Application Connect+ Expo pour les exposants

IAAPA Connect+ est la première plateforme numérique destinée au secteur mondial des attractions. Cette plateforme sera utilisée pour fournir des informations et un accès aux événements en personne, hybrides et virtuels de l'IAAPA, notamment les expositions et les sommets.

IAAPA Connect+ propose des événements virtuels où les participants peuvent regarder les sessions de la conférence, se connecter avec d'autres participants, interagir avec les exposants, consulter l'ordre du jour, les informations sur place et bien plus encore. La plateforme en ligne et l'application mobile IAAPA Connect+ sont gratuites pour les membres et les non-membres.

Le contact principal de l'exposition a désormais accès au profil du stand Connect+ de l'entreprise pour fournir une liste améliorée aux participants utilisant l'application mobile pendant l'IAAPA Expo Asia. Si vous rencontrez des difficultés pour accéder au site, veuillez contacter [email protected] .

Les exposants peuvent accéder à Connect+ de trois manières :

• E-mail de Connect+ envoyé une fois le système lancé
• Site Internet de l'IAAPA
• Application mobile Connect+ (téléchargeable depuis l' App Store d'Apple ou Google Play )

Avant d'accéder à votre profil d'exposant, vous devez d'abord créer votre profil personnel de participant. Votre profil de participant Connect+ est votre présence numérique dans Connect+. Votre profil vous permet de vous connecter avec d'autres utilisateurs et de partager des informations avec ces connexions. Les informations de votre profil de participant utilisées pendant l'IAAPA Expo sont transférées à chaque événement et programme auquel vous participerez dans Connect+ à l'avenir. Les informations de votre profil peuvent être modifiées à tout moment.

La première étape consiste à examiner les informations accessibles aux autres dans votre profil. Il existe deux types d'informations partagées avec les autres utilisateurs : les informations publiques et les informations privées. Voici la répartition de ce qui est visible pour les autres dans chaque paramètre.

Publique

Les informations du profil public sont accessibles à tous les participants de l'événement. Les informations partagées comprennent les suivantes :

• Nom
• Rôle
• Nom de l'entreprise
• Biographie
• Réseaux sociaux (si complété)
• Lien de l'entreprise

Privé

Les informations privées ne sont accessibles qu'aux participants avec lesquels vous êtes en contact sur Connect+. Les informations partagées incluent les suivantes :

• Nom
• Rôle
• Nom de l'entreprise
• Biographie
• Réseaux sociaux (si complété)
• E-mail
• Téléphone (si complété)
• Adresse (si complété)
• Lien de l'entreprise

Une fois votre profil personnel créé, vous pouvez commencer à établir des liens avec les personnes présentes à l'événement. Suivez les étapes ci-dessous pour envoyer des demandes de connexion :

• Accédez au profil d'une personne via la liste des participants, des intervenants ou le profil d'une entreprise et cliquez sur le bouton bleu « Envoyer une demande de connexion ».
• Rédigez un message avant d'envoyer une demande de connexion pour vous présenter et expliquer la raison de votre demande.
• Vous pourrez retrouver toutes les personnes avec lesquelles vous avez été en contact depuis l'onglet « Mes contacts » sous votre photo de profil, ou dans le bouton « Mon événement » de l'onglet Mon réseautage.

Avec Connect+ à l'IAAPA Expo, vous aurez la possibilité de présenter votre entreprise, votre équipe, vos produits et services aux participants en personne et en ligne. Connect+ permettra également à votre équipe d'établir des relations individuelles avec les participants, de planifier des réunions en personne et virtuellement et de discuter, le tout avec notre nouvelle plateforme.

Avec une mise à niveau vers Premium, vous aurez accès à encore plus de fonctionnalités pour démarquer votre entreprise de la concurrence et augmenter le trafic vers votre page d'exposition ! Contactez [email protected] pour plus d'informations.

L'Exhibitor Center vous permet d'augmenter la visibilité de votre événement grâce à votre stand numérique. Vous pouvez contrôler le contenu que les participants verront sur votre stand en modifiant votre profil d'exposant. Cela vous permet d'ajouter et de modifier des informations sur votre entreprise pour maximiser votre retour sur investissement. L'Exhibitor Center vous permet de :

• Gérez et mettez à jour votre profil exposant.
• Rassemblez tous les nouveaux contacts des membres de votre équipe qui sont affectés à votre profil exposant et exportez-les dans un seul fichier Excel.
• Faites la promotion de vos produits ou services auprès de connexions potentielles (facultatif). Fournissez des informations sur un nouveau produit ou service que vous proposez à l'IAAPA Expo Asia dans la section « Nouveautés pour 2025 » sous Produits et services.
• Répondez aux demandes de réunion adressées à votre entreprise et gérez les réunions de vos membres (facultatif).

