| Article | Fournisseur | Description | Pré-vente | Date limite |
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| Hébergement | BNetwork | C'est ici que vous effectuerez votre réservation d'hôtel | dès que possible | |
| Frais de stand | IAAPA | Tous les frais doivent être réglés avant la date limite | 19 juin | |
| Remplir le profil en ligne de l'exposant sur l'ERC (Exhibitor Resource Center) | IAAPA | Les exposants doivent remplir ce profil pour avoir accès aux autres fonctionnalités | 23 août | |
| Formulaire de participation du public | IAAPA | Si vous exposez un dispositif dynamique, ce formulaire doit être rempli | 24 juillet | |
| Formulaire de plan d'aménagementdu stand | IAAPA | Les exposants disposant uniquement d'un espace doivent remplir ce formulaire de plan de stand et joindre un plan de leur stand | 24 juillet | |
| Installation | Excel London | Montage | Date limite impérative : 14 août Les commandes passées après le 14 août risquent de ne PAS être honorées | |
| Engagement des exposants d’Expo Europe en faveur du développement durable | IAAPA | IAAPA | Faites valoir votre votre engagement en faveur du développement durable à l’IAAPA Expo Europe 2026 | 14 août | |
| Fret et manutention sur site Instructions d'expédition | DSV | Logistique et manutention sur site / Fret et transport | 25 août
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| Traducteurs/Services linguistiques | Traduisible | Interprètes | Commandez dès que possible, toutes les commandes sont soumises à disponibilité | |
| Formulaire de plaque nominative pour stand modulaire | GES | Tous les exposants utilisant un stand modulaire doivent remplir ce formulaire ! | 31 août | |
| Services d'air comprimé | Excel London | Date limite impérative : 14 août Les commandes passées après le 14 août risquent de ne PAS être honorées | ||
| Informatique et Wi-Fi | Excel London | Informatique et Wi-Fi | Date limite impérative : 14 août Les commandes passées après le 14 août risquent de ne PAS être traitées | |
| Eau | Excel London | Water | Date limite stricte : 14 août Les commandes passées après le 14 août risquent de ne PAS être honorées | |
| Déchets | Excel London | Déchets | Date limite stricte : 14 août Les commandes passées après le 14 août ne pourront PAS être traitées | |
| Nettoyage des stands | Excel London | 22 août | ||
| Restauration (stand et accueil) | Accueil à l'Excel de Londres | Restauration et accueil sur les stands | 22 août | |
| Hôtesses/Hôtes parlant plusieurs langues sur demande | À venir | Hôtesse / Hôte | ||
| Graphisme | GES | 10 août | 14 août | |
| Suppléments pour stands modulaires | GES | 10 août | 14 août | |
| Moquette/revêtement de sol (stands « Space Only ») | GES | 10 août | 14 août | |
| Électricité et éclairage | GES | 10 août | Date limite impérative : 14 août Les commandes passées après le 14 août ne pourront PAS être traitées | |
| GES | 10 août | 14 août | |
| Audiovisuel | Aztec | 20 % de réduction jusqu'au 7 septembre 2026 | ||
| Floral | ExCeL Londres | Plantes et fleurs | 22 août | |
| Calendrier des préparatifs | IAAPA | Consultez le calendrier complet ici Tous les exposants doivent avoir achevé leur installation avant 14 h le 21 septembre. | Du 19 au 21 septembre | |
| Collecte de prospects | MCI | Le meilleur moyen de collecter des prospects de grande qualité | 27 juillet | 25 août |
| Analyse réalisée par | IAAPA | Les exposants disposant d'un stand pré-monté doivent avoir vidé leur stand avant 22 h le 24 septembre. Les stands « espace seul » doivent avoir été vidés avant 20 h le vendredi 25 septembre. | 24 - 25 septembre | |
| Calendrier de démontage | IAAPA | Consultez le programme complet ici | 24-25 septembre | |
| Informations sur les badges du personnel des exposants | MCI | Informations sur les badges | Dès que possible | |
| Informations sur les laissez-passer pour les invités des exposants | MCI | Invitez vos clients à participer gratuitement ! | ASAP | |
| Inscrivez-vous en tant que prestataire non officiel et fournissez une attestation d'assurance | Inscrivez-vous, fournissez votre attestation d’assurance et achetez des badges pour les jours du salon | 14 août | 4 septembre |
