IAAPA Expo Asia の主な展示会情報：まずはここから！

香港コンベンション・エキシビションセンター（HKCEC）
香港特別行政区 湾仔 エキスポ・ドライブ1番地

アクセス
展示会場：5階 ホール5BCDE&G 
登録会場：G階

2026年6月9日～6月12日（火～金） – 会議
2026年6月10日～6月12日（水～金） – 展示会

通路用カーペットの色：未定
シェル・スキームのカーペットの色：未定

HKCECのいかなる場所においても、動物（視覚障害者のための盲導犬を除く）の持ち込みは禁止されています。ただし、展示、展示物、またはパフォーマンスの一環として使用される場合はこの限りではありません。その場合は、ライセンス取得者は、ライセンス期間の少なくとも1か月前にイベントマネージャーに申請を行うとともに、 同時に、香港政府が発行した関連するすべての許可証またはライセンスを提示する必要があります。

免除申請に関する詳細については、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせください。

グランドホール、すべての展示ホール、および一般動線を除くエリアでは、ヘリウム入り風球のみの使用が許可されています。通常の空気入り風球は、すべてのエリアで使用可能です。

HKCEC内での携帯用圧縮空気ボンベの保管は、家庭用サイズの1本に限られます。これについては、事前にイベントマネージャーの承認を得る必要があり、圧縮空気ボンベの隣には消火器を設置しなければなりません。

5psiを超える圧縮空気を使用する紙吹雪発射装置は、すべての会議室、チャンセラー・ルーム、およびバウヒニア・ルームでの使用が禁止されています。

承認申請に関する詳細については、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせください。

ホールの一般的な清掃はHKCECが実施いたします。個々の展示ブースの清掃（テーブルの拭き掃除、椅子の拭き掃除、ブース内の掃き掃除など）をご希望の出展者は、Pico（[email protected]）までご連絡ください。 すべての構造物、空のパレット、空の木箱、空の木製クレート、プラスチック箱、および展示物の梱包材は、各出展者およびサービス請負業者によって撤去されなければなりません。資材を撤去しない出展者には、手数料が課される場合があります。

• 吊り下げ式備品 – HKCECの天井構造物から展示ブース用のスタンド備品や照明器具を吊り下げることは、HKCECの事前の承認がない限り許可されません。
• 床への固定 – 構造物やブース備品などの固定を目的とした床面への固定は禁止されています。無許可の固定作業によって床に生じた損傷は、HKCECが修理を行い、その費用は利用者が負担するものとします。
• キャットウォーク、天井構造物などへの固定 – キャットウォークや天井構造物への固定は一切許可されません。
• 粘着テープ – カーペットやその他の素材を床に固定するために粘着テープを使用する場合は、使用後に床を損傷させることなくテープを剥がさなければなりません。床面に損傷、汚れ、またはテープの残留物が確認された場合、HKCECは出展者の費用負担で床の修復または清掃を行います。
• 柱、壁、床、その他の建物の一部や家具に、掲示物、釘、ネジ、その他いかなる方法による取り付けも行ってはなりません。

PicoおよびHKCECのフォームに記載されている価格は香港ドル（HKD）で表示されています。価格について不明な点がある場合は、各ベンダーに確認して通貨をご確認ください。

承認された実演エリア内を除き、無線操縦またはその他の方法で遠隔操作される航空機（ドローン）の使用は禁止されています。承認された実演エリア内を含め、ドローンの運用によって生じたいかなる傷害についても、ライセンシーが全責任を負うものとします。

出展者が当該航空機（種類、設計、サイズを問わず）を運用する意向がある場合、ライセンシーは、ライセンス期間の開始の少なくとも1ヶ月前までに、その詳細をイベントマネージャーに提出し、承認を得なければなりません。

承認申請に関する詳細については、IAAPAショー運営事務局（ [email protected]）までお問い合わせください 。

IAAPAは、各出展企業に代わって、総合賠償責任保険（基本契約）を締結しました。補償限度額は、総合限度額200万米ドル、1事故あたりの限度額100万米ドルです。費用は出展企業1社あたり125米ドルで、この費用は出展契約締結時に支払う必要があります。 本保険は各出展企業をカバーするものであるため、出展企業は展示会情報を記載した個別の保険証明書をIAAPAに提出して審査を受ける必要はありません。出展企業は引き続き独自の保険に加入する必要がありますが、本保険はIAAPAが出展企業に代わって契約する追加の補償です。これは、出展企業とIAAPAの双方にとって、時間的な負担を軽減するメリットとなります。

