非官方承包商/参展商指定承包商 (EAC)

• ADNEC（场馆） - 娱乐许可证、IT 和电信、停车场、跳板、展台清洁、静态安全、车辆清洁。
• DSV（官方货运代理）--货运处理
• GES（官方服务承包商）--电力、水、压缩空气

• 遵守参展合同和《参展商服务指南》中注明的所有展会准则。
• 关于如何注册 EAC 公司的说明即将发布。
• 登记时，EAC 需要提供以下信息：
  1. 提供公司联系信息。
  2. 上传保险证明（见下文标签）。
  3. 订购迁入和迁出腕带。
  4. 同意 EAC 条款（见以下选项卡）。
• EAC 向 IAAPA 注册的截止日期为 2026 年 2 月 13 日（星期五）。EAC 于 10 月 14 日之后提交注册材料，将被收取 50 美元的滞纳金。在 2026 年 2 月 13 日（星期五）之后收到注册申请的 EAC 将被收取 100 美元的滞纳金。

• 需要在开放时间进入展会现场的 EAC 可购买展会日的 EAC 通行证，每个通行证 100 美元。

未通过 EAC 注册网站注册并提交所需项目的 EAC 不得在展会现场工作。

转运中心必须提供保险证明（COI），其中至少包括以下内容：

• 100 万美元的工人赔偿
• 一般总额 200 万美元
• 每次事故 100 万美元
• 100 万美元的汽车责任保险
• 保单承保日期必须在 2026 年 3 月 27 日或之前开始，并且在 2026 年 4 月 3 日之后到期。

COI 必须在 "业务说明 "中包括以下内容：

IAAPA、ADNEC、GES、DSV 及其实体、子公司、代理、代表、官员、工作人员、 志愿者和雇员作为 2026 年 3 月 31 日至 4 月 2 日 IAAPA 中东展的附加被保险人。

证书持有人必须是IAAPA, 4155 West Taft Vineland Road, Orlando, FL 32837.

• 展会 "是指 2026 年 3 月 27 日至 4 月 3 日（包括迁入和迁出日期）在阿布扎比举办的 2026 年中东 IAAPA 展会。
• 展馆 "一词是指举办展会的以下地点：阿布扎比国家展览中心 (ADNEC)，大厅
• 车辆 "是指所有类型的机动车、汽车、卡车、拖拉机等。
• 根据 IAAPA 合同条款的规定，EAC 必须在 3 月 30 日（星期一）下午 5 点之前将所有帮箱、梯子或其他设备从过道或其他公共区域移走。EAC 只允许在安装和拆除期间在参展商展位内存放设备。所有设备必须在 3 月 30 日前搬离展位，为展会开幕做准备。
• EAC 不得在展厅内开设服务台。EAC 必须在参展商展位空间内开展业务。
• 每个 EAC 必须在世博会首个进场日之前从参展商处获得真实有效的服务订单。在任何情况下，EAC 均不得在展会现场招揽生意。
• 在工作时间结束时仍未搬走的任何 EAC 财产，其风险均由其自行承担。此外，任何此类财产若被 IAAPA 以任何理由认为会干扰迁入或迁出的任何方面，则其搬迁、移走或存放费用由 EAC 承担。IAAPA 保留要求返还上述财产的权利。
• 为确保安全并缓解展会现场的拥挤状况，EAC 和参展商在任何时候均不得在展馆内使用电动车或滑板车。
• 参展商或其指定承包商不得操作或使用电动或机械物料搬运设备。
• EAC 必须遵守消防、安全和展厅规定，以及 IAAPA 及其总服务承包商 GES 规定或修订的所有其他现行规则和规定。
• 参展商、参展商代表或 EAC 如需在进场当日的进场时间之后工作，以满足布展截止日期的要求，则需在每天下午 2:00 之前通知 IAAPA 展会管理部门。请到展馆中央的 IAAPA 展会管理办公室。
• 只有在 EAC 注册过程中购买了 EAC 胸卡的 EAC，才能在展会期间进入展场。
• 参展商须按原样归还展位。参展商在拆除展位后，应与 EAC 安排清除展位内的所有垃圾。IAAPA 或 GES 保留向参展公司收取签约清洁公司从展位清理出的多余垃圾的权利。
• 在下列情况下，EAC 将被驱逐出展馆
  • EAC 被发现在未通过 EAC 注册网站提交的任何参展商展位内工作
  • 展管中心违反展管中心协议的任何条款或 IAAPA 制定的规章制度。
  • EAC 参与展会导致针对 IAAPA 的罢工、纠察或其他劳工行动。
  • 展览代理公司对 IAAPA 或其任何客户造成其他干扰或不合理的干扰或不便。
• 每个参展商都必须通过参展商注册网站批准 EAC。EAC 不得自行批准。
• EAC 必须提供保险证书，证明其至少投保了 100 万美元的劳工赔偿责任险、200 万美元的一般总额险、100 万美元的每次事故险和 100 万美元的汽车责任险，并将 IAAPA、ADNEC、GES、DSV 及其实体、子公司、代理、代表、官员、工作人员、志愿者和雇员列为 2026 年 3 月 27 日至 4 月 3 日举办的 2026 年中东 IAAPA 展览会的附加被保险人。
• EAC 将通过 EAC 注册网站订购腕带。所有在展会现场工作的 EAC 工作人员和主管人员必须佩戴 EAC 腕带。出于安全考虑，EAC 不允许佩戴参展商徽章。
• 负责在世博会闭幕时拆卸展品的各 EAC 公司必须按照撤展时间表拆卸所有展品，并做好装运准备。
• 在撤离的第一天下午 5 点之前，EAC 不得进入展会现场。

All contractors and vehicles which present themselves to the ADNEC Holding Areas, Access Gates or Loading Bays will be required to adhere to the process and will be liable for any subsequent charges. ADNEC Security and Traffic teams will administer the access process which will be directly linked with the Ministry of Immigration in order to ensure individuals are legally entitled to work within the United Arab Emirates. The process and charges will apply to all vehicles and individuals without exception.
The process will:

• Ensure that contractors accessing the ADNEC venue are legal, legitimate and operating within the laws of the United Arab Emirates.
• Provide an accurate database of who is working within ADNEC and their reason for being in the venue.
• Increase and enhance the overall level of site security and surveillance.
• Raise awareness amongst contractors and vehicle operators to be mindful and accountable with regards to their operating standards (specifically Health and Safety considerations) and the potential impact of their work-activity when onsite.
• Allow greater control of the Loading Bays and Access Gates ensuring that build-up and breakdown periods operate with greater efficiency.
• Ensure that vehicles and contractors adhere to the stipulated access timings and rules/regulations of the venue.

• All contractors must present a valid Emirates ID (for UAE residents) or Passport and Visa copy (for International contractors) at the designated Security Gate.
• Contractor’s wristband together with the official receipt will be issued upon payment of the applicable fee. Cash or credit card payment is accepted.
• All contractors must wear proper PPE prior to entering the loading bay. Minimum requirement includes (steel toe safety shoes, gloves, high-vis jackets and hard hat).
• All contractors must wear their wristband at all times while in ADNEC location. ADNEC Security must be informed in case of a lost wristband. Contractor will be charged AED 25 for re-issue of a wristband.

Contractor’s Pass is issued at the following Security Gates:

• Security Gate 7 (located behind Hall 10) for stands located in Halls 10, 11 & ICC