Domande frequenti sulla fiera IAAPA

Servizio clienti:

• Email: [email protected]
• Numero di telefono: +972-349-5815

Supporto del team IAAPA:
Domande generali: [email protected]
Domande sulla registrazione di stampa/media/influencer: [email protected]

Assistenza ai soci (per informazioni sui soci necessarie per completare la registrazione):
IAAPA Asia Pacific | [email protected]
Hong Kong: +852 2538 8799
Shanghai: +86 21 8033 7435

IAAPA Europa, Medio Oriente, Africa | [email protected]
+32 492 72 02 68

IAAPA America Latina e Caraibi | [email protected]
+52 55 4368 7381

IAAPA Nord America | [email protected]
+1 321/ 319-7688

Prossimamente.

La registrazione per i bambini di 17 anni o meno è gratuita, ma i bambini devono indossare sempre un braccialetto di identificazione (disponibile gratuitamente alla registrazione in loco con un adulto registrato). Chiunque abbia 18 anni o più è tenuto a pagare la quota di registrazione per accedere alla fiera. Vedere le Politiche per i bambini per la IAAPA Expo

Gli EDUTour e gli eventi che non sono esauriti possono essere acquistati presso la registrazione nell'OCCC, nell'atrio nord o sud. Tutte le colazioni, i pranzi e i ricevimenti sono eventi a pagamento con una quota di iscrizione separata. I posti sono limitati e potrebbero esaurirsi. Non sono previsti biglietti stampati. I biglietti sono legati al badge che verrà scansionato per accedere all'evento. I minori di 18 anni non possono partecipare agli EDUTour o agli eventi speciali, compresa IAAPA Celebrates.

Il badge IAAPA Expo è necessario per accedere a tutte le attività, gli eventi e i servizi dell'Expo, tra cui la fiera, i bus navetta e la Cerimonia di apertura. Inoltre, consente ai soci IAAPA di accedere gratuitamente alla Conferenza sull'istruzione. I non soci devono pagare una quota separata per accedere al programma della Conferenza di formazione. Durante la permanenza nell'OCCC e la partecipazione agli eventi dell'Expo è obbligatorio indossare sempre il badge identificativo. Nessun acquirente o partecipante può essere ammesso con un badge da espositore, né un partecipante o un espositore deve cercare di entrare in fiera con un badge che indichi un nome diverso dal proprio. Gli espositori devono inoltre indossare il proprio badge in ogni momento. I badge possono essere revocati a discrezione di IAAPA. I badge persi o smarriti devono essere riacquistati al costo di 100 dollari. Se i badge smarriti vengono successivamente ritrovati, l'acquirente può presentare il badge ritrovato e una lettera di richiesta di rimborso a IAAPA. IAAPA valuterà ogni richiesta di rimborso caso per caso.

I biglietti per gli eventi speciali sono disponibili per l'acquisto anticipato online e in loco in base alla disponibilità. Ogni partecipante può acquistare un solo biglietto per evento. I biglietti sono legati al badge e non vengono stampati. I biglietti non sono rimborsabili. Contattare la Segreteria per cambiare il biglietto a un altro partecipante. Per partecipare a qualsiasi evento con biglietto è necessario essere iscritti all'Expo e avere almeno 18 anni.

Indipendentemente dalla pioggia, tutti gli eventi speciali all'aperto con biglietto e gli EDUTour continueranno come previsto.

Solo le richieste scritte a [email protected], ricevute entro 30 giorni prima dell'inizio dell'Expo, riceveranno un rimborso, meno una tassa di 25 dollari per l'elaborazione. Non sono previsti rimborsi per le quote di iscrizione dopo la data di scadenza dei 30 giorni. Non è previsto alcun rimborso per i biglietti acquistati per gli eventi speciali e per gli articoli di beneficenza a favore della Fondazione IAAPA o degli eventi GKTW. Le cancellazioni dovute a malattia o emergenza saranno valutate dal team IAAPA caso per caso.

