Procédures et règlement relatifs à l'espace dédié aux structures gonflables de l'IAAPA Expo Europe

Tous les documents demandés ci-dessous doivent être fournis avant le 7 juin.

Les structures gonflables doivent être conformes à la norme UNE-EN 14960:2014, notamment en ce qui concerne le lestage et le haubanage. Autres points importants à garder à l’esprit :

• Espaces extérieurs: les structures gonflables installées à l'extérieur doivent être correctement ancrées pour résister aux intempéries (telles que le vent ou la pluie). Une surveillance constante est nécessaire pour prévenir les accidents dus aux aléas climatiques. Il est obligatoire de démonter la structure si la vitesse du vent dépasse 38 km/h.

   

• Espaces intérieurs: dans les espaces clos, les structures gonflables doivent être installées de manière à minimiser les risques d’incendie et à ne pas obstruer les issues de secours ni les voies de circulation piétonnes. De plus, elles doivent respecter les normes de sécurité incendie (notamment en matière de matériaux ignifuges). Étant donné que certaines structures gonflables sont fabriquées à partir de matériaux non ignifugés, les entreprises exposantes doivent faire appel à un service de sécurité incendie pendant les jours du salon (aux heures d’ouverture) et mettre à disposition des extincteurs équipés de supports et de signalisation lumineuse le reste du temps.

• Avant l'ouverture de la manifestation, un certificat de conformité de la construction doit être fourni. Ce certificat doit être signé par un représentant de l'entreprise responsable de la structure gonflable.

   

• Le format du certificat doit respecter lemodèle « » fourni par Fira de Barcelona, et celui-ci doit être remis avant le 22 septembre. Conformément au règlement technique de l’organisateur, les structures gonflables de l’IAAPA Expo Europe 2025 sont dégonflées chaque nuit. 

• Si l'accès à l'intérieur de la structure gonflable est autorisé, il convient de prévoir du personnel de sécurité et des agents chargés du contrôle d'accès afin d'assurer la gestion de la capacité d'accueil de l'attraction. Les indications relatives à la gestion de la capacité d'accueil seront affichées, et le contrôle d'accès sera assuré par l'exposant lui-même. Si un exposant ne peut pas confirmer qu’il est en mesure de s’en charger, il devra réserver ce service via Fira Store (ServiFira). Seuls les exposants pouvant fournir les documents requis énumérés ci-dessous sont autorisés à permettre l’accès aux structures gonflables. L’accès aux structures gonflables sans ces documents est strictement interdit, et il est obligatoire de placer deux poteaux munis d’un panneau indiquant « Accès interdit ».

   

• Justificatif d’une police d’assurance responsabilité civile en cours de validité (précisant l’activité, avec une limite de couverture par sinistre d’au moins 1 000 000 €).

   

• Description générale de chaque attraction ou installation, comprenant :
  o Une identification claire (raison sociale).
  o Une description physique de l'installation (machinerie, dimensions).
  o Détails de conception et justification de la conformité aux réglementations applicables (systèmes de sécurité, prévention des incendies, contrôle du bruit, etc.).

   

• Manuels d'utilisation et certificat d'homologation de l'attraction (déclaration de conformité CE ou documentation technique équivalente).

   

• Certificat d’inspection annuel de l’installation, délivré par un technicien qualifié ou un installateur spécialement certifié.

   

• Certifications techniques spécifiques relatives au montage et aux installations réalisées sur place par le personnel technique des propriétaires de l'attraction, confirmant que celle-ci fonctionne correctement.

   

• Certificat de mise en conformité de l'installation électrique basse tension, délivré par le ministère du Travail et de l'Industrie pour les attractions foraines mobiles disposant de leur propre installation électrique (certification annuelle).

• Règlement technique de Fira Barcelona

   

• UNE-EN 14960:2014 – Exigences de sécurité relatives aux équipements de jeux gonflables

Pour l'envoi des documents, veuillez contacter [email protected]. 

Une fois la structure gonflable assemblée, il suffira à l'exposant d'envoyer les deux fichiers requis (certificat de conformité et modèle fourni par Fira) pour la certification préalable à l'événement.