Inscription des sponsors et billets

L'inscription se fera dans les halls de pré-fonctionnement 2 et 3. Le port du badge est obligatoire pour tous les événements de l'Expo.

Le cas échéant, les sponsors peuvent recevoir des billets gratuits pour l'événement qu'ils ont parrainé (la quantité varie en fonction du niveau de sponsoring). Veuillez contacter Aarti Maharaj à l'adresse AMaharaj@IAAPA.org pour confirmer si votre formule de parrainage inclut des billets gratuits.

Si votre offre de parrainage comprend des billets gratuits pour un événement parrainé, vous avez la possibilité de choisir un code en ligne ou des billets papier. Veuillez consulter le détail des options ci-dessous et envoyer un courriel à Aarti Maharaj à l'adresse AMaharaj@IAAPA.org pour confirmer votre choix avant le 29 avril 2024.

• Option 1 : Code en ligne (l'option préférée si votre liste d'invités a été finalisée)
  • Lors du retrait de leur badge au bureau d'inscription, un code QR pour leurs billets sera imprimé sur le badge.
  • Notre équipe fournira un code de réduction à utiliser lors de l'inscription des participants à l'événement.
• Option 2 : Billets papier
  • Une personne récupérera tous les billets sur place lors de l'inscription et sera chargée de distribuer les billets papier au personnel et/ou aux invités.
  • Veuillez envoyer par courriel le nom de la personne chargée de récupérer les billets à Aarti Maharaj, à l'adresse AMaharaj@IAAPA.org , avant le 29 avril 2024.

Tous les badges et billets (payés ou inclus dans votre parrainage) DOIVENT être récupérés à l'inscription par votre équipe. Si vous avez choisi de récupérer des billets papier pour l'événement que vous avez parrainé (le cas échéant), les billets seront remis UNIQUEMENT à la personne que vous avez déjà désignée comme personne chargée de récupérer les billets, étant donné que tous les billets ont été reliés numériquement à cette personne.

Une remarque importante pour les deux options - nous avons besoin que vous confirmiez si vous avez des billets inutilisés d'ici le 29 avril 2024. Cela nous aidera à atteindre nos objectifs de durabilité en ayant un nombre exact de participants à l'événement et nous permettra d'accueillir les invités sur la liste d'attente pour les événements à guichets fermés.