有关 IAAPA 展览会的常见问题

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上海：+86 21 8033 7435+86 21 8033 7435

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+32 492 72 02 68

IAAPA Latin America and Caribbean |[email protected]
+52 55 4368 7381

IAAPA 北美 |[email protected]
+1 321/ 319-7688

即将推出

17 岁及以下儿童可免费注册，但必须始终佩戴身份腕带（可在现场注册时与注册成人一起免费领取）。年满 18 岁或以上者须支付注册费方可进入展区。 查看 IAAPA 展览会的儿童政策

未售完的 EDUTours 和活动可在 OCCC 北或南大厅的注册处购买。所有早餐、午餐和招待会均为售票活动，需单独支付注册费。座位有限，可能会售罄。没有打印门票。门票与胸卡绑定，通过扫描胸卡方可进入会场。未满 18 岁者不得参加 EDUTours 或特别活动，包括 IAAPA Celebrates。

参观世博会的所有活动、项目和服务，包括贸易展、穿梭巴士和开幕式，都必须佩戴 IAAPA 展览会胸卡。IAAPA 会员还可免费参加教育大会。非会员必须另外付费才能参加教育大会。在 OCCC 和参加任何世博会活动时，必须始终佩戴名牌。任何买家或与会者均不得佩戴参展商胸卡入场，与会者或参展商也不得佩戴与自己姓名不符的胸卡入场。参展商也必须始终佩戴胸卡。IAAPA 可自行决定吊销胸卡。任何遗失或错放的胸卡必须以 100 美元的价格重新购买。如果丢失的胸卡后来被找到，购买者可向 IAAPA 提交找到的胸卡和一封要求退款的信。IAAPA 将根据具体情况评估每个退款申请。

特别活动的门票可在网上预购，也可根据供应情况在现场购买。每位注册者每次活动只能购买一张门票。门票与胸卡绑定，不打印。门票不可退还。如需将门票转让给其他注册者，请联系注册处。您必须注册世博会且年满 18 周岁，方可参加任何售票活动。

无论下雨与否，所有室外特别售票活动和 EDUTours 都将如期举行。

只有在世博会开始前 30 天或之前收到[email protected] 的书面申请，才可获得退款，但须扣除 25 美元的手续费。30 天截止日期之后的注册费不予退还。已购买的特别活动门票将不予退款，为 IAAPA 基金会或 GKTW 活动提供的慈善物品在任何时候均不予退款。因疾病或紧急情况而取消报名，将由 IAAPA 团队根据具体情况进行评估。

所有参会者均需提供带照片的身份证件，以领取胸卡和现场购票。学生和教职员工需提供有学位授予权的大学或学院出具的学生证或教职员工证。

参加 IAAPA 展览会的学生应熟悉指南和可用资源，以获得高质量的体验。点击此处查看相关信息。

IAAPA 将在注册过程中为参会者和参展商提供签证函或邀请函。注册完成后，您的签证信将通过电子邮件发送给您。

无障碍设施/移动设备

• 您可以从 S210A 室的 Scootaround 租借移动设备。单击此处了解有关租用滑板车、轮椅或婴儿车的更多信息，或提前预订滑板车或轮椅。婴儿车只能在现场租赁。有关无障碍设施的问题，请联系[email protected]。

翻译服务

• IAAPA 展览会期间不提供任何个人翻译服务。参展商或参会者可通过官方承包商Image Talent Agency 提前安排翻译服务。一些教育会议将提供西班牙语或葡萄牙语翻译。请查看可提供会议旁边的翻译图标。

商务中心

• OCCC 联邦快递办公室每天上午 8 时至下午 5 时开放，为与会者提供各种服务，包括打印、收发包裹、送货上门服务等。

充电站

• Chargerent 在 IAAPA 展览会期间赞助了供与会者免费使用的充电站。充电站位于南、北候机厅的 2 层以及会员休息室 (S222) 内。

哺乳室

• OCCC 设有一间健康室，供参展商和与会者使用，哺乳期的母亲可在此进行母乳喂养、吸奶或因医疗原因需要休息。正在吸奶的母亲可以使用房间内的冰箱储存牛奶。北大厅 A 区 2 层 N210E 室旁边和南大厅 A 区 2 层 S210E 室旁边各有一间哺乳室。该房间并非为那些因接触受污染表面而患有高度传染性疾病（如流感、胃部病毒、普通感冒、红眼病等）的人提供休息空间。患有此类疾病的人应酌情就医。请尊重使用此空间的个人隐私。展会现场还将在展台中央南侧的展商服务区设立一个远程哺乳室。

