Compromisso de Sustentabilidade dos Expositores da IAAPA Expo Europe

• Utilizar iluminação 100% LED.

• Desligue todos os ecrãs, monitores e iluminação dos stands após o horário da feira ou da montagem. Se o equipamento não puder ser desligado, será colocado no modo de poupança de energia (modo de suspensão).

• Escolha alojamento para o pessoal o mais próximo possível do local do evento, de modo a minimizar as emissões decorrentes do transporte. Utilize transportes públicos, partilhe boleias ou desloque-se a pé sempre que possível.

• Se utilizarem veículos, certifiquem-se de que os condutores desligam os motores enquanto aguardam para carregar ou descarregar.

• Utilizar estruturas de stands reutilizáveis em vez de montagens descartáveis. As estruturas de stands já foram utilizadas em eventos anteriores ou serão utilizadas em eventos futuros.

• Utilizar pavimentos reutilizáveis. Os pavimentos já foram utilizados em eventos anteriores ou serão utilizados em eventos futuros.

• Os elementos de exposição são reutilizados de eventos anteriores ou serão reutilizados em eventos futuros.

• Os elementos de exposição contêm, no mínimo, 30% de material reciclado.

• Os elementos de exposição incluem materiais leves e de origem sustentável, por exemplo, componentes de alumínio reciclado.

• Utilizar tintas e revestimentos com baixo teor de COV.

• Compre localmente: recorra a fornecedores locais para os materiais de construção necessários.

• Os elementos gráficos são reutilizáveis e foram utilizados em eventos anteriores ou serão utilizados em eventos futuros.

• Os elementos gráficos e a sinalética são produzidos em suportes 100% recicláveis.

• Planeie os prazos de envio de forma a evitar o transporte aéreo. Recorra a alternativas com menores emissões, como o transporte marítimo, ferroviário ou rodoviário.

• As remessas são agrupadas numa única remessa.

• Não se utiliza poliestireno no envio dos stands (ou seja, bolinhas de embalagem, esferovite, plástico n.º 6 ou espuma plástica).

• Utilize embalagens recicláveis (sem materiais mistos ou não recicláveis).

• Assegure-se de que todas as embalagens são reutilizadas ou recicladas após o evento.

• Os materiais de enchimento e as caixas de exposição são reutilizados para o transporte durante a desmontagem.

• Utilize produtos de limpeza certificados com um rótulo ecológico reconhecido.

• Participe num programa de doação local, fornecendo materiais elegíveis para doação, tais como peluches, jogos, brindes, t-shirts, passeios, material escolar e muito mais.
 

• Recicle os crachás e cordões no final do evento, colocando-os nos contentores localizados junto às entradas do edifício.
 

• Reduza os materiais impressos em, pelo menos, 20 % em comparação com eventos anteriores, recorra à distribuição a pedido e dê prioridade às alternativas digitais (códigos QR, links, ficheiros para descarregar).
 

• Não distribua brindes físicos (as alternativas podem ser o acesso a conteúdos digitais, participações num sorteio ou numa experiência, ou uma doação para uma instituição de caridade).
 

• Se forem distribuídos brindes físicos, certifique-se de que são reutilizáveis, práticos e fabricados com materiais sustentáveis (por exemplo, materiais reciclados, fibras naturais cultivadas de forma responsável, materiais não tóxicos e/ou biodegradáveis).
 

• Se oferecer brindes eletrónicos, certifique-se de que são duradouros, úteis e não necessitam de pilhas (as alternativas podem ser lanternas acionadas manualmente, calculadoras ou luzes alimentadas a energia solar).
 

• Utilize papel 100% reciclado em todos os materiais impressos.
 

• Utilize o sistema de recolha de contactos para registar os contactos da feira, em vez de recolher cartões de visita.

• Encomende produtos sazonais e locais para ajudar a reduzir a sua pegada de carbono.
 

• Os alimentos e bebidas servidos no stand serão apresentados em louça reutilizável ou em alternativas recicláveis que não sejam de plástico, caso a reutilização não seja viável.
 

• Disponibilize um bebedouro no stand e incentive os participantes a utilizarem garrafas recarregáveis.
 

• Não utilize nem forneça quaisquer produtos descartáveis (copos, pratos, talheres, latas, garrafas de PET, etc.).

• Escolher fornecedores que sigam práticas laborais justas e respeitem os direitos humanos.

• Contrate pessoal local e adquira materiais de forma responsável, de modo a minimizar as emissões decorrentes do transporte.

• Assegure-se de que o seu stand é acessível a todos os visitantes, incluindo as pessoas com deficiência.