アミューズメントライドや装置（ASTM 747-06に準拠）を展示し、来場者の参加を可能にするもの、可燃性物質を使用するもの、 または自社製品である飲食物を提供する場合は、総額300万米ドルの総合補償限度額および1事故あたり200万米ドルの補償限度額を有する保険に加入し、2026年5月1日までに「観客参加型アトラクション安全フォームおよびアトラクション登録」を通じて、または[email protected]宛てに電子メールで、その保険証書の写しをIAAPAに提出する必要があります。 保険証明書（COI）には、以下の情報を記載する必要があります：IAAPA、PICO International (HK) LTD、 APT Showfreight Limited、およびそれらの法人、子会社、代理人、代表者、役員、スタッフ、ボランティア、従業員が、2026年6月9日～12日に開催される「IAAPA Expo Asia 2026」において追加被保険者となっていること。 保険証書の被保険者はIAAPAとする。住所は、4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837, United Statesとする。

追加保険の加入に関してサポートが必要な場合は、Lockton Companies (Hong Kong) Ltd. の Paulus Wong まで、電話 +852 2250 2613 またはメール[email protected] にてご連絡ください。 

スプリンクラーシステムおよび熱・煙検知システムは、HKCECの自動火災報知（AFA）システムの不可欠な要素です。 スタンドや構造物がこれらのシステムの動作に悪影響を及ぼさないこと、すなわち、上方からのスプリンクラー水の流下を妨げたり、下方から立ち上る熱や煙の検知を妨げたりしないことが極めて重要です。したがって、以下の要件を遵守しなければなりません：

(a) スタンドおよびその他の構造物には、水が浸透せず、内部に熱や煙が蓄積してしまうような、AFAシステムの機能を損なうような固体または硬質の天井を設けてはなりません。第3.2条(a)項をご参照ください。

(b) 軽量で難燃性があり、透水性のある布、または軽量の不燃性金網で作られた天井被覆材は、「消防設備・機器証明書（FS251）」に厳格に準拠している限り、 かつAFAシステムの有効性を損なわない限り、許可されます）；

(c) 天井被覆材として布地を使用する場合、以下の第3.9項の規定に厳格に従い、使用される布地の詳細を3ヶ月前までにイベントマネージャーに提出し、承認を得なければならない；
(d) 布製の天井被覆は、連続した面積が100平方メートルを超えてはならない。これを超える場合は、被覆間に0.6メートルの分離隙間を設ける必要がある；

(e) スタンドの天井は常に開放された状態を維持しなければならない。装飾目的または支持目的を問わず、天井の一部を覆う固体材料を設置する場合、その固体材料は、各々の最も広い箇所において幅が0.1m以下であり、かつ互いに最低1mの間隔を空けなければならない；

上記の要件を超える大規模なスタンドおよび構造物の設計については、ライセンス期間の少なくとも3ヶ月前までにイベントマネージャーへ通知してください。ライセンシーに対し、代替の消火システムや消火器の設置など、追加措置の講じることが求められる場合があります。

承認申請に関する詳細については、IAAPAショー運営事務局（ [email protected]）までお問い合わせください 。

以下に規定する床荷重は、いかなる状況においても超過してはなりません。過度な集中荷重や動荷重は許可されません。

• 展示会場へ直接搬入される貨物は、設営期間前の6月6日より前に展示ホールに到着してはなりません。展示会期間中の会場内物流を管理する完全な権限を有するのは、主催者により認定されたAPT Showfreight Ltd.（公式フォワーダーおよび会場内取扱代理店）のみです。
• 会場の荷役ドック内および展示ホール内において、手押し台車、油圧ジャッキ、パレットトラック、フォークリフトなどの機械式荷役機器を操作できるのは、公式フォワーダーのみです。
• 6月9日（火）17:00までに、ブースの設営を完了し、検査を受けられる状態にするとともに、周囲の通路から出展者の機材や残骸を撤去しなければなりません。
• ブースおよび展示スペースの早期撤去は固く禁じられています。早期撤去を行った場合、罰金が科されることがあります。
• 出展者は、展示ホールおよび施設を退去し、通常の摩耗・損耗を除き、当初出展者に提供されたのと同じ状態で設備を返却しなければなりません。展示ホールまたは施設が適切に退去されていない場合、IAAPA、APT、および／またはPicoは、 出展者の費用負担で、これらを撤去・保管または出展者に返還する権限を有します。また、出展者の不履行がストライキや不可抗力など、出展者の制御不能な事由によるものでない限り、出展者のすべての物品、商品、製品および財産を放棄・廃棄された財産として扱い、処分する権限を有します。 IAAPA、APTおよび／またはPicoは、当該撤去の過程、輸送の過程、またはIAAPA、 APTおよび／またはPicoによる当該財産の処分に起因して生じた、当該商品、製品、商品およびその他の財産に対するいかなる損害または損失についても、一切の責任を負わないものとする。出展者は、本契約により、IAAPA、APTおよび／またはPicoに対し、いかなる種類または性質の損害賠償請求についても、明示的に免責する。

