Le magazine officiel de l'IAAPA
CALENDRIER DE L'ÉVÉNEMENT
Dates
EDUCATION 22 - 26 septembre 2025
Exposition 23 - 25 septembre 2025
Arrivée
| Samedi 20 septembre | Emplacement uniquement Stands à partir de 54m2 | 08:00 - 22:00 CEST |
| Samedi 20 septembre | Stands dans l'espace uniquement | 15:00 - 22:00 CEST |
| Dimanche 21 septembre | Poursuite de l'installation des stands réservés à l'espace | 08:00 - 22:00 CEST |
| Dimanche 21 septembre | Programme Shell | 14:00 - 22:00 CEST |
| Lundi 22 septembre | *Tous les stands (espace uniquement et programme Shell) | 08:00 - 22:00 CEST |
| Lundi 22 septembre | *Finalisation de l'habillage des stands et de la décoration mineure pour permettre le nettoyage des allées et la pose de la moquette | 14:00 - 22:00 CEST |
*Veuillez noter que le montage des stands doit être terminé au plus tard à 14h00 le lundi 22 septembre ; seules les décorations et habillages mineurs sont autorisés après cette heure.
IMPORTANT - Lundi 22 septembre
Pour que la moquette des allées puisse être posée à temps et que l'équipe de nettoyage ait suffisamment de temps pour s'assurer que le salon est nettoyé et prêt à être ouvert, tous les cartons vides, caisses de stockage, échelles, matériel de montage de stand inutilisé, palettes, etc. doivent être retirés des allées avant 14h00 le lundi 22 septembre. Tout objet laissé dans les allées après cette heure sera enlevé et l'exposant sera facturé pour l'enlèvement et le stockage de ces objets. Toutes les personnes travaillant sur le site doivent être informées de cette procédure. Veuillez noter que l'IAAPA ne peut être tenue responsable des objets laissés sans surveillance à tout moment.
Exigences de sécurité pendant le déménagement et l'emménagement
Les casques de sécurité et les gilets de haute visibilité sont obligatoires pour entrer sur le site pendant le montage et le démontage, sauf le lundi précédant le début de l'événement. Les casques de sécurité et les gilets de haute visibilité doivent toujours être portés par l'ensemble du personnel.
Journées portes ouvertes
| Mardi 23 septembre | 10:00 - 18:00 CEST |
| Mercredi 24 septembre | 10:00 - 18:00 CEST |
| Jeudi 25 septembre | 10:00 - 16:00 CEST |
*Pendant les journées portes ouvertes, les exposants auront accès au hall de 08h00 à 19h00 CEST, sauf le mardi où l'accès commencera à 7h30.
Déménagement
| Jeudi 25 septembre | Déménagement des articles portés à la main et démontage à l'intérieur du stand uniquement | 16:00 - 17:00 CEST |
| Jeudi 25 septembre | Ouverture des portes de chargement et début du démontage de tous les stands Tous les exposants du programme Shell doivent avoir terminé leur déménagement à 22h00 | 17:00 ou 17:30 - 22:00 CEST |
| Vendredi 26 septembre | Déménagement des stands Space Only | 08:00 - 16:00 CEST |
*Pour des raisons de santé et de sécurité, aucune personne âgée de moins de 18 ans n'est autorisée à se trouver sur le sol de l'exposition pendant l'emménagement ou le déménagement. Ceci inclut les enfants des exposants et des contractants.
Accès aux halls pendant le montage et le démontage
Tous les exposants et entrepreneurs qui doivent accéder au hall pendant la période de montage devront s'inscrire et porter un badge BUILD-UP/BREAKDOWN. Ce badge doit être commandé auprès de la Gran Fira ici. Le retrait se fera aux quais de chargement du hall 1 et du hall 2. Ce n'est que le lundi 22 septembre que les exposants pourront entrer dans le hall avec leur badge d'exposant IAAPA récupéré dans la zone d'enregistrement de l'accès sud.