Información importante sobre la Expo Europa

En un esfuerzo por hacer la IAAPA Expo Asia más sostenible, IAAPA invita a los expositores a participar en el Compromiso de Sostenibilidad del Expositor de la IAAPA Expo Asia.

Participar es fácil. Abajo hay una lista de maneras en que los expositores pueden practicar esfuerzos de sostenibilidad durante la IAAPA Expo Asia. Le pedimos a cada empresa que quiera comprometerse que seleccione cinco o más puntos y se comprometa a cumplirlos durante la IAAPA Expo Asia.

Para fomentar un mayor compromiso, IAAPA llevará a cabo seguimientos in situ con una muestra de expositores que se hayan comprometido para observar, recopilar datos y recoger ideas. Las historias de sostenibilidad de los expositores, incluyendo los compromisos cumplidos, los retos afrontados y las ideas para que otros las sigan, se compartirán a través de las comunicaciones de IAAPA. Además, una breve encuesta de autoinforme proporcionará más información para ayudar a perfeccionar y fortalecer el compromiso para futuros eventos.

Ingrese a MYS complete el formulario de Compromiso de Sostenibilidad del Expositor con sus selecciones antes del 23 de mayo para participar.

A cambio del compromiso de su compañía con el programa de sostenibilidad de IAAPA, el logo de sostenibilidad de IAAPA será añadido a la pegatina de su stand in situ y a IAAPA Connect+.

Empiece ahora entrando en MYS y haciendo clic en los Documentos Requeridos del Expositor.

Sustainability and Waste

IAAPA is committed to promoting sustainability in exhibitions and we continually work with venues, suppliers and contractors to reduce the impact our activities have on the environment.  
To support these goals, you can use the information below in planning your stand at IAAPA Expo Europe

• Walling – use recycled materials or a modular system that can be reused multiple times and avoid creating items that can’t be used again. (This is also quicker and easier to assemble onsite!)
• Flooring - use standard hire items such as carpet tiles that can be re-used at multiple events.
• Signage – use recycled materials with eco-friendly ink where possible and ensure all content is not event specific and remove all dates and times so that it may be reused.
• Audio Visual – use hire equipment or if purchasing new, ensure AV can be reused multiple times.
• Furniture – use hire equipment and/or recycled materials where possible.

In addition – please adhere to the below:

• Minimise packaging and reuse your packing materials.
• Bring only what is needed for the event. Take away/recycle what isn’t distributed at the event.
• Buy products made from recycled materials, or research and prioritise items and equipment that support the use of recycled materials.
• Ensure you have a plan for your stand materials at the end of the event and pre-book cleaning, storage and transportation requirements. This will assist suppliers in optimising resources.
• Turn off all lights and equipment at night.
• Ensure suppliers use modern, energy-efficient technology.
• Ensure contractors use LED, energy-efficient lighting (LED lights use approx. 80% less energy).
• Use local staff and resources to reduce international travel and opt to offset your carbon emissions on flights.
• Remind your drivers to switch off engines when waiting to load or unload.
• Thoroughly check all boxes/crates to ensure you are not transporting goods that are not required at this event .

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