香港特別行政区において、コイン、ポイント、および／またはスチールボールの払い出しなど、最終的に金銭と交換される機能を備えたあらゆるゲーム機および／またはアミューズメント機器の製造、販売、展示は、厳格に禁止されています。 

出展者の皆様で、IAAPA EXPO ASIA 2026へ同様のカテゴリーに属する娯楽機器を輸送する予定がある場合は、事前にAPT Showfreightへ「出展品リスト」を提出し、詳細な確認を受けてください。APT Showfreightはケースバイケースで審査を行い、すべての出展者様に最適な解決策をご提案いたします。 

なお、わいせつ、ギャンブル、暴力、その他の違法行為を助長する動画、写真、テキスト、その他の宣伝資料の使用はご遠慮ください。 

輸入規制に関する詳細については、公式フォワーダー であるAPT Showfreight までお問い合わせください 。

排気ガス、排気、または煙を発生させる機械、設備、その他の物品については、HMLのスタッフ、従業員、請負業者、一般市民、または許可区域内のその他の来場者に不快感や危害を与えないよう、効果的な排気システムを装備しなければなりません。

ライセンス区域内での内燃機関の使用は固く禁じられています。

詳細については、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせください。

HKCECの要件に基づき、個々の正味重量が1,000 kg以上の展示物については、承認を得るために5月1日までにAPT Showfreightに以下の情報を提供する必要があります：

• 個々の機械の寸法
• 機械の正味重量
• 機能面 – 展示会期間中に機械が稼働するかどうか。稼働する場合は、稼働時の動的荷重を提示してください。稼働しない場合は、静的荷重を提示してください
• すべての機械の設置面積。機械のベースは平らですか、それともキャスターや脚が付いていますか？キャスターや脚が付いている場合は、キャスターや脚の設置面積をご提示ください。会場の床スラブにかかる荷重を確認するため、床と接触している部分の寸法が最も重要です。
• カタログ／仕様書／図面を提出してください
• ブース内の機械の配置位置およびブース番号が明記されたブース設計図（レイアウト）

展示物のために会場で鋼板の提供が必要か、および／または専門技術者による認証が必要か。

以下の書類が期限までにAPT Showfrieghtへ提出されない場合、または会場での実地監査の際に展示物の床荷重が会場の許容荷重を超えていることが判明した場合、展示物の建物内への搬入は許可されませんのでご注意ください。詳細については、輸送ガイドラインをご参照ください。

IAAPAエキスポ・アジアエリアおよび一般通行エリア内の騒音レベルは、75dBを超えてはならない

ハーバー・ロード入口およびエキスポ・ドライブ入口における騒音レベルは、50dBを超えてはならない

IAAPAでは、すべての参加者に会場全域で無料のWi-Fiを提供しています。展示の一環としてインターネット接続が必要な場合は、有線回線の利用をお申し込みいただくことをお勧めします。

レーザー製品、放射性物質、または特殊効果の使用を予定しているライセンシーまたはその関連当事者は、2026年5月1日までにIAAPAショー運営事務局の承認を取得し、関連するすべての法令および規制を遵守しなければなりません。

レーザー製品の実演または使用を行う方は、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までご連絡ください。

より効率的かつ秩序ある設営・撤去を行うため、各種サービスについて公式請負業者が選定されています。詳細については、公式請負業者一覧をご参照ください。特に記載がない限り、

• 安全要件に準拠するため、電力供給、圧縮空気供給、排水および配管工事は、公式請負業者のみが実施できます。
• 出展者は、ブースの設計および施工について独自の業者を指定することができますが、その場合は返金可能な損害保証金を支払う必要があります。損害が確認された場合、サービス料金および損害賠償額が差し引かれます。詳細については、「非公式業者」のページをご参照ください。出展者は、指定した業者がすべての規則および規制を遵守することについて責任を負います。
• 出展者は、すべての書類を期限までに所定の担当者に提出する必要があります。期限を過ぎた場合、会場でのサービス提供が保証されない場合があります。
• 公式請負業者のサービスは出展者の便宜を図るためのものです。展示会運営側は、出展者と当該請負業者との間の契約に関して、当該請負業者、その従業員および代理人の過失または不履行について一切の責任を負いません。
• 展示ホール内での機械的な荷役が必要な場合、指定された公式フォワーダーのみが指名されます。