无线网络

• 免费 Wi-Fi 将在 OCCC 南北大厅（大堂）的所有公共场所、教育会议厅和展会现场提供。贸易展区的 Wi-Fi 仅在 5Ghz 频段播放，用于标准电子邮件和网页浏览。请勿上传/下载大文件、串流视频或使用任何需要大量带宽的设备，否则您或其他人都将无法使用 Wi-Fi。无线网络名称为"_IAAPA WiFi by LightUpToys.com"。

行李和大衣检查

• 您可在南大厅二层 S210B 室的行李和大衣托运处托运行李和大衣，每件收费 4 美元。

宗教间祈祷与冥想室

• 北大厅 N230B 室设有宗教间祈祷与冥想室。请尊重使用该空间的其他人。

感官室

• 北大厅 N230B 室设有感官室，供需要从世博会的刺激中解脱出来的人使用。请尊重使用该空间的其他人，并将提供的所有物品留在室内。

如果您对 IAAPA 展览会期间提供的服务有任何反馈意见，请联系[email protected]。

欢迎使用 IAAPA 展览会期间提供的各种休息室和座位区！

• 由 Storibox 赞助的 IAAPA 会员休息室 - 目的地休息室（S222），靠近南 B 厅入口，南大厅。欢迎 IAAPA 会员使用这个舒适的休息区工作、放松或与同事叙旧。会员休息室为 IAAPA 会员专享。开放时间为 11 月 18 日至 21 日上午 8 时至下午 5 时 30 分，11 月 22 日上午 9 时至下午 4 时。提供咖啡服务。
  
• 由世嘉赞助的 IAAPA 参会者休息室，Sonic's Green Chill Zone，位于北大厅 (N220FG) - 当您在展会现场以超音速穿过 9 英里长的过道后双脚疲惫不堪，或者您需要从一天的教育中得到精神上的休息时，请在返回展会现场或参加下一次 EDUSession 之前到参会者休息室放松一下。
  
• 贵宾休息室- 专为特邀买家和贵宾体验活动与会者准备，位于南大厅 S220FG 室。开放时间为 11 月 18 日上午 9 时至下午 5 时，11 月 19 日至 21 日上午 8:30 至下午 6 时，11 月 22 日上午 9 时至下午 4 时。

即将推出

IAAPA 展览会提供超过 25 种不同的餐饮选择，包括餐厅和特许摊位。每个人都能找到适合自己的美食，许多地方还提供健康选择以及素食、素食和无麸质食品。餐车位于南室外展区外，11 月 19 日至 22 日每天上午 11 时至下午 3 时供应。展会制作与设计展馆（Show Production & Design Pavilion）北 A 厅（North A Hall）前方设有餐厅，并提供座位。

• 特惠菜单、地点和时间
• 展会楼层地图和特惠餐厅列表
• 素食选择
• 餐车菜单

班车

• 前往华侨华人会展中心的班车指示牌和班车时刻表可在以下各班车路线酒店查看。所有班车均先在北侧上下车，然后前往会议中心南侧。
• 交通班车时刻表 - 查看时刻表
• 有关班车信息和特殊帮助，请致电 +1 443-618-2805。如需乘坐轮椅，请至少提前 60 分钟致电。