Tutti i partecipanti dovranno fornire un documento d'identità con foto per ritirare il badge e i biglietti acquistati in loco. Gli studenti e i docenti dovranno fornire un documento d'identità attuale di uno studente o di un docente di un'università o di un college.

Gli studenti che partecipano alla IAAPA Expo devono conoscere le linee guida e le risorse a loro disposizione per un'esperienza di qualità. Rivedete queste informazioni QUI.

IAAPA fornirà lettere di visto o lettere di invito per i partecipanti e gli espositori durante il processo di registrazione. La lettera di visto vi sarà inviata via e-mail al termine della registrazione.

Accessibilità/Attrezzature per la mobilità

• Le attrezzature per la mobilità possono essere noleggiate da Scootaround nella sala S210A. Fare clic qui per ulteriori informazioni sul noleggio di scooter, sedie a rotelle o passeggini o per effettuare una prenotazione anticipata per uno scooter o una sedia a rotelle. I passeggini possono essere noleggiati solo in loco. Per domande sull'accessibilità, contattare [email protected]

Servizi di traduzione

• Durante la IAAPA Expo non saranno disponibili servizi di traduzione individuali. Gli espositori o i partecipanti possono organizzare la traduzione in anticipo tramite l'appaltatore ufficiale, Image Talent Agency. Alcune sessioni formative saranno tradotte in spagnolo o portoghese. Cercate l'icona della traduzione accanto alle sessioni disponibili.

Centro affari

• L'ufficio FedEx dell'OCCC è aperto tutti i giorni dalle 8.00 alle 17.00 per assistere i partecipanti con una serie di servizi tra cui stampa, spedizione e ricezione di pacchi, servizi di spedizione a domicilio e altro ancora.

Stazioni di ricarica

• Chargerent sponsorizza le stazioni di ricarica per l'uso gratuito da parte dei partecipanti durante la IAAPA Expo. Le stazioni di ricarica saranno situate al livello 2 in entrambi i corridoi nord e sud e all'interno della Member Lounge (S222).

Sala benessere per le madri che allattano

• L'OCCC dispone di una sala benessere a disposizione degli espositori e dei partecipanti che sono madri che allattano e cercano un ambiente privato per l'allattamento, il pompaggio o che necessitano di riposo per motivi medici. Le madri che allattano possono utilizzare il frigorifero della sala per conservare il latte. È disponibile una stanza al livello 2, padiglione nord A, adiacente alla stanza N210E e al livello 2, padiglione sud A, adiacente alla stanza S210E. La stanza NON è destinata a fornire uno spazio per il riposo di persone con condizioni mediche altamente contagiose a causa del contatto con superfici contaminate, ad esempio influenza, virus intestinali, raffreddore comune, occhio rosa, ecc. Le persone che soffrono di questo tipo di condizioni mediche devono rivolgersi a un medico come si deve. Si prega di rispettare la privacy delle persone che utilizzano questo spazio. Sarà inoltre disponibile una sala per le madri che allattano a distanza, nell'area dei servizi per gli espositori, sul lato sud del centro del padiglione.

Wi-Fi

• La connessione Wi-Fi gratuita sarà disponibile in tutti gli spazi pubblici dell'atrio nord e sud (lobby) dell'OCCC, nelle sale delle sessioni di formazione e sul piano fieristico. Il Wi-Fi sul piano della fiera è trasmesso solo a 5Ghz ed è destinato alla posta elettronica standard e alla navigazione sul web. Si prega di non caricare/scaricare file di grandi dimensioni, video in streaming o utilizzare qualsiasi cosa che richieda una notevole larghezza di banda, altrimenti il Wi-Fi non funzionerà né per voi né per gli altri. Il nome della rete wireless è "_IAAPA WiFi by LightUpToys.com".

