Pour vous aider à vous préparer en douceur à l'IAAPA Expo Europe 2026 à Londres, nous vous encourageons vivement à consulter notre Guide des services aux exposants (ESG) pour obtenir des informations importantes, notamment : le calendrier, les échéances, la logistique, les services de commande, les entrepreneurs officiels et bien plus encore.
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FAQ pour les exposants d'Expo Europe
Voici les questions les plus fréquemment posées par les exposants :
Développer toutDans le Guide des services aux exposants, sous la rubrique "Informations générales", puis "Calendrier des exposants".
- 2.panneaux blancs de 5 m de haut (AMP)
- Tableau d'affichage avec : Logo IAAPA Expo Europe en couleur, nom de la société et numéro du stand
- 1 prise de courant de 3KW
- 1 spot LED par 3m2 de surface de stand
- Moquette grise
IMPORTANT : Les exposants doivent soumettre le formulaire Nameboard via le GES Webshop avant le 31 août. Si aucun formulaire n'est soumis avant le 31 août, le nom "exposant en tant que" figurant dans le contrat de stand sera utilisé. Tout changement après le 31 août sera soumis à des frais de modification du nom du panneau d'affichage.
https://iaapa.org/expos-and-events/expo-europe/space-only-stands-regulationsPleasevoir ces règlements à l'adresse suivante : https://iaapa.org/expos-and-events/expo-europe/space-only-stands-regulations
Important : par courtoisie pour les exposants voisins, les stands de 3 mètres de large ou moins ne peuvent être construits qu'à une hauteur de 2,5 mètres.
La hauteur totale maximale de l'aménagement des stands à un étage, y compris l'habillage des colonnes, est de 4 mètres à partir du niveau du sol. Les demandes de dépassement de cette hauteur ne seront prises en considération que si elles nous sont soumises par écrit et accompagnées de dessins techniques complets et de calculs structurels.
Toute construction de plus de 4 mètres est considérée comme un stand complexe et des frais peuvent être facturés pour l'approbation de la structure. La hauteur maximale de construction est toujours de 6 mètres à partir du sol de la salle. Cependant, pour certains stands, la hauteur maximale de construction sera inférieure en raison de restrictions de construction ou de réglementations de l'IAAPA.
Veuillez noter que nous avons une durée de location limitée pour le montage et le démontage. Tous les stands à espace unique doivent être démontés et enlevés dans les heures publiées.
Excel London
One Western Gateway
Royal Victoria Dock
Londres
E16 1XL (si vous vous rendez au parking en voiture, utilisez le code postal E16 1FR)
Comment se rendre à Excel
A l'intérieur du hall à côté des entrées S1/S2 et dans le boulevard en face des entrées S10/N10.
Veuillez vous rendre au Centre de ressources pour les exposants : Centre de ressources pour les exposants (ERC) avec l'adresse électronique du contact principal de l'entreprise. Si vous vous connectez pour la première fois, cliquez sur "Mot de passe oublié" pour recevoir un courriel contenant un lien de réinitialisation du mot de passe.
Vous trouverez la liste complète dans le Guide des services aux exposants (ESG) à la section "Formulaires de commande des entrepreneurs officiels".
Veuillez vous référer aux délais disponibles dans le Guide des services aux exposants à la section "Informations générales" : Dates limites/liste des choses à faire
Vous trouverez les détails dans le Guide des services aux exposants (ESG) à la section "Expédition et manutention sur place".
Vous les trouverez dans le Guide des services aux exposants (ESG) sous "Opportunités de marketing" Atouts de présence (graphiques d'exposition)
Les sociétés exposantes se voient attribuer cinq badges pour le personnel pour les 9 premiers mètres carrés d'espace d'exposition, jusqu'à un maximum de 50 badges - voir le tableau ci-dessous. Des badges supplémentaires sont disponibles au tarif membre de €110 et au tarif non-membre de €185.
Veuillez vous connecter à l'ERC (Exhibitor Resource Center) pour commencer l'enregistrement et obtenir votre badge.
Taille du stand | Allocation de badge pour le personnel |
9m2 (3m x 3m) | 5 |
18m2 (3m x 6m) | 7 |
27m2 (3m x 9m) | 9 |
36m2 (6m x 6m) | 11 |
54m2 (6m x 9m ou 3m x18m) | 15 |
72m2 (6m x 12m) | 19 |
81m2 (9m x 9m) | 21 |
90m2 (6m x 15m) | 23 |
108m2 (6m x 18m ou 9m x 12m) | 27 |
135m2 (9m x 15m) | 33 |
Les exposants doivent se connecter à l'inscription des exposants et pourront voir leur code d'invité exposant et leur attribution sur la page de résumé. Chaque code permettra à 10 invités par 9m2 de stand de s'inscrire gratuitement à IAAPA Expo Europe. Les exposants peuvent envoyer autant d'invitations qu'ils le souhaitent, mais seuls 10 invités par 9m2 de stand peuvent s'inscrire avec le code. Les exposants souhaitant inviter plus d'invités que le nombre qui leur est alloué peuvent demander des allocations supplémentaires en contactant [email protected]. Une fois les invités inscrits, l'exposant pourra également consulter la liste sur le tableau de bord de l'inscription des exposants.
Le programme des invités des exposants sera ouvert lors de l'ouverture de l'inscription des exposants vers la fin du mois de mai 2026.
Si vous avez d'autres questions d'ordre logistique, n'hésitez pas à contacter nos collègues du département des opérations à l'adresse [email protected].
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