Orientações para a disposição do stand/exposição

Os expositores de qualquer dimensão que apresentem apenas espaço bruto ou design especial, bem como os expositores que exibam insufláveis, DEVEM apresentar

• Planta pormenorizada da disposição do stand, incluindo a elevação do stand, os equipamentos eléctricos e as cores.
• Materiais e equipamento audiovisual a utilizar com dimensões à escala (não inferior a 1:100).
• Desenho(s) de vista frontal e lateral com a altura do stand.
• desenhos em perspetiva 3D.
• Vistas de alçado mostrando claramente todas as dimensões, gráficos, etc.
• Cálculos estruturais/desenhos que comprovem a estabilidade estrutural, as cargas de peso, as cores e os pormenores dos materiais a utilizar na cabina, etc.
• Precaução e proteção contra incêndios.

Note-se que os expositores que se limitam a expor em bruto/espaço têm de providenciar uma parede entre o seu stand e os expositores vizinhos, com um mínimo de 2,5 m de altura. nos stands com 3 m de profundidade, a altura máxima das paredes e dos componentes de exposição é de 2,5 m.

Os desenhos do design do estande devem ser enviados on-line para a IAAPA Show Management até 23 de maio de 2025. Depois de aprovado pela IAAPA, o desenho será enviado ao Pico/SNIEC para análise e aprovação. Qualquer expositor que tente construir uma exposição sem a aprovação da IAAPA ou do edifício não terá permissão para montar ou será forçado a fechar o seu espaço até que o desenho seja aprovado. Além disso, o envio tardio de formulários está sujeito a uma multa e/ou perda de antiguidade, conforme descrito aqui.

Todos os expositores/contratantes de espaços brutos devem enviar o projeto do stand aprovado pela IAAPA à HAH Consulting & Exhibition Co. Shanghai. Para mais informações, contactar [email protected].

Todos os desenhos de stands de interior, bem como de dois ou vários andares e de stands de exterior, devem ser inspeccionados por um engenheiro de estruturas registado de grau A nacional. Uma empresa de exposições denominada HAH Consulting & Exhibition Co Ltd. Shanghai ("HAH" a partir de agora) foi designada pelo SNIEC para efetuar a inspeção.

Para espaço apenas, a altura da cabina igual ou superior a 4,5 m exigirá uma inspeção adicional pela HAH.

Para mais informações, contactar a HAH através do endereço [email protected].

A altura do edifício nas salas de exposição é de 5m para um stand normal e a altura máxima para um stand de dois andares é de 8m. No entanto, é permitida uma altura máxima de 5 m para os acessórios, componentes e sinais de identificação anexados nos stands de espaço bruto com mais de 3 m de profundidade. As cabinas de esquema de concha e as cabinas de espaço bruto com 3 m de profundidade estão limitadas a 2,5 m de altura. Os sinais de dupla face, logótipos e gráficos a mais de 2,5 m do chão devem ser afastados 3 m dos stands adjacentes ou cobertos/acabados no lado virado para o stand adjacente.

Os expositores podem solicitar uma derrogação à regra da altura se trouxerem produtos que ultrapassem o limite de altura a partir do chão, desde que as linhas vizinhas do local não estejam bloqueadas. As variações são analisadas e aprovadas caso a caso. Carregue o layout proposto on-line para a IAAPA Show Management até 23 de maio de 2025.

São permitidos cartazes suspensos em stands com 6mx6m ou mais. Toda a sinalética deve estar contida no espaço contratado para o stand. A sinalética de dupla face deve estar afastada pelo menos 3m dos stands adjacentes. A montagem é exclusiva do Pico e pode ser efectuada aqui. A sinalização suspensa não deve exceder 8m (do topo ao chão).

Não pendurar objectos na sala de exposições sem autorização. Existem duas filas de pontos de elevação na posição da viga do teto da sala de exposições. O espaçamento entre dois pontos é de 850 mm. No caso de pendurar artigos com a autorização da Parte A, a capacidade de carga de cada ponto de elevação não pode ser superior a 200 kg. A operação de suspensão e desmontagem deve ser efectuada por pessoal específico do Pico. Nenhum ponto de elevação pode ser utilizado para fixar estruturas ligadas ao solo ou para levantar equipamentos, nem para qualquer objeto móvel.

No caso de um stand próximo da parede do pavilhão de exposições, não pode ser instalado qualquer ponto de elevação no local próximo da parede do pavilhão de exposições, devendo a parte não próxima da parede ser determinada no local. Se os objectos a suspender puderem afetar a estrutura do pavilhão de exposição ou a segurança das instalações e do equipamento, o pedido de ponto de elevação não será aceite. Quando uma estrutura de monómero é suspensa, o Pico é responsável pela instalação do ponto de elevação e do guincho, devendo os restantes trabalhos ser realizados pela parte responsável pela construção. Não é permitida a colocação de publicidade e estruturas suspensas sobre as áreas públicas sem o consentimento da IAAPA / SNIEC.