Controllo borse e cappotti

• Borse e cappotti possono essere trattenuti presso il Bag and Coat Check situato nella Sala S210B al livello 2 dell'atrio sud al costo di 4 dollari per articolo.

Sala di preghiera e meditazione interreligiosa

• Una sala di preghiera e mediazione interreligiosa è disponibile nella Sala N230B nell'atrio nord. Si prega di rispettare gli altri utenti.

Sala sensoriale

• Nella Sala N230B dell'atrio nord è disponibile una sala sensoriale per coloro che hanno bisogno di una pausa dagli stimoli dell'Expo. Si prega di rispettare gli altri utenti e di lasciare tutti gli oggetti forniti all'interno della stanza.

Per qualsiasi commento sui servizi forniti durante la IAAPA Expo, contattare [email protected].

Sentitevi liberi di utilizzare le varie aree lounge e sedute disponibili durante la IAAPA Expo!

• IAAPA Member Lounge sponsorizzata da Storibox - Destination Lounge (S222) vicino all'ingresso della Hall South B, Concourse Sud. I soci IAAPA sono invitati a utilizzare questa comoda area per lavorare, rilassarsi o incontrarsi con i colleghi. La Member Lounge è un'esclusiva dei soci IAAPA. Sarà aperta dalle 8.00 alle 17.30 dal 18 al 21 novembre e dalle 9.00 alle 16.00 il 22 novembre. Servizio caffè disponibile.
  
• IAAPA Attendee Lounge, Sonic's Green Chill Zone, sponsorizzato da SEGA, situato nell'atrio nord (N220FG) - Quando i piedi sono esausti dopo aver percorso 9 miglia di corridoi a velocità supersonica in fiera o si ha bisogno di una pausa mentale dalla giornata di formazione, fermarsi nella lounge dei partecipanti per una pausa rilassante prima di tornare alla fiera o alla prossima EDUSession.
  
• Sala VIP - Esclusiva per i Buyer ospitati e i partecipanti alla VIP Experience, situata nella Sala S220FG nell'atrio sud. Sarà aperta dalle 9.00 alle 17.00 il 18 novembre, dalle 8.30 alle 18.00 il 19-21 novembre e dalle 9.00 alle 16.00 il 22 novembre.

Prossimamente.

All'IAAPA Expo sono disponibili più di 25 diversi punti di ristoro, tra cui ristoranti e chioschi. Ce n'è per tutti i gusti, con scelte salutari e selezioni vegane, vegetariane e senza glutine disponibili in molti luoghi. I food truck si trovano all'esterno dell'area espositiva esterna sud e sono disponibili dal 19 al 22 novembre dalle 11.00 alle 15.00 tutti i giorni. Un ristorante con posti a sedere è disponibile nella parte anteriore della Hall Nord A, nel Padiglione Produzione e Design.

• Menù, luoghi e orari delle concessioni
• Mappa della fiera ed elenco dei punti di ristoro e ristoranti
• Opzioni vegane e vegetariane
• Menù dei food truck

Bus navetta

• La segnaletica dei bus navetta e gli orari per il trasporto verso l'OCCC sono disponibili in ciascuno degli hotel del percorso navetta riportato di seguito. Tutti gli autobus si fermeranno e prenderanno prima dal lato nord, poi procederanno verso i lati sud del centro congressi.
• Orario della navetta di accesso - Visualizza l'orario
• Per informazioni sulle navette e assistenza speciale, chiamare il numero +1 443-618-2805. Per il trasporto con sedia a rotelle, chiamare almeno 60 minuti prima della partenza.

