إجراءات مراجعة الشكاوى المتعلقة بمدونة قواعد السلوك

لن تنظر اللجنة في أي شكوى تُعتبر محاولة من شركة أو فرد للحصول على ميزة تنافسية. بالإضافة إلى ذلك، لا تسمح IAAPA بالانتقام من أي نوع من أنواع الانتقام من الأفراد بسبب شكاوى بحسن نية عن انتهاكات محتملة للمدونة. يمكن اعتبار أي عضو ينتقم من عضو آخر بسبب الإبلاغ عن انتهاكات معروفة أو مشتبه بها للمدونة منتهكاً للمدونة بحكم الانتقام.

قبل البدء في المراجعة، يجب تزويد المدعى عليه بإخطار بالشكوى وفرصة للرد، كتابيًا في غضون 30 يومًا من استلام الإخطار. ويجوز للجنة أيضًا، وفقًا لتقديرها، دعوة المدعى عليه لمخاطبة اللجنة بشأن الشكوى، بما في ذلك عبر مكالمة هاتفية جماعية. ستكون أي مكالمة من هذا القبيل مختصرة وغير قانونية، مع عدم وجود محامين يخاطبون اللجنة نيابة عن المدعى عليه، ولا توجد مذكرات قانونية ولا شهود. إذا أخفق المدعى عليه في الرد على الإخطار في الوقت المخصص أو رفض قبول تسليم الإشعارات من الرابطة الدولية لرابطة المحامين الدولية رغم الجهود المعقولة التي تبذلها الرابطة، يمكن اعتبار الادعاءات ضد المدعى عليه في الشكوى حقيقة. يجب تقديم نسخ من جميع المذكرات المقدمة من مقدم الشكوى أو المدعى عليه إلى جميع الأطراف.

يقع عبء إثبات الادعاءات الواردة في الشكوى على المشتكي، الذي يجب أن يقدم أدلة واضحة ومقنعة على أن عضو الرابطة الدولية لرابطة المحاسبين القانونيين المعتمدين قد انتهك مدونة قواعد السلوك. وفي حين أنه يجوز للجنة الحوكمة أن تسعى للحصول على معلومات إضافية، إلا أنه ليس من واجب لجنة الحوكمة أو أي ممثل آخر للرابطة الدولية لرابطة المحاسبين القانونيين المعتمدين العثور على أدلة خارج القضية التي قدمها مقدم الشكوى.

تجتمع لجنة الحوكمة في جلسة تنفيذية للبت في الشكوى. يجب على لجنة الحوكمة أن تقرر، بناءً على الأدلة المقدمة فقط، ما إذا كان المدعى عليه قد ارتكب انتهاكًا لمدونة قواعد السلوك. تعد لجنة الحوكمة قرارًا مكتوبًا موجزًا يوضح استنتاجاتها وأساس قراراتها. إذا ثبت وجود انتهاك، يفرض القرار أيضًا عقوبات.

إذا أوصت لجنة الحوكمة بطرد المدعى عليه من عضوية الرابطة الدولية لرابطات المحاسبين القانونيين المعتمدين (IAAPA)، يجب على لجنة الحوكمة تقديم الشكوى والأدلة والأسباب التي استندت إليها لجنة الحوكمة في الطرد إلى مجلس الإدارة، ويتخذ مجلس الإدارة القرار. ويرد الطرد من عضوية IAAPA في النظام الداخلي 3.02 عزل العضو. جميع الإجراءات الأخرى تخضع لتقدير لجنة الحوكمة.

يجب إرسال القرار النهائي للجنة الحوكمة (أو في حالة طرد العضوية، مجلس الإدارة)، بما في ذلك أي عقوبات محددة، إلى المدعى عليه والمشتكي في غضون 10 أيام من تاريخ صدوره.
العقوبات
فيما يلي نطاق العقوبات المحتملة لمخالفة مدونة قواعد السلوك الخاصة بالرابطة الدولية لرابطات مهندسي السيارات والدراجات النارية:

• خطاب توبيخ مع وضع نسخة منه في ملف العضو.
• الإيقاف أو الطرد من الرعاية لدى IAAPA.
• الإيقاف أو الطرد من الإعلان لدى الرابطة الدولية لرابطات وكلاء السفر والسياحة.
• الإيقاف أو الطرد من حضور معارض و/أو مؤتمرات و/أو معارض IAAPA التجارية.
• الإيقاف أو الطرد من المشاركة في معارض و/أو مؤتمرات و/أو معارض IAAPA.
• التعليق من عضوية الرابطة الدولية لرابطة IAAPA.
• الطرد من عضوية IAAPA لفترة (تصل إلى الأبد) يحددها مجلس إدارة IAAPA.

يجوز فقط فرض العقوبات الموضحة أعلاه على عضو الرابطة الدولية لرابطة المحاسبين القانونيين المعتمدين لانتهاكه مدونة قواعد السلوك، ولا يجوز إضافة أي عقوبات إضافية. يجب أن يحدد القرار النهائي المكتوب الصادر عن لجنة الحوكمة أو مجلس الإدارة بوضوح العقوبات المفروضة على أي انتهاك يتم اكتشافه، بما في ذلك فترة أي تعليق أو طرد محدد.