Formulaire de présentation du stand

En outre, les exposants qui ne disposent que d'un espace brut ou d'une conception spéciale, quelle que soit leur taille, et les exposants qui présentent des structures gonflables, DOIVENT également soumettre :

• Un plan détaillé de l'aménagement du stand, y compris l'élévation du stand, les installations électriques et les couleurs.
• Matériel et équipement audiovisuel à utiliser avec dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
• Dessin(s) des vues de face et de côté avec la hauteur du stand.
• dessins en perspective 3D.
• Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
• Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour le stand, etc.
• Mesures de précaution et de protection contre l'incendie.

Veuillez noter que les exposants de produits bruts ou d'espace uniquement doivent prévoir un mur d'une hauteur minimale de 2,5 m entre leur stand et ceux des exposants voisins. pour les stands de 3 m de profondeur, la hauteur maximale des murs et des éléments d'exposition est de 2,5 m.

Tout exposant tentant de construire un stand sans l'approbation de l'IAAPA ou du bâtiment ne sera pas autorisé à s'installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. En outre, les formulaires soumis en retard sont passibles d'une amende et/ou d'une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.

Veuillez contacter [email protected] pour toute question ou si vous ne recevez pas de confirmation d'approbation dans les 10 jours ouvrables suivant la soumission.

1. Connectez-vous à votre centre de ressources pour exposants. Utilisez le mot de passe figurant sur votre confirmation de stand. Vous pouvez également le récupérer en cliquant sur le lien "récupérer" et en utilisant l'adresse électronique du contact de l'entreprise.

2. Une fois connecté, rendez-vous sur la page Formulaires requis pour les exposants

3. Cliquez sur le plan du stand

4. La première question vous demande quel est votre type de stand. Sélectionnez Oui ou Non pour :

• 6mx6m ou plus
• Exposition d'un produit gonflable
• Demande de dérogation à une directive d'exposition
• Si vous avez répondu Oui à l'une des questions ci-dessus, veuillez télécharger entre un et trois fichiers de l'agencement de votre stand. Les schémas doivent inclure des vues de dessus, de face et de côté de votre stand et indiquer toutes les dimensions. N'envoyez pas le formulaire avant que le plan de votre stand ne soit prêt à être examiné.

5. Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier".

6. Recherchez le fichier sur votre ordinateur et sélectionnez/cliquez sur Ouvrir.

7. Cliquez sur le bouton Télécharger le fichier pour le joindre. Si vous ne voyez pas le nom du fichier dans la liste, veuillez contacter [email protected]. Les types de fichiers acceptés sont PDF, GIF ou JPG d'une taille maximale de 10 Mo.

8. Une fois les fichiers joints, entrez votre nom et votre adresse électronique dans les cases situées en bas de la page, puis envoyez votre demande.

Reportez-vous aux directives relatives à la disposition et à l'exposition des stands pour connaître les limites de hauteur et les autres directives relatives à l'exposition des articles dans votre stand.