Inscription des sponsors et billets

Le cas échéant, les commanditaires peuvent recevoir des billets gratuits pour l'événement qu'ils ont commandité (la quantité varie selon le niveau de commandite). Veuillez contacter Aarti Maharaj à [email protected] pour confirmer si votre forfait de commandite comprend des billets gratuits.

Si votre forfait de commandite comprend des billets gratuits pour un événement commandité, vous avez la possibilité de choisir un code en ligne ou des billets en papier. Veuillez consulter la répartition des options ci-dessous et envoyer un courriel à Aarti Maharaj à [email protected] pour confirmer votre sélection avant le 3 septembre 2024.

• Option 1 : Code en ligne
  • Vous recevrez un code de réduction pour vous inscrire aux billets de l'événement parrainé.
  • Lorsqu'ils récupéreront leur badge au bureau d'inscription, un code QR pour leurs billets sera imprimé sur le badge.
• Option 2 : Billets papier
  • Une personne récupérera tous les billets sur place et sera chargée de distribuer les billets papier au personnel et/ou aux invités.
  • Veuillez envoyer par courriel le nom de la personne chargée de la collecte à Aarti Maharaj à [email protected] avant le 3 septembre 2024.

Tous les badges et billets (payés ou inclus dans votre parrainage) DOIVENT être récupérés à l'inscription par votre équipe. Si vous avez choisi de récupérer les billets papier pour votre événement sponsorisé (le cas échéant), les billets seront SEULEMENT remis à la personne que vous avez déjà désignée comme personne chargée de la récupération, car tous les billets ont été liés numériquement à cette personne.

Une remarque importante pour les deux options - nous aurons besoin que vous confirmiez si vous avez des billets inutilisés d'ici le 3 septembre 2024. Cela nous aidera à atteindre nos objectifs de durabilité en ayant un effectif précis pour l'événement et nous permettra d'accueillir les invités sur la liste d'attente pour les événements à guichets fermés.