Bus navetta Sedi degli hotel:

• Hotel Castle: Curbside su Universal Blvd.
• Courtyard by Marriott I-Drive/CC: Curbside su Austrian Court
• Hotel Kinetic Orlando Universal Blvd (ex Crowne Plaza): Sul lato opposto di Universal Blvd.
• Doubletree by Hilton Orlando at SeaWorld: Corsia bus dell'atrio
• Embassy Suites International Drive/Convention Center: Fermata del carrello I-Ride #17
• Embassy Suites International Drive/I Drive 360 su Jamaican Court: Curbside su Jamaican Court
• Fairfield Inn CC: lato strada su Universal Blvd.
• Fairfield Inn SeaWorld: Davanti all'hotel
• Hampton Inn International Drive/Convention Center: Presso la fontana del Residence Inn
• Hilton Garden Inn at SeaWorld: Di fronte all'hotel su Westwood Blvd
• Hilton Orlando: Raggiungibile a piedi dall'hotel; non è necessaria la navetta (servizio solo per IAAPA Celebrates)
• Homewood Suites I-Drive: presso la fontana di Residence Inn
• Hyatt Regency Orlando: Raggiungibile a piedi dall'hotel; non è necessaria una navetta (servizio solo per le celebrazioni IAAPA)
• Las Palmeras-Hilton Grand: Davanti all'hotel
• Residence Inn CC: presso la fontana del Residence Inn
• Residence Inn SeaWorld: Lato Westwood Blvd. dell'hotel
• Rosen Centre Hotel: Hotel a piedi, senza navetta (servizio solo per le celebrazioni IAAPA)
• Rosen Plaza Hotel: Fermata del carrello I-Ride n. 20
• Springhill Suites CC/I-Drive: presso Fountain by Residence Inn
• Tru by Hilton: Curbside su Westwood Blvd.
• Vista Cay Resort by Millenium: Curbside su Cayview Ave.
• Wyndham Orlando Resort: Ingresso della convention

Servizio di filobus su International Drive

L'I-Ride Trolley viaggia esclusivamente nell'area dei resort di International Drive, portando i passeggeri ai negozi, ai ristoranti, alle attrazioni e agli hotel locali. Il carrello è in funzione tutti i giorni dalle 8.00 alle 22.30 con capacità limitata. (2 dollari a corsa; solo contanti e resto esatto). Per ulteriori informazioni, visitare internationaldriveorlando.com/iride-trolley

Ci sono diverse possibilità di parcheggio all'interno e nei dintorni dell'OCCC. Consultare la mappa dei parcheggi con i prezzi qui. Le informazioni sui parcheggi per gli espositori, compresi quelli per il trasloco e l'uscita e per i rimorchi/camion, sono disponibili qui.

Prossimamente.

I bambini smarriti saranno scortati alla Sicurezza o all'Ufficio Operazioni IAAPA. Chiamare: +1 407-685-6000 per la Sicurezza, Sala S213; o +1 407-685-6109 per l'Ufficio Operazioni IAAPA, al piano espositivo tra il Padiglione dei parchi acquatici e il Padiglione delle attrazioni e delle attrezzature.

Ufficio sicurezza, stanza S213 o chiamare il numero +1 407-685-6109 dal 13 al 23 novembre. In caso di emergenza, chiamare l'ufficio sicurezza o il 911.

Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da ricordare durante la partecipazione alla IAAPA Expo:

• Se vedete qualcosa, ditelo. Chiamate l'ufficio sicurezza se qualcosa non vi sembra corretto.
• Tenete le vostre cose al sicuro e vicine in ogni momento.
• Quando lasciate la fiera, togliete il vostro badge.
• Assicuratevi di aver fornito il vostro telefono cellulare e il nome e il numero di telefono di un contatto di emergenza al momento della registrazione.

Ai sensi della sezione 2.02 (a) dello statuto dell'associazione, è politica dell'associazione che IAAPA si attenga rigorosamente alla lettera e allo spirito di tutte le leggi, le norme e i regolamenti antitrust federali e statali applicabili in qualsiasi giurisdizione in cui l'associazione o i suoi membri operano. Qualsiasi attività dell'associazione o azione correlata all'associazione da parte del suo personale, dei suoi funzionari, dei suoi direttori o dei suoi membri che violi tali regolamenti e leggi è dannosa per gli interessi dell'associazione ed è inequivocabilmente contraria alla politica dell'associazione. Pertanto, tutti i direttori, i funzionari, i membri dei comitati, i dipendenti e il personale saranno informati delle aree di interesse antitrust per IAAPA e avranno la responsabilità di comprendere e monitorare l'adesione alla politica antitrust.