班车酒店位置：

• 城堡酒店：环球大道路边
• I-Drive/CC 万怡酒店：Austrian Court 路边
• 奥兰多环球大道动感酒店（原皇冠假日酒店）：环球大道路边
• 奥兰多海洋世界希尔顿逸林酒店：大堂公交车专用道
• 国际大道/会议中心大使馆套房酒店：I-Ride 电车 17 号站
• 位于 Jamaican Court 的 Embassy Suites International Drive/I Drive 360：牙买加法院路边
• Fairfield Inn CC：环球大道路边
• 海洋世界 Fairfield Inn 酒店：酒店前面
• Hampton Inn International Drive/Convention Center：Residence Inn 酒店喷泉处
• 海洋世界希尔顿花园酒店：韦斯特伍德大道酒店前的路边
• 奥兰多希尔顿酒店：步行即可到达酒店；无需班车（仅为 IAAPA 庆典提供服务）
• Homewood Suites I-Drive：位于 Residence Inn 旁的喷泉处
• 奥兰多凯悦酒店：步行即可到达酒店；无需班车（仅为 IAAPA 庆祝活动提供服务）
• Las Palmeras-Hilton Grand：酒店前面
• CC Residence Inn：位于 Residence Inn 喷泉旁
• 海洋世界 Residence Inn 酒店：酒店一侧的 Westwood Blvd.
• 罗森中心酒店：步行前往酒店，无需班车（仅为 IAAPA 庆典提供服务）
• 罗森广场酒店：I-Ride 电车 20 号站
• Springhill Suites CC/I-Drive：位于 Residence Inn 旁的喷泉处
• Tru by Hilton：Westwood Blvd.
• Vista Cay Resort by Millenium：Cayview Ave.
• 温德姆奥兰多度假村：会展入口

国际大道上的电车服务

I-Ride无轨电车只在国际大道度假区内行驶，将乘客带到当地的商店、餐厅、景点和酒店。电车每天上午 8:00 至晚上 10:30，载客量有限。(每次 2 美元；仅限找零和现金）。更多信息，请访问internationaldriveorlando.com/iride-trolley

华侨华人中心及其周围有多种停车选择。请点击此处查看停车地图及价格。参展商停车信息，包括进场/退场和拖车/卡车停车信息，请点击此处。

即将推出

走失的儿童将被护送至保安处或 IAAPA 运营办公室。请致电安保部电话：+1 407-685-6000（S213 室）；IAAPA 运营办公室电话：+1 407-685-6109（位于水上乐园馆和游乐设施及设备馆之间的展会现场）。

11 月 13 日至 23 日期间，请致电 S213 室安保办公室或致电+1 407-685-6109。如遇紧急情况，请致电安保办公室或拨打 911。

您的安全是我们的首要任务，以下是参加 IAAPA 展览会时需要记住的一些提示：

• 看到什么就说什么。如果情况不对，请致电安保办公室。
• 随时保管好您的随身物品。
• 离开展会时，请摘下您的名牌。
• 确保您在注册时提供了手机和紧急联系人姓名及电话号码。

根据协会章程第 2.02 (a)条，协会的政策是，IAAPA 严格遵守协会或其会员开展业务的任何管辖区内 适用的所有联邦和州反托拉斯法、规则和条例的文字和精神。协会的任何活动或其工作人员、官员、董事或会员的任何与协会相关的行为，如果违反了这些法规和法律，就会损害协会的利益，并明确违背协会的政策。因此，所有董事、官员、委员会成员、员工和工作人员都将被告知 IAAPA 所关注的反托拉斯领域，并有责任了解和监督反托拉斯政策的遵守情况。

本政策既适用于 IAAPA 内部的活动，也适用于 IAAPA 与其他实体、协会和组织的任何联合活动。然而，该政策必然是一般性的，不可能预见到可能出现的每一个问题。因此，每当出现有关适用本政策和一般反垄断法的疑问或问题时，IAAPA 的雇员、官员、董事和会员都必须向法律顾问咨询，这一点非常重要。

IAAPA 反托拉斯合规政策的执行应包括但不限于以下方面：

• 协会会员、董事会和所有其他委员会的会议应符合本政策并按照分发给与会者的议程进行；讨论应仅限于议程项目，所有会议的记录应及时保存并分发给与会者。
• 所有协会活动或讨论均应避免可能被视为倾向于以下方面的活动或讨论(a) 解决费用问题，包括提高、降低或稳定价格；(b) 调节生产；(c) 分配市场；(d) 鼓励抵制；(e) 助长不公平贸易行为；(f) 协助垄断或以任何方式违反任何司法管辖区的适用法规和反托拉斯法。
• 未经特别授权，协会官员、董事或会员不得公开或私下以口头或书面形式发表任何陈述，表明或似 乎表明协会的官方政策或立场。

