Lignes directrices pour l'agencement et l'exposition des stands

Les exposants d'espace brut ou de conception spéciale, quelle que soit leur taille, et les exposants de structures gonflables, DOIVENT présenter un plan de leur stand :

• Un plan détaillé de l'aménagement du stand, y compris l'élévation du stand, les installations électriques et les couleurs.
• Matériel et équipement audiovisuel à utiliser avec dimensions à l'échelle (pas moins de 1:100).
• Dessin(s) des vues de face et de côté avec la hauteur du stand.
• dessins en perspective 3D.
• Vues en élévation montrant clairement toutes les dimensions, les graphiques, etc.
• Calculs structurels / dessins prouvant la stabilité structurelle, les charges de poids, les couleurs et les détails des matériaux à utiliser pour le stand, etc.
• Mesures de précaution et de protection contre l'incendie.

Veuillez noter que les exposants de produits bruts ou d'espace uniquement doivent prévoir un mur d'une hauteur minimale de 2,5 m entre leur stand et ceux des exposants voisins. pour les stands de 3 mètres de profondeur, la hauteur maximale des murs et des éléments d'exposition est de 2,5 mètres.

Les plans de conception des stands doivent être soumis en ligne à l'IAAPA Show Management avant le 23 mai 2025. Une fois approuvé par l'IAAPA, le dessin sera envoyé à Pico/SNIEC pour examen et approbation. Tout exposant tentant de construire une exposition sans l'approbation de l'IAAPA ou du bâtiment ne sera pas autorisé à s'installer ou sera contraint de fermer son espace jusqu'à ce que la conception ait été approuvée. De plus, les soumissions tardives de formulaires sont sujettes à une amende et/ou à une perte d'ancienneté, comme indiqué ici.

Tous les exposants/entrepreneurs d'espaces bruts doivent soumettre le projet de stand approuvé par l'IAAPA à HAH Consulting & Exhibition Co, Ltd. Shanghai. Pour plus d'informations, veuillez contacter [email protected].

Tous les stands intérieurs, ainsi que les stands à deux ou plusieurs étages et les stands extérieurs, doivent être inspectés par un ingénieur en structure agréé de niveau national A. Une société d'exposition appelée HAH Consulting & Exhibition Co Ltd. Shanghai (ci-après "HAH") a été désignée par le SNIEC pour l'examen.

Pour l'espace seulement, la hauteur du stand de 4,5 m et plus nécessitera une inspection supplémentaire par HAH.

Veuillez contacter HAH à l'adresse [email protected] pour de plus amples informations.

La hauteur des bâtiments dans les salles d'exposition est de 5 mètres pour un stand normal et de 8 mètres pour un stand à deux étages. Toutefois, les installations, les composants et les panneaux d'identification sont autorisés à une hauteur maximale de 5 mètres pour les stands de plus de 3 mètres de profondeur. Les stands de type "shell" et les stands de type "raw space" d'une profondeur de 3 mètres sont limités à une hauteur de 2,5 mètres. Les enseignes, logos et graphiques double face d'une hauteur supérieure à 2,5 m du sol doivent être placés à 3 m des stands adjacents ou être recouverts/finis sur le côté faisant face au stand adjacent.

Les exposants peuvent demander une dérogation à la règle de hauteur s'ils apportent des produits qui dépassent la limite de hauteur à partir du sol, à condition que les lignes du site voisin ne soient pas bloquées. Les dérogations sont examinées et approuvées au cas par cas. Veuillez télécharger votre proposition de présentation en ligne à l'IAAPA Show Management avant le 23 mai 2025.

Les enseignes suspendues sont autorisées dans les stands de 6mx6m et plus. Toutes les enseignes doivent être placées à l'intérieur de l'espace réservé au stand. Les enseignes à double face doivent être placées à au moins 3 mètres des stands adjacents. Les enseignes suspendues ne doivent pas dépasser 8 m (du haut au bas).

Il est interdit de suspendre des articles dans le hall d'exposition sans autorisation. Il y a deux rangées de points de levage dans la position de la poutre de toit du hall d'exposition. L'espacement entre deux points est de 850 mm. En cas d'accrochage d'articles avec l'autorisation de la partie A, la capacité de charge de chaque point de levage ne doit pas dépasser 200 kg. Les opérations d'accrochage et de démontage doivent être effectuées par le personnel spécifique de Pico. Aucun point de levage ne peut être utilisé pour fixer des structures reliées au sol ou pour soulever des équipements, ni pour aucun objet en mouvement.

Pour tout stand proche du mur du hall d'exposition, aucun point de levage ne peut être installé à l'endroit proche du mur du hall d'exposition, et la partie non proche du mur doit être déterminée sur place. Si les objets à suspendre risquent d'affecter la structure du hall d'exposition ou la sécurité des installations et des équipements, la demande de point de levage ne sera pas acceptée. Lorsqu'une structure monomère est suspendue, Pico est responsable de l'installation du point de levage et du palan, les autres travaux devant être effectués par la partie chargée de la construction. Aucune publicité ou structure suspendue ne peut être placée au-dessus des zones publiques sans l'accord de l'IAAPA / SNIEC.