Questa politica si applica sia alle attività all'interno di IAAPA sia a qualsiasi attività congiunta che coinvolga IAAPA con altri enti, associazioni e organizzazioni. Tuttavia, la politica è necessariamente generale e non può anticipare tutte le questioni che possono emergere. Pertanto, è molto importante che i dipendenti, i funzionari, i direttori e i membri di IAAPA si rivolgano a un consulente legale ogniqualvolta sorgano domande o problemi relativi all'applicazione di questa politica e delle leggi antitrust in generale.

L'attuazione della politica di conformità antitrust di IAAPA comprende, ma non solo, quanto segue:

• Le riunioni dei soci dell'associazione, del Consiglio di Amministrazione e di tutti gli altri comitati devono essere condotte in conformità con questa politica e in base agli ordini del giorno distribuiti ai partecipanti; le discussioni devono essere limitate ai punti all'ordine del giorno e i verbali di tutte le riunioni devono essere redatti e distribuiti tempestivamente ai partecipanti.
• Devono essere evitate tutte le attività o le discussioni dell'associazione che possano essere interpretate come tendenti a: (a) affrontare le tariffe, compreso l'aumento, l'abbassamento o la stabilizzazione dei prezzi; (b) regolare la produzione; (c) allocare i mercati; (d) incoraggiare boicottaggi; (e) favorire pratiche commerciali sleali; (f) assistere la monopolizzazione o in qualsiasi modo violare i regolamenti applicabili e le leggi antitrust in qualsiasi giurisdizione.
• Nessun funzionario, direttore o membro dell'associazione potrà fare alcuna dichiarazione in pubblico o in privato, oralmente o per iscritto, che affermi o sembri affermare una politica o una posizione ufficiale dell'associazione senza una specifica autorizzazione in tal senso.

IAAPA si riserva il diritto di scattare, registrare e utilizzare fotografie, filmati, registrazioni o qualsiasi altra documentazione dell'Expo per qualsiasi scopo legittimo, compresa la pubblicità commerciale.

Tutti i giornalisti accreditati possono fotografare gli stand dopo aver ottenuto il permesso dall'espositore. Non sono consentiti selfie stick e livestreaming di alcun tipo.

Le esposizioni e gli eventi IAAPA offrono un'opportunità ideale per scambiare informazioni, partecipare a sessioni di formazione, fare rete e acquistare e vendere nuovi prodotti e servizi. IAAPA si impegna a fornire un ambiente amichevole, sicuro e accogliente per tutti, indipendentemente da sesso, orientamento sessuale, disabilità, razza, etnia, religione o origine nazionale. Ci aspettiamo che tutti i partecipanti, i giornalisti, i relatori, il personale, i volontari, gli organizzatori, il personale della sede, i venditori e gli espositori ci aiutino a garantire un'esperienza sicura e positiva per tutti. Le linee guida per un comportamento e una condotta appropriati in tutte le esposizioni e gli eventi IAAPA sono elencate di seguito. Sono incluse anche le aspettative per il comportamento dei partecipanti e le conseguenze per i comportamenti inaccettabili.

• Siate premurosi, rispettosi e collaborativi.
• Astenersi da comportamenti o discorsi umilianti, discriminatori o molesti.
• Prestare attenzione a ciò che ci circonda in ogni momento.
• Avvisate la sicurezza della sede dell'evento o un membro del team IAAPA se notate una situazione pericolosa o molesta o qualcuno in difficoltà.