IAAPA 保留为任何合法目的（包括商业广告）拍摄、记录和使用世博会照片、电影、录 音或任何其他记录的权利。

在获得参展商的许可后，所有持证记者均可拍摄展台。禁止使用自拍杆和任何形式的现场直播。

IAAPA 展览和活动为交流信息、参加教育课程、建立联系以及买卖新产品和服务提供了理想的机会。IAAPA 致力于为所有人提供一个友好、安全和欢迎的环境，无论性别、性取向、残疾、种族、民族、宗教或国籍。我们期望所有与会者、记者、演讲者、工作人员、志愿者、组织者、场馆工作人员、供应商和参展商帮助我们确保每个人都能获得安全和积极的体验。以下列出了在 IAAPA 展览会和活动中的适当行为准则。此外，还包括对参与者行为的期望，以及对不可接受行为的后果。

• 考虑周到、尊重他人、团结协作。
• 避免贬低、歧视或骚扰性的行为或言论。
• 时刻注意周围环境。
• 如果发现危险或骚扰情况或有人处于困境，请通知活动场地保安或 IAAPA 团队成员。

Outboarding 的定义是参展商和其他方面利用买家和/或卖家参加原展会的机会，在未事先通知原展会组织者的情况下进行市场推广、销售和招待活动，并达成对双方都有利的安排。这种做法被认为是不道德的，受到 IAAPA 的谴责。这种做法包括 "搭便车"、"搭便车"、在同一地点举办活动和大型招待活动，特别是在展会期间。

请注意，尽管 IAAPA 活动和博览会向所有业内人士开放，但任何与会者或参展商如被发现在过道或其他公共场所或其他公司的展位上招揽生意，包括散发宣传材料，将被要求交还胸卡并立即离开展场。非参展参会者不得推销其商业服务，包括在社交媒体上推销。违规者可能会被逐出会场、吊销胸卡和/或禁止参加 IAAPA 今后的活动。IAAPA 要求您立即向展会管理部门报告任何违规行为。展会管理人员可在 IAAPA 会员中心、注册处或展会/运营办公室找到，或联系[email protected]。

IAAPA 董事会通过了一项关于知识产权的政策和程序文件，适用于购买以下产品的公司：1）IAAPA 展览会的展位；2）IAAPA 活动的赞助；3）IAAPA 出版物的广告。一般而言，该政策要求采购公司证明其拥有或有权销售产品，并在发生争议时遵守具有约束力的仲裁程序。我们强烈建议我们的制造商和顾问会员熟悉这项政策，以确保您遵守其规定。请阅读 IAAPA 知识产权政策和程序。

如需查看 IAAPA Expo 2024 赠品竞赛规则，请点击此处。

17 岁及以下儿童免费入场，但必须始终佩戴身份腕带（可在现场注册处领取）。年满 18 岁或以上者须支付全额注册费方可进入展区。IAAPA 展览会是企业对企业的活动。在参加博览会期间，尤其是在贸易展区，成人应随时看管其子女。无人看管的儿童将被叫家长或监护人，并被要求离开展场。感谢您的合作！

18 岁以下儿童：

• 在 OCCC 的任何时候都必须有成人陪同。
• 不得参加售票活动和教育会议。
• 在参展商进场、退场或提前/延后进场时间内，不得进入展会现场。
• IAAPA 建议在展会现场只能使用单人婴儿车或有轮子的行李，以避免绊倒和受伤。

• 个人安全和个人物品的安全由每位注册者负责。
• 展会现场禁止使用悬浮滑板或赛格威。
• 注意：禁止携带任何类型的武器。
• 世博会期间可能会进行随机行李检查。如不同意或不接受检查，则可能被拒绝入场。

不遵守世博会参展指南可能导致名牌被没收并被逐出会场。

如遇紧急情况，请拨打 911 或联系安保人员+1 407-685-6000。IAAPA 展览会采取了多项安保措施，包括警卫和警察，以提供安全可靠的环境。请注意，IAAPA 展览会不允许携带任何武器。因为您的安全是我们的首要任务，所以在参加 IAAPA 展览会时，请记住以下几点提示：