Suspensão da estrutura: Qualquer estrutura de monómero suspensa não deve exceder 1.000 kg; se tiver peso a mais, a estrutura deve ser decomposta para cumprir os requisitos. A altura da suspensão não deve exceder 8 metros. A estrutura suspensa deve ser constituída por uma estrutura metálica ligada de forma fiável, não podendo ser suspensa qualquer estrutura de madeira pura.

Suspensão da bandeira de içamento: A borda superior e a borda inferior da bandeira de içamento devem ser firmemente fixadas na bandeira com um tubo de metal. Deve ser utilizado um único tubo metálico e não deve haver qualquer ponto de rutura ou de ligação no meio do tubo metálico. Se a largura da bandeira não for superior a 5 metros e o peso for inferior a 20 quilogramas, pode ser pendurada com corda de algodão. Se a largura ou o peso excederem o intervalo limitado, a bandeira de içamento deve ser fixada por uma treliça e içada por um guincho.

Os sinais que são suportados por baixo (não pendurados) não devem exceder a altura máxima da cabina indicada em Limites de altura acima.

Todos os projectos e planos para stands de dois andares devem ser submetidos à IAAPA e ao Pico para aprovação. Todas as apresentações devem incluir cálculos detalhados de engenheiros profissionais da estrutura proposta. Todos os tectos cobertos requerem a instalação obrigatória de sprinklers de bola móveis por cada 9 metros quadrados de tectos cobertos.

O teto coberto não deve exceder 50% da área de ocupação.

Envie-o juntamente com o formulário de disposição do stand.

Todos os componentes do expositor devem estar contidos no espaço contratado. Nada se pode estender para o corredor a partir do chão ou pendurado no corredor. Isso inclui a distribuição de materiais. O pessoal da exposição deve permanecer dentro do espaço do seu stand. Certifique-se de que os funcionários permaneçam dentro do estande durante a distribuição de materiais.

Os expositores cujos produtos produzam fumos, gases ou resíduos, tais como nevoeiro, confetis ou bolhas (mas não se limitando a estes exemplos), devem manter estas emissões e produtos contidos no seu stand. Isto significa que todas as emissões têm de ser ventiladas, retidas ou recolhidas de modo a não afetar os stands vizinhos. O não cumprimento desta regra implicará a desativação do produto e/ou o encerramento do stand. A IAAPA reserva-se o direito de, a seu exclusivo critério, proibir ou encerrar qualquer exposição ou atividade devido a ruído, odores ou outras caraterísticas perturbadoras, ou que possam ser ofensivas para outros expositores ou participantes.

Todos os stands, incluindo os insufláveis, só podem utilizar 75% do espaço contratado, deixando 25% da área do seu stand livre e desimpedido e a maior parte deste espaço livre deve estar aberto do lado dos expositores mais próximos ou adjacentes. Certifique-se de que existe espaço suficiente para os seus funcionários e clientes permanecerem no seu stand, de modo a que os corredores permaneçam desimpedidos.

Todos os ventiladores devem ser desligados durante a noite, após o horário de funcionamento diário da feira, incluindo a entrada, o horário da feira e a saída. Se forem deixados ligados, serão desligados imediatamente, sem aviso prévio, pelos inspectores de segurança da IAAPA após o horário da feira. A IAAPA não será responsável por quaisquer danos que possam ocorrer.

• Todos os sopradores usados em qualquer momento devem ser claramente rotulados como aprovados pela UL ou ETL ou ter uma designação aceitável comparável. Todos os ventiladores devem ter uma proteção contra sobrecarga térmica incorporada. (A IAAPA terá o direito de decisão final sobre a aceitação de designações comparáveis).
• Todos os ventiladores devem ser verificados periodicamente durante o dia pelo expositor.
• De acordo com a maioria dos manuais dos fabricantes, os ventiladores devem ser ligados a uma tomada GFCI.
• Os inspectores de segurança da IAAPA inspeccionarão os ventiladores diariamente para se certificarem de que existe uma área de ventilação adequada à volta dos ventiladores. Todos os ventiladores devem ser mantidos livres de expositores, caixas e qualquer coisa que possa restringir ou impedir o fluxo de ar para o ventilador. Nenhum material inflamável deve estar sob ou próximo de um ventilador.
• Qualquer caixa ou dispositivo utilizado para amortecer o som do ventilador deve ter sido concebido e fabricado para o efeito e dispor de espaço e ventilação adequados para o ventilador, devendo estar livre de qualquer outra coisa no interior da caixa. Não podem ser guardados cabos de extensão na caixa. Os inspectores de segurança da IAAPA têm o direito de rejeitar qualquer uma destas caixas ou dispositivos.

Todos os stands devem ter alcatifa ou algum tipo de revestimento do pavimento sobre o espaço do stand, sem qualquer pavimento exposto. O carpete está incluído nos estandes da Shell Scheme. Para obter ajuda, contacte [email protected].

Por motivos de acessibilidade e segurança, os pavimentos sobrelevados devem ser evitados sempre que possível. Consulte os Requisitos para pavimentos sobrelevados aqui.