L'outboarding è definito come eventi di marketing, vendita e ospitalità condotti da espositori e altri che sfruttano la presenza di acquirenti e/o venditori che partecipano alla fiera originale senza averne precedentemente informato l'organizzatore della fiera originale e trovando un accordo che avvantaggi entrambe le parti. Questa pratica è considerata immorale e condannata dalla IAAPA. Comprende pratiche come il "coat-tailing", il "piggy-backing", la co-localizzazione di eventi e l'organizzazione di eventi di ospitalità su larga scala, in particolare durante le ore di fiera.

Si prega di notare che, sebbene gli eventi e le esposizioni IAAPA siano aperti a tutto il personale del settore, a qualsiasi partecipante o espositore che sia stato osservato mentre sollecitava affari, compresa la distribuzione di materiale promozionale nei corridoi o in altri spazi pubblici o nello stand di un'altra azienda, sarà chiesto di restituire il proprio badge e di lasciare immediatamente la fiera. Ai partecipanti non espositori è vietato promuovere i propri servizi commerciali anche sui social media. I trasgressori potranno essere allontanati dall'area, vedersi revocare il badge e/o vietare la partecipazione a futuri eventi IAAPA. IAAPA chiede di segnalare immediatamente alla Direzione della fiera qualsiasi violazione riscontrata. La Direzione della fiera è disponibile presso lo IAAPA Member Central, l'Ufficio Registrazione o l'Ufficio Fiere/Operazioni oppure contattare [email protected].

Il Consiglio di Amministrazione IAAPA ha adottato una politica e un documento di procedure relative alla proprietà intellettuale per le aziende che acquistano 1) spazi espositivi per qualsiasi fiera IAAPA, 2) sponsorizzazioni per qualsiasi evento IAAPA, 3) o pubblicità per qualsiasi pubblicazione IAAPA. In generale, questa politica richiede che l'azienda acquirente attesti di essere proprietaria o di avere i diritti di vendita del prodotto e che, in caso di controversia, si attenga a un processo di arbitrato vincolante. Incoraggiamo vivamente i nostri produttori e i membri consulenti a familiarizzare con questa politica per assicurarsi di rispettarne le disposizioni. Si prega di consultare la Politica e le Procedure IAAPA sulla Proprietà Intellettuale.

Per visualizzare il regolamento del concorso IAAPA Expo 2024 Giveaway, fare clic qui.

L'ingresso per i bambini di 17 anni o più giovani è gratuito, ma i bambini devono indossare un braccialetto di identificazione (disponibile presso la registrazione in loco) in ogni momento. Chiunque abbia 18 anni o più è tenuto a pagare l'intera quota di registrazione per accedere alla fiera. Le esposizioni IAAPA sono eventi business-to-business. Gli adulti sono tenuti a sorvegliare i propri figli durante la partecipazione all'Expo, in particolare all'interno della fiera. I bambini incustoditi saranno chiamati dai genitori o da chi ne fa le veci e saranno invitati a lasciare l'area espositiva. Grazie per la collaborazione!

Bambini sotto i 18 anni:

• Devono essere sempre accompagnati da un adulto all'OCCC.
• Non possono partecipare agli eventi a pagamento e alla conferenza di formazione.
• Non possono accedere alla fiera durante il trasloco e l'uscita degli espositori o durante l'orario di accesso anticipato o posticipato.
• IAAPA raccomanda di utilizzare solo passeggini singoli o bagagli su ruote all'interno della fiera per evitare rischi di inciampo e lesioni.

• La sicurezza personale e degli effetti personali è responsabilità di ciascun partecipante.
• Non sono ammessi hoverboard o Segway all'interno della fiera.
• AVVISO: È vietato l'uso di armi di qualsiasi tipo.
• Durante l'Expo potrebbero essere effettuati controlli casuali delle borse. Il mancato consenso o la mancata presentazione all'ispezione possono comportare il rifiuto dell'ingresso.