Il existe trois façons d'accéder à votre Espace Exposant :

• Cliquez sur votre stand d'exposant depuis la page d'accueil.
• Cliquez sur « Centre des exposants » dans le menu déroulant.
• Utilisez le lien rapide Exposant pour trouver votre profil.

Vous pouvez accéder au centre des exposants avant l'IAAPA Expo Asia. Cela vous permet de créer votre profil et de vous assurer qu'il est prêt pour l'exposition.

La barre de navigation apparaîtra sur le côté gauche de votre écran. Elle vous aidera à naviguer entre les différentes sections du Centre des exposants. La page d'accueil est la première page que vous verrez lorsque vous accéderez au Centre des exposants.

Afin de profiter de tous les avantages de Connect+, nous vous conseillons de renseigner toutes les informations modifiables sur votre profil exposant. Cela permettra à votre entreprise d'avoir une forte présence digitale et d'avoir le plus d'impact possible lors de l'événement.

Créer votre profil

Une fois connecté à votre profil d'entreprise, cliquez sur le bouton MODIFIER à côté de chaque section. Certaines zones ne seront accessibles qu'à ceux qui passent à la liste Premium. Les sections disponibles dans Connect+ incluent :

• Description de l'entreprise (Informations)
• Pages de médias sociaux
• Coordonnées de l'entreprise
• Communiqués de presse
• Documents et liens (offres spéciales, produits, nouveautés pour les produits et services 2025)

Gérer votre équipe

L'équipe de votre stand virtuel sera composée par défaut de la personne qui a été notée comme contact du stand de votre entreprise lors de l'inscription de votre entreprise. Vous pouvez ajouter d'autres membres de l'équipe ultérieurement, à condition qu'ils soient inscrits à l'exposition. Voir Badges/Inscription des exposants .

• Faites défiler jusqu’à la section Équipe dans le profil de l’entreprise et cliquez sur Gérer.
• Une liste des membres de l’équipe s’affichera au centre de la page.
• Cliquez sur le bouton bleu « Ajouter un membre » à droite et saisissez l'adresse e-mail de la personne. Veuillez noter que l'adresse e-mail doit correspondre à celle utilisée sur le site d'inscription des exposants.
• Vous pouvez ajuster les paramètres de chaque membre de l'équipe, notamment en rendant leur profil personnel visible sur votre profil d'entreprise et en partageant leurs prospects avec l'équipe.

Les demandes de rendez-vous programmées dans Connect+ pour l'IAAPA Expo Asia seront traitées en personne. Les demandes de rendez-vous indiqueront l'emplacement de votre stand pour que les participants puissent vous trouver. Voici comment procéder :

• Cliquez sur Réunions dans la barre de navigation de gauche du Centre des exposants.
• Au centre de la page, vous verrez une liste de réunions pour vous et votre équipe. Cela comprendra les demandes qui ont été acceptées, refusées et les nouvelles demandes.
• Vous pouvez également exporter toutes les réunions dans un fichier Excel sur le côté droit de la page en cliquant sur Exporter les réunions.
• Pour consulter les détails de la réunion, cliquez sur la case de la demande de réunion.
• Les détails de la réunion s'afficheront sur le côté droit. La demande de réunion sera par défaut une réunion avec votre entreprise, mais si nécessaire, vous pouvez attribuer la réunion à un membre spécifique de votre équipe. C'est également ici que vous acceptez ou refusez la demande de réunion. Le statut de la demande de réunion peut être modifié à tout moment.

Définition des heures de disponibilité des réunions

• Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Disponibilité sous la section Réunions. C'est ici que vous pouvez gérer la disponibilité des réunions pour vous et votre équipe.
• Les horaires sont prévus par tranches de 30 minutes.
• Cochez les cases correspondant aux heures auxquelles vous êtes disponible pour les réunions.
• Vous pouvez sélectionner des journées entières ou des heures spécifiques tout au long de la journée. Seules les cases cochées seront disponibles pour les participants.

En allant dans l'onglet « Tableau des prospects » dans le menu Centre des exposants sur le côté gauche de la page, vous pouvez consulter les principales analyses de votre profil d'exposant, voir les contacts de votre équipe et consulter les données de connexion.

Analyses - Cette section vous fournira des analyses de base de votre stand numérique. Cela comprend le nombre de vues, les contacts établis et le nombre de personnes qui ont ajouté votre page à leurs favoris. Situé au centre de la page.

Visites de stands virtuels - Cette section offre une visibilité sur les personnes qui ont visité votre stand numérique, situé sur le côté droit de la page.

Contacts de l'équipe - Vos contacts et ceux de votre équipe apparaîtront dans cette section. Vous verrez les contacts de votre équipe qui ont activé l'option de partage de contacts. Vous pouvez vérifier si tous les membres de votre équipe l'ont activée à partir de l'onglet « Votre équipe » dans le Centre des exposants.