Inscription des sponsors et billets pour l'IAAPA Expo Europe

Tous les sponsors qui prévoient d'assister à l'IAAPA Expo Europe devront s'inscrire pour obtenir un badge. Les sponsors non exposants recevront par e-mail un code d'inscription gratuit leur permettant d'inscrire leur personnel et leurs invités ; ils devront s'inscrire viala rubrique « Inscription des participants ». Les sponsors exposants doivent veiller à suivre les instructions d'inscription destinées aux exposantset s'inscrire en tant qu'exposants.
L'accueil se fera aux entrées S1 et S2 du centre des congrès. Le port du badge est obligatoire pour tous les événements organisés pendant le salon.
Le cas échéant, les sponsors peuvent recevoir des billets gratuits pour l'événement qu'ils parrainent (le nombre varie en fonction du niveau de parrainage). Veuillez contacter [email protected] pour vérifier si votre formule de parrainage comprend des billets gratuits.
Si votre formule de parrainage comprend des billets gratuits pour un événement parrainé, vous avez le choix entre des billets en ligne transférables ou des billets papier. Veuillez consulter le détail des options ci-dessous et envoyer un e-mail à [email protected] pour confirmer votre choix avant le 1er septembre 2026.
Option 1 :Billets en lignetransférables
- Veuillez fournir le nom et l’adresse e-mail d’un participant inscrit ; notre équipe mettra alors tous les billets de parrainage en attente à son nom.
- Nous lui enverrons un lien lui permettant de se connecter et de transférer les billets à tout autre participant inscrit. Pour transférer un billet, il suffit d’indiquer le prénom, le nom et l’adresse e-mail correspondant à son inscription.
Option 2 :Billetspapier
- Une seule personne viendra retirer tous les billets sur place, au comptoir d’inscription, et sera chargée de distribuer les billets papier au personnel et/ou aux invités.
- Toute personne en possession d’un billet papier doit également être inscrite pour assister au salon. Un badge est obligatoire pour accéder à tous les événements payants.
- Veuillez envoyer par e-mail le nom de la personne chargée du retrait à [email protected] avant le 1er septembre 2026.
Tous les badges et billets (payants ou inclus dans votre parrainage) DOIVENT être retirés au bureau d’inscription par votre équipe. Si vous avez choisi de retirer des billets papier pour votre événement parrainé (le cas échéant), les billets ne seront remis qu’à la personne que vous avez déjà désignée comme responsable du retrait, car tous les billets ont été associés numériquement à cette personne.
Remarque importante pour les deux options : nous vous demanderons de confirmer d’ici le 1er septembre 2026si vous disposez de billets non utilisés . Celanous aidera à atteindre nos objectifs de développement durable en nous permettant de disposer d’un décompte précis des participants à l’événement et d’accueillir les invités figurant sur la liste d’attente pour les événements à guichets fermés.
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