要となった場合、あるいは割り当てられた部屋が当該イベントに最適ではないと判断した場合、IAAPAおよびホテル／コンベンションセンターは、イベントの会場を変更する権利を有します。
IAAPA Expo Middle Eastにおいて、ブースの予約をキャンセルした、または無断欠席した出展者については、会議スペースの予約も自動的にキャンセルとなり、出展者への返金は一切行われません。
IAAPAのイベントおよび展示会は業界関係者ならどなたでもご参加いただけますが、通路やその他の公共スペース、あるいは他社のブース内で、販促資料の配布を含む営業活動を行っていることが確認された参加者や出展者については、バッジの返却を求め、直ちに会場から退場していただくことになりますので、あらかじめご了承ください。 出展者以外の参加者は、会場内およびソーシャルメディアを含め、イベント期間中に自社のビジネスサービスを宣伝することを禁じられています。違反者は会場から退去させられ、バッジを取り消され、および／または今後のIAAPAイベントへの参加を禁止される場合があります。IAAPAでは、違反行為を目撃した場合は、直ちにショー事務局へ報告していただくようお願いいたします。 ショー運営事務局は、IAAPAセントラル、登録デスク、またはショー／運営オフィスにて対応しております。また、[email protected]までご連絡ください。
「アウトボーディング」とは、出展者などが、元の展示会に出展するバイヤーやセラーの参加を機に、元の展示会主催者に事前の通知を行わず、双方に利益をもたらす取り決めを巧みに成立させることなく、マーケティング、営業、およびホスピタリティ関連のイベントを実施することを指します。 この行為は非倫理的とみなされ、IAAPAによって非難されています。これには、「コートテイル（他社の後をついて回る行為）」、「ピギーバック（便乗）」、イベントの併設、および特に展示会開催時間中に行われる大規模なホスピタリティイベントなどの行為が含まれます。
企業がIAAPAの「付随イベントおよびサテライトイベント」に関する方針に違反した場合、当該企業には以下の処分が科されます：
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