La mancata osservanza delle linee guida dell'Expo può comportare la confisca del badge e l'allontanamento dall'evento.

n caso di emergenza, chiamare il 911 o contattare la sicurezza al numero +1 407-685-6000. IAAPA Expo ha adottato diverse misure di sicurezza per garantire un ambiente sicuro e protetto, tra cui guardie di sicurezza e polizia. Vi ricordiamo che allo IAAPA Expo non sono ammesse armi di alcun tipo. Poiché la vostra sicurezza è la nostra priorità, ecco alcuni consigli da ricordare durante la partecipazione alla IAAPA Expo:

• Se vedete qualcosa, ditelo. Chiamate l'ufficio sicurezza se qualcosa non vi sembra corretto.
  
• Tenete i vostri effetti personali al sicuro e vicini in ogni momento.
  
• Quando lasciate la mostra, togliete il vostro badge.
  
• Assicuratevi di aver fornito il vostro telefono cellulare e un nome e un numero di telefono di emergenza al momento della registrazione. Per garantire la sicurezza dei partecipanti, IAAPA ha collaborato con Continuum Preparedness per sviluppare una valutazione dei rischi e un piano di risposta alle emergenze per IAAPA Expo 2024. Insieme ai principali fornitori, Continuum Preparedness ha guidato IAAPA attraverso vari workshop ed esercitazioni per garantire che l'associazione sia preparata a qualsiasi situazione. La salute e la sicurezza dei partecipanti/membri sono la priorità assoluta di IAAPA.

IAAPA ha stretto una partnership con Orlando Health, uno dei sistemi sanitari più riconosciuti della Florida centrale. I partecipanti all'Expo IAAPA avranno accesso all'assistenza medica 24 ore su 24, 7 giorni su 7, grazie al programma di visite virtuali di Orlando Health, che mette in contatto gli ospiti direttamente con un medico attraverso il loro telefono, tablet o computer. Inoltre, avremo un team di pronto soccorso in loco per assistere chiunque si senta male o sia ferito. Le posizioni includono la banchina di carico Sud A, vicino all'atrio N212-Nord A e vicino all'atrio S228-Sud B.

IAAPA è impegnata in operazioni sostenibili presso le nostre esposizioni per ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente e lavorare con appaltatori e sedi che promuovono la sostenibilità.

• Le dispense delle sessioni sono disponibili solo in formato elettronico.
• I sondaggi delle sessioni vengono somministrati in formato digitale.
• Le storie dalla fiera sono ora prodotte in tempo reale in formato video e condivise sui social media, riducendo la necessità di carta e lo 0% di emissioni di carbonio grazie all'eliminazione della necessità di camion per la consegna di materiali stampati.
• Il materiale per gli espositori viene distribuito elettronicamente.
• I badge sono stati progettati in modo da non richiedere un ulteriore portabadge e i biglietti sono legati al badge anziché stampati.
• Le cordicelle raccolte alla fine dell'Expo vengono riutilizzate per eventi futuri.
• Utilizzo della segnaletica digitale in sostituzione di quella cartacea.
• IAAPA collabora con Give Kids the World per raccogliere gli avanzi dei prodotti degli espositori, come peluche, giochi, magliette, forniture e altro.
• Le borse per gli espositori IAAPA sono riutilizzabili.
• Novità per il 2024! IAAPA collabora con O-Town Compost. Grazie a questa partnership, IAAPA e O-Town Compost mirano a ridurre la quantità di rifiuti alimentari destinati alle discariche della Florida centrale e a produrre compost per sostenere il sistema alimentare locale.

• Uno dei più grandi centri congressi certificati LEED Gold del Nord America.
• Primo centro congressi degli Stati Uniti ad avere il sistema di gestione ambientale certificato ISO 14001 e terzo a ricevere la certificazione APEX/ASTM.
• Cestini per la raccolta differenziata in tutte le aree per riunioni ed eventi. La raccolta è composta da carta mista, alluminio, plastica e vetro. I bidoni sono realizzati con brocche di latte riciclate, formate con energia solare in un impianto a pochi chilometri dal Centro.
• Le verdure sono coltivate negli orti del Centro per offrire ai partecipanti il cibo più fresco e privo di sostanze chimiche.
• Il più grande impianto solare municipale su tetto del sud-est degli Stati Uniti, che genera più di 1,5 milioni di GWh all'anno (circa 100 case della Florida per un anno).
• Gestisce cinque diversi programmi di impianti solari nel campus dell'OCCC, utilizzati per la ricerca e gli eventi dei clienti.
• Sviluppo di un piano completo che integra l'illuminazione nazionale, la gestione delle acque piovane, gli spazi verdi e la percorribilità a piedi in ogni evento per i clienti.
• Gli alimenti non utilizzati e non considerati rifiuti vengono donati a organizzazioni locali della comunità, come Second Harvest of Central Florida. I rifiuti alimentari raccolti vengono inviati alla Harvest Power di Orlando, per essere convertiti in elettricità e fertilizzante per le aziende agricole locali.

• Incoraggiate gli espositori a utilizzare pacchetti di noleggio di espositori, ECO Exhibit Systems+, con grafiche personalizzate stampate su tessuti ecologici e sostenibili costituiti fino al 100% da prodotti riciclati post-consumo.
• oltre l'80% di tutta la moquette e l'imbottitura utilizzata in occasione di un evento torna allo stabilimento di produzione per essere pulita, ricucita e riutilizzata il maggior numero di volte possibile prima di essere donata.
• Si raccomanda l'uso di moquette per cabine e corridoi di colore scuro per la facilità di manutenzione e pulizia che aumenta il ciclo di vita del prodotto. La moquette e l'imbottitura vengono utilizzate più volte, pulite e conservate in loco. È disponibile anche una moquette con contenuto riciclato.
• I teli in tessuto vengono puliti e riparati regolarmente per massimizzare il numero di utilizzi.
• Collaborazione con il leader del settore degli arredi per eventi per fornire arredi sostenibili e riutilizzabili.
• Le piattaforme digitali ottimizzano il processo di ordinazione e la consegna del servizio, oltre a ridurre il consumo di carta durante la progettazione, la pianificazione e l'esecuzione.
• Sistemi modulari e riutilizzabili per le strutture degli spettacoli e degli stand, che riducono le emissioni di carbonio derivanti dalla produzione e dal processo di fabbricazione di nuovi materiali.
• Su richiesta, sono disponibili banner e grafiche stampate su materiale riciclato post-consumo riutilizzabile al 100% e su carta riciclabile monouso.
• Raccomandare un contenuto più generico sulla grafica per aumentare l'opportunità di utilizzo nel corso dell'anno.
• Ridurre le emissioni dovute al trasporto della grafica verso il sito espositivo collaborando con una rete di negozi di insegne locali per stampare all'interno della destinazione ospitante piuttosto che spedire a lunga distanza verso i siti espositivi regionali.
• I banchi di registrazione vengono riutilizzati il più possibile.
• Affiggere e far rispettare la politica del "No Engine Idling" nel magazzino e sul sito della mostra.
• Utilizzare un software di trasporto per aumentare l'efficienza della nostra flotta e monitorare le emissioni di carbonio di GES all'interno di una destinazione o di una regione.
• Quando le merci vengono spedite a lunga distanza, collaboriamo con partner certificati EPA SmartWay, tra cui Mayflower, RJW e FedEx Freight, per ridurre al minimo le emissioni.
• Programmi di riciclaggio per cartone, carta e alluminio, sia nel magazzino che nella sede della mostra, in base alle capacità della struttura.
• Sedi di lavoro remote per i dipendenti e i membri del team locale per ridurre l'impronta di carbonio degli spostamenti.
• Non vengono utilizzati inchiostri per stampanti con VOC (composti organici volatili).
• Utilizzo di apparecchiature elettriche Energy Star e spegnimento notturno, quando possibile.