会場内では、水性塗料のみを使用することができます。塗料の噴霧装置を使用する場合は、その装置がイベントマネージャーの承認を得ている必要があります。HKCECの表面や仕上げ部分に塗料がこぼれたり、飛散したりしないよう、適切な保護措置を講じなければなりません。

『危険物条例』（第295章）の規定、 『犯罪条例』（第200章）およびその他の関連法令・規則の規定に基づき、香港において（認可を受けた事業者を除く）いかなる者も、花火（爆竹、線香花火、ローマンキャンドルなどを含むが、これらに限定されない）を所持、運搬、または保管することは違法です。

花火ショーなどの特殊効果については、関連する地方自治体から発行された許可証が必要です。HKCEC内での花火用資材の夜間保管は禁止されています。 特殊効果用機材（ストロボ照明、レーザー照明、スモークマシンなど）については、供給業者から安全証明書の提出が必要であり、その写しを予定されている展示会の開始前にイベントマネージャーに提示しなければなりません。また、必要に応じて適切な防火設備および警告表示を設置しなければなりません。

許可の可否は、常にHMLの安全上の考慮事項および適用される関連法令・規制に基づいて決定されます。HMLは、ライセンシーに対し、特殊効果の使用について来場者に警告するための適切な掲示やアナウンスを行うよう要請する場合があります。

詳細については、IAAPAショー運営事務局 （[email protected]）までお問い合わせください 。

• 搬入開始から搬出終了まで、展示会運営側により一般的な警備が行われます。公式営業時間外には、出展者およびそのスタッフは展示ホールへの立ち入りが禁止されます。
• 展示ホール内のすべての関係者は、常に身分証を着用しなければなりません。
• ブース内の警備サービスについては、自社スタッフや他の警備会社の要員を起用することはできませんのでご注意ください。個別のブース警備の手配をご希望の場合は、IAAPAショー運営事務局（[email protected]）までご連絡ください。
• セキュリティおよび安全上の理由により、展示会開催時間中の展示ホールへの製品の搬入・搬出は固く禁じられています。
• IAAPA および HKCEC は、出展者のブーススペースまたは展示ホール内における、あらゆる物品、商品、 物品、商品、またはあらゆる種類の資材の紛失または消失について、いかなる責任も負いません。ただし、協会またはHKCECの従業員による故意かつ不法な窃盗に起因する紛失または消失は除きます。 当協会およびHKCECは、出展者の便宜を図るため、セキュリティ対策に関する助言の提供を含む一定のセキュリティサービスを提供しますが、出展者のエリア、製品、および財産のセキュリティおよび安全に対する責任は、出展者にのみ帰属します。

• イベント会場では、排気ガス基準を満たしていない車両の持ち込みは禁止されています。
• ガソリンの充填量は、燃料タンク容量の1/8を超えてはなりません。
• CNG または LPG の充填量は、燃料タンク容量の 10% を超えてはなりません。
• 燃料タンクまたはガスタンクはしっかりと密閉されている必要があります。
• ショー開催中は、バッテリーの端子を外してください。
• ショー開催中は、車両のエンジンを絶対に始動しないでください。
• 重量分散および油汚れの防止のため、車両の下には厚さ 10 mm 以上の合板またはカーペットを敷く必要があります。
• 会場の床を保護するため、車両を移動させる際は、カーペットまたは合板を敷く必要があります。
• 出展者は、実施の3ヶ月前にHKCECに詳細な計画を提出し、HKCECの事前許可を得なければなりません。

詳細については、IAAPA ショー運営事務局（[email protected]）までお問い合わせください。

HMLが定める制限時間内において、適切な公式パスを掲示した許可車両のみ、指定された荷積み・荷降ろしエリアへの立ち入りが許可されます。許可なく駐車した車両は、所有者の費用負担で撤去される場合があり、またHMLから保管料が請求される場合があります。

貨物車両の入場のため、荷役ドックのスライドゲートおよびシャッターを操作できるのは、HKCECの許可を受けた担当者に限られます。

HKCEC内で使用される車両は、展示ホール（許可されている場合）、荷積み・荷降ろしエリア、および／または待機エリア内に留まらなければなりません。HKCEC内での車両の移動は、HMLの認定担当者の指示に従ってください。

（出展者） 詳細については、APT Showfrieghtまでお問い合わせください。
（請負業者）詳細については、Pico（[email protected]）までお問い合わせください。