Os expositores são os únicos responsáveis pela obtenção de todos os passaportes, vistos, autorizações e restante documentação de viagem necessária para participar numa IAAPA Expo. A IAAPA poderá fornecer cartas de convite ou outra documentação de apoio razoável, mediante pedido; no entanto, a IAAPA não pode garantir, acelerar nem influenciar a aprovação de qualquer pedido de visto.
A recusa de um visto, um atraso no processamento do visto ou a incapacidade de um expositor em obter a documentação de viagem necessária não constituem motivo para cancelamento, reembolso ou isenção das obrigações contratuais do expositor ou da sua responsabilidade financeira perante a IAAPA.
Vistos e documentação de viagem
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