Suspension de la structure : Toute structure de monomère suspendue ne doit pas dépasser 1 000 kg ; en cas de surpoids, la structure doit être décomposée pour répondre aux exigences. La hauteur de suspension ne doit pas dépasser 8 mètres. La structure suspendue doit être constituée d'une structure métallique reliée de manière fiable, et aucune structure en bois pur ne peut être suspendue.

Suspension du drapeau de levage : Le bord supérieur et le bord inférieur du pavillon de levage doivent être fermement fixés au pavillon à l'aide d'un tuyau métallique. Un seul tube métallique doit être utilisé, et il ne doit pas y avoir de point de rupture ou de connexion au milieu du tube métallique. Si la largeur du drapeau ne dépasse pas 5 mètres et que son poids est inférieur à 20 kilogrammes, il peut être suspendu à l'aide d'une corde en coton. Si la largeur ou le poids dépasse les limites fixées, le drapeau doit être fixé par une poutrelle et soulevé par un palan.

Les enseignes soutenues par le bas (non suspendues) ne doivent pas dépasser la hauteur maximale du stand indiquée dans la section "Limites de hauteur" ci-dessus.

Toutes les conceptions et tous les plans des stands à deux étages doivent être soumis à l'IAAPA et à Pico pour approbation. Toutes les soumissions doivent inclure les calculs détaillés d'ingénieurs professionnels de la structure proposée. Tous les plafonds couverts doivent obligatoirement être équipés d'extincteurs automatiques à boule mobile pour chaque tranche de 9 mètres carrés de plafonds couverts.

Les plafonds couverts ne doivent pas dépasser 50 % de la surface occupée.

Veuillez joindre le formulaire de présentation du stand à votre demande.

Tous les éléments de l'exposition doivent être contenus dans l'espace contractuel. Rien ne doit dépasser du sol ou être suspendu dans l'allée. Cela inclut la distribution de matériel. Le personnel de l'exposition doit rester à l'intérieur de l'espace du stand. Veillez à ce que votre personnel reste à l'intérieur du stand lorsqu'il distribue du matériel.

Les exposants dont les produits produisent des fumées, des gaz ou des déchets tels que du brouillard, des confettis ou des bulles (sans se limiter à ces exemples) doivent maintenir ces émissions et ces produits à l'intérieur de leur stand. Cela signifie que toutes les émissions doivent être ventilées, piégées ou collectées de manière à ne pas avoir d'impact sur les stands voisins. Le non-respect de cette règle entraînera l'arrêt de votre produit et/ou la fermeture de votre stand. L'IAAPA se réserve le droit, à sa seule discrétion, d'interdire ou de fermer toute exposition ou activité en raison du bruit, des odeurs ou d'autres caractéristiques dérangeantes, ou qui peuvent être offensantes pour les autres exposants ou les visiteurs.

Tous les stands, y compris les structures gonflables, ne peuvent utiliser que 75 % de l'espace contractuel, ce qui laisse 25 % de l'empreinte de leur stand libre et dégagée. La plus grande partie de cet espace libre doit se trouver du côté des exposants les plus proches ou adjacents. Veillez à ce que votre personnel et vos clients disposent d'un espace suffisant pour se tenir à l'intérieur de votre stand afin que les allées restent dégagées.

Toutes les souffleries doivent être éteintes tous les soirs après les heures d'ouverture du salon, y compris l'emménagement, les heures d'ouverture du salon et le déménagement. S'ils restent allumés, les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA les éteindront immédiatement et sans préavis après les heures d'ouverture du salon. L'IAAPA ne sera pas responsable des dommages éventuels.

• Toutes les souffleries utilisées à tout moment doivent être clairement étiquetées comme étant approuvées par UL ou ETL ou porter une désignation comparable acceptable. Toutes les souffleries doivent être dotées d'une protection intégrée contre les surcharges thermiques. (L'IAAPA prendra la décision finale quant à l'acceptation de désignations comparables).
• Toutes les souffleries doivent être vérifiées périodiquement au cours de la journée par l'exposant.
• Conformément à la plupart des manuels des fabricants, les souffleurs doivent être branchés sur une prise GFCI.
• Les inspecteurs de sécurité du salon de l'IAAPA inspecteront quotidiennement les souffleries pour s'assurer que la zone de ventilation autour des souffleries est adéquate. Toutes les souffleries doivent être dégagées des présentoirs, des boîtes et de tout ce qui pourrait restreindre ou entraver le flux d'air vers la soufflerie. Aucun matériau inflammable ne doit se trouver sous ou à côté d'une soufflerie.
• Tout boîtier ou dispositif utilisé pour atténuer le bruit du ventilateur doit avoir été conçu et fabriqué à cette fin et disposer d'un espace et d'une ventilation suffisants pour le ventilateur. Aucune rallonge ne peut être stockée dans la boîte. Les inspecteurs de sécurité de l'IAAPA ont le droit de refuser ces boîtes ou dispositifs.

Tous les stands doivent être recouverts de moquette ou d'un autre type de revêtement de sol, sans plancher apparent. La moquette est incluse dans les stands Shell Scheme. Veuillez contacter [email protected] pour obtenir de l'aide.

Pour des raisons d'accessibilité et de sécurité, les planchers surélevés doivent être évités dans la mesure du possible. Veuillez consulter les exigences relatives aux planchers surélevés ici.