• 看到什么就说什么。如果发现情况不对，请致电安保办公室。
  
• 随时保管好您的随身物品。
  
• 离开展会时，请摘下您的胸牌。
  
• 确保在注册时提供了您的手机以及紧急联系人的姓名和电话号码。为确保参与者的安全，IAAPA 与 Continuum Preparedness 合作，为 2024 年 IAAPA 博览会制定了风险评估和应急计划。Continuum Preparedness 与主要供应商一起，带领 IAAPA 举办了各种研讨会和培训演习，以确保协会做好应对任何情况的准备。与会者/会员的健康和安全是 IAAPA 的首要任务。

IAAPA 与佛罗里达州中部最知名的医疗保健系统之一 Orlando Health 合作。IAAPA 展览会的与会者可以通过奥兰多健康公司的 "虚拟就诊 "项目获得全天候的医疗服务，该项目可以让与会者通过手机、平板电脑或电脑直接联系医生。此外，我们还将配备一支现场急救团队，为任何身体不适或受伤的人提供帮助。地点包括南 A 区装卸区、北 A 区大厅 N212 附近和南 B 区大厅 S228 附近。

IAAPA 致力于博览会的可持续运营，以尽量减少对环境的影响，并与促进可持续发展的承包商和场馆合作。

• 会议讲义仅提供电子版。
• 会议调查以数字方式进行。
• 展会现场的故事现在以视频的形式实时制作，并在社交媒体上分享，从而减少了对纸张的需求，并且由于不需要卡车运送印刷材料，碳排放量为 0%。
• 参展商材料以电子方式分发。
• 徽章的设计无需额外的徽章套，门票与徽章绑定，而不是打印出来。
• 世博会结束时收集的挂绳可在今后的活动中重复使用。
• 使用数字标牌取代部分纸质标牌。
• IAAPA 与 "给孩子一个世界 "组织合作，收集参展商剩余的产品，如毛绒玩具、游戏、T恤衫、用品等。
• IAAPA 展览袋可重复使用。
• 2024 年的新举措！IAAPA 与 O-Town Compost 合作。通过这种合作关系，IAAPA 和 O-Town Compost 旨在减少进入佛罗里达州中部垃圾填埋场的食物垃圾数量，并制造堆肥以支持当地的食品系统。

• 北美最大的 LEED 金牌认证会议中心之一。
• 美国第一个获得环境管理系统 ISO 14001 认证的会议中心，第三个获得 APEX/ASTM 认证的会议中心。
• 所有会议和活动区域都设有回收箱。它收集的是混合纸张，以及共同混合回收的铝、塑料和玻璃。回收箱由回收的牛奶瓶制成，在距离中心几英里远的一家工厂利用太阳能成型。
• 中心的 "从中心到餐桌"（Center-to-Table）菜园种植蔬菜，为与会者提供最新鲜、不含化学物质的食物。
• 美国东南部最大的市政屋顶太阳能电池阵，年发电量超过 150 万 GWh（大约相当于 100 个佛罗里达家庭一年的用电量）。
• 在 OCCC 校园内运营五个不同的太阳能电池阵项目，用于研究和客户活动。
• 制定了一项综合计划，将国家照明、雨水管理、绿地和步行能力融入到每项客户活动中。
• 不被视为垃圾的未使用食物被捐赠给佛罗里达州中部第二丰收组织等当地社区组织。收集的食物垃圾被送往奥兰多 Harvest Power 公司，转化为电力和肥料供当地农场使用。

• 鼓励参展商使用 ECO Exhibit Systems+ 展览租赁套餐，在环保和可持续的织物上印制定制图案，这些织物由多达 100% 的可回收消费后产品组成。
• 在活动中使用的所有地毯和衬垫中，有 80% 以上会返回生产厂进行清洗、重新缝合，并在捐赠前尽可能多次重复使用。
• 建议使用深色斑点展位和过道地毯，因为便于维护和清洁，可延长产品使用寿命。地毯和衬垫可多次使用，清洗后就地存放。也可选择含有回收成分的地毯。
• 织物窗帘定期清洗和维修，以最大限度地增加使用次数。
• 与活动家具行业的领先企业合作，提供可持续、可重复使用的家具。
• 数字平台优化了订购流程和服务交付，并减少了设计、规划和执行过程中的纸张消耗。
• 用于展会和展位结构的可重复使用的模块化系统，降低了新材料生产和制造过程中的碳排放。
• 可根据要求提供使用 100% 可重复使用的消费后再生材料以及一次性可回收纸张印刷的横幅和图案内容。
• 建议在图形上使用更通用的内容，以增加逐年使用的机会。
• 通过与当地标牌店网络合作，在主办地内进行印刷，而不是长途运输到地区性展会现场，从而减少运输过程中的图案排放。
• 尽可能多次重复使用登记台。
• 在仓库和展会现场张贴并执行 "禁止发动机空转 "政策。
• 利用运输软件提高车队效率，跟踪 GES 在目的地或区域内的碳排放量。
• 当货物需要长途运输时，与获得 EPA SmartWay 认证的合作伙伴（包括 Mayflower、RJW 和联邦快递货运公司）合作，最大限度地减少排放。
• 根据设施能力，在仓库和展会现场开展纸板、纸张和铝的回收计划。
• 为员工和当地团队成员提供远程办公地点，以减少旅行碳足迹。
• 不使用含 VOC（挥发性有机化合物）的打印机油墨。
• 尽可能使用能源之星电气设备，并在夜间关闭电源。
• 尽可能在当地采购材料和劳动力。
• 重型设备以电力或丙烷为燃料，除非有设施指示。
• 在 GES 总部获得 EIC 可持续活动标准认证的首家官方服务提供商。

• 位于 Westwood 大堂西侧的 2,000 平方英尺 "从中心到餐桌 "花园，在气候可控、纯天然、无化学物质的环境中生产全年可食用的农产品。与传统的有机耕作相比，气生栽培的用水量减少了 95%，占地面积减少了 90%，植物生长速度比地面栽培快三倍。种植的农产品用于华侨大学学院的餐饮体验。
• 其他产品则来自雇用当地居民、采购当地食材并将可持续发展措施纳入日常运营的供应商。
• 有机回收在准备、执行和分解餐饮服务活动过程中产生的食物残渣。有机废料会被送往 Heart of Florida Environmental（佛罗里达环保中心）的堆肥设施，将其转化为营养丰富的土壤改良剂。
• Centerplate 为 OCCC 的所有餐饮活动提供全套瓷器服务或适当的可堆肥和可回收餐具。
• Centerplate 直接与佛罗里达州中部的各种本地组织合作，通过捐赠可行的食品和饮料产品，帮助满足那些寻求帮助的人的需求。

IAAPA Expo 已与 Intuitive AI 合作，赞助并提供 Oscar Sort，这是一款可加装到任何垃圾桶和回收规定中的人工智能回收助手。这些智能回收助手是集中式零接触零废弃物站，可将回收游戏化并促进垃圾分类。在 IAAPA 展览会期间与 Oscar Sort 互动，了解更多信息，请访问www.intuitiveai.ca。

• 大量高效 LED 自动灯和传统灯的库存。
• 缩短设备的循环测试时间，降低电力消耗。
• Best Boy(R)和 Bad Boy(R)等专有灯具具有高输出和低功耗的特点。
• PRG 位于奥兰多，减少了空运和卡车运输。
• 使用高能效 LED 光引擎重新利用其专有灯具。
• 广泛的回收政策，包括一般废物、废旧设备、照明、音频、视频和场景操作产生的废金属、灯泡和含有潜在危险化学品的消耗品。
• 组件包括专有的绿色产品，包括 BAT Truss（结构紧凑、重量轻）、400 系列（数据和电源的单电缆/网络）和 Best Boy（高输出、低功耗）。

IAAPA 展览会参展商应邀参加 IAAPA 的可持续发展活动，签署参展商可持续发展承诺书。这样，参展商就同意在博览会期间至少开展 5 项可持续发展活动。承诺的公司将在其展位贴纸上印有 IAAPA 可持续发展标志。请单击此处查看已作出 2024 年 IAAPA 展览会参展商可持续发展承诺的参展商名单。