Sommet commercial de l'IAAPA au Moyen-Orient 2025

L'hébergement n'est inclus dans aucun des forfaits du Sommet. Veuillez noter qu'en raison des nombreux événements qui se dérouleront à Riyad cette semaine-là, les hébergements se remplissent rapidement. Nous vous recommandons vivement d'effectuer votre réservation le plus tôt possible pour ne pas manquer le coche.

IAAPA a obtenu des tarifs réduits dans les hôtels suivants : Radisson Hotel & Residence Olaya et Novotel Sahafa. Ces deux hôtels sont situés à environ 15-20 minutes de route du Boulevard Riyadh City. De plus, l'hôtel Holiday Inn Riyadh - Al Qasr propose un hébergement moins cher et se trouve à environ 30-40 minutes de route du Boulevard Riyadh City.

Radisson Hotel & Residence Olaya est le principal hôtel utilisé par l'IAAPA pour cet événement. Si vous avez un forfait Full Summit, le transport entre cet hôtel et les lieux des événements sera assuré par l'IAAPA pendant toute la durée de l'événement. Faites votre réservation ici. Pour le Novotel Sahafa , faites votre réservation ici en utilisant le code participant "bcgi" dans la colonne de réduction. Les deux hôtels seront desservis par les transports de l'IAAPA les 17, 18 et 19 février.

Compte tenu des tarifs élevés de l'hébergement à Riyad, l'IAAPA s'est associé à l'hôtel Holiday Inn Riyadh - Al Qasr afin de garantir un tarif plus abordable pour les exposants et les participants. Un nombre limité de chambres a été réservé exclusivement pour les participants de l'IAAPA et la réduction est disponible jusqu'au 8 février.

Veuillez noter que cet hôtel est plus éloigné du lieu de l'événement que les autres options, ce qui implique un trajet plus long. Le transport entre les lieux des événements et le Holiday Inn Riyad - Al Qasr sera assuré les 18 et 19 février (pas le 17 février). Vous pouvez réserver cet hôtel en cliquant sur le lien suivant. Si vous ne réservez pas via le lien IAAPA, le transport entre cet hôtel et les sites de l'événement n'est pas garanti.

Tous les participants au sommet - exposants, visiteurs et conférenciers - ont besoin d'un visa électronique des pays éligibles pour entrer dans le Royaume d'Arabie saoudite. Vous pouvez obtenir un visa électronique sur le site officiel de Visit Saudi.

Les visiteurs des pays qui ne peuvent pas demander de visa électronique peuvent demander un visa de consulat auprès des ambassades et consulats saoudiens.

La procédure de demande de visa électronique est la suivante :

• Cliquez ici pour commencer la procédure de demande de visa électronique
• Remplissez le formulaire de demande. Vous devrez fournir des informations personnelles, notamment votre nom complet, une photo de face, votre adresse, votre date de naissance, les détails de votre passeport et vos projets de voyage
• Payez les frais de visa électronique à l'aide d'une carte de crédit ou de débit - Le coût du visa électronique touristique est d'environ 400 SAR. Le coût du visa comprend une assurance maladie complète pendant votre séjour en Arabie saoudite
• Une fois la demande approuvée, vous recevrez le visa électronique par courrier électronique

Le visa électronique est un visa d'un an à entrées multiples, permettant au touriste de passer jusqu'à 90 jours dans le Royaume.

Si vous avez besoin d'une lettre d'invitation, veuillez envoyer un courriel à Vicki Evans à l'adresse [email protected] et lui communiquer les informations suivantes : nom, numéro de passeport, date d'expiration du passeport, pays de délivrance et date de naissance.

N'hésitez pas à contacter votre ambassade pour vérifier si d'autres règles de voyage s'appliquent.

1. Qu'est-ce que l'offre pour les partenaires commerciaux exposants comprend ?

   Un accès à la zone des connexions commerciales, du 18 au 19 février 2025, avec un stand de 3 x 3 m comprenant un comptoir, deux chaises, une table basse, un écran de télévision, un emplacement pour le logo, l'électricité et l'éclairage.

   Une inscription gratuite au Full Summit, du 17 au 19 février 2025, qui comprend l'accès au programme de formation, aux connexions commerciales, à deux déjeuners de réseautage, à deux dîners de réseautage et à EDUTours.

   L'hébergement n'est pas compris dans le forfait.

   Le forfait pour les partenaires commerciaux comprend l'inscription d'une personne à l'événement. Le personnel supplémentaire qui représentera votre entreprise devra s'inscrire en utilisant la procédure d'inscription des participants. De plus amples informations sur la procédure d'inscription seront communiquées ultérieurement.
   

2. Existe-t-il des règles concernant la personnalisation des stands ?

   La personnalisation du stand se compose de deux logos, l'un sur le panneau de façade et l'autre sur le comptoir. Le contenu est également affiché sur un écran de télévision numérique. Les roll-ups et les toiles de fond supplémentaires ne sont pas autorisés.

   Veuillez envoyer le logo de votre entreprise au format EPS à [email protected] avant le 17 janvier 2025.

   • Informations sur le lieu

     Boulevard Riyadh City. Adresse : Riyad 13513, King Turki Bin Abdulaziz I, Riyad 13513 Arabie Saoudite
     

   • Informations sur l'emménagement
     Tous les exposants pourront retirer leur badge au comptoir d'inscription à partir du 17 février 2025 à 17h00. L'heure d'arrivée pour toutes les connexions commerciales est le 18 février 2025 de 15h00 à 16h00.

   • Informations sur le déménagement
     La partie de l'événement consacrée aux connexions commerciales se terminera le 19 février 2025 à 20h00. L'heure de départ est de 20h00 à 20h30.

   • Inscription
     L'offre destinée aux partenaires commerciaux comprend l'inscription d'une personne à l'événement. Le personnel supplémentaire qui représentera votre entreprise devra s'inscrire en utilisant la procédure d'inscription des participants. De plus amples informations sur la procédure d'inscription seront communiquées ultérieurement.

   • Une entreprise exposante peut-elle être représentée par plus de deux personnes ?
     La limite est fixée à deux personnes pour les partenaires commerciaux disposant d'un stand d'exposition. Les fournisseurs disposent d'un nombre de places limité afin de garantir un bon rapport opérateurs/fournisseurs. Les partenaires commerciaux (entreprises disposant d'un stand lors de l'événement) ont droit à une personne par entreprise et peuvent en inscrire une deuxième en utilisant le système d'inscription habituel des participants. Les fournisseurs non exposants n'ont droit qu'à une personne par entreprise.

   • Politique d'annulation pour les exposants/sponsors :
     100 % du total des frais payables en vertu de l'accord pour toute annulation d'un stand de connexion commerciale et/ou d'un parrainage. Le sponsor/exposant accepte que les paiements ou dépôts effectués par le sponsor/exposant soient utilisés pour régler les frais d'annulation dus à l'IAAPA dans le cadre de ce contrat. Dès réception de l'avis d'annulation du sponsor/exposant, l'IAAPA n'aura plus aucune obligation envers le sponsor/exposant dans le cadre de ce contrat. L'IAAPA se réserve le droit d'annuler tout contrat non payé dans son intégralité et de conserver à titre de dommages-intérêts les montants déjà payés. Si l'IAAPA annule ce contrat en raison d'une violation matérielle du sponsor/exposant, le sponsor/exposant n'aura droit à aucun remboursement, et tout solde restant dans le cadre du contrat deviendra immédiatement dû et payable.

1. Quelle est la date limite de paiement ?

   La participation n'est pas confirmée tant que l'IAAPA n'a pas reçu le paiement intégral. Veuillez payer votre cotisation au plus tard 10 jours après réception de votre facture, mais au plus tard deux semaines avant le premier jour de l'événement. Votre place ne sera garantie qu'à réception de votre paiement. Nous vous remercions de votre compréhension car nous devrons attribuer votre place à la personne suivante sur la liste d'inscription si le paiement n'est pas effectué après la date limite.

2. Quelles sont les possibilités de transport depuis l'aéroport ?

   Il existe plusieurs options de transport depuis l'aéroport international King Khalid. Uber est populaire à Riyad et constitue un moyen pratique de se déplacer dans la ville.

3. Y a-t-il un code vestimentaire ?

   Le code vestimentaire pour cet événement est décontracté. Veuillez noter qu'en respect de la culture et des traditions locales, les hôtels peuvent demander à ce que tous les participants soient habillés en tenue locale traditionnelle ou en tenue décontractée. Les hauts courts, sans manches et les chemises de sport ne sont pas autorisés.

4. Les enfants/conjoints et/ou partenaires sont-ils autorisés à participer à l'événement ?
   Le sommet commercial de l'IAAPA Middle East est un événement professionnel. Aucune personne âgée de moins de 18 ans ne peut y participer. L'accès au programme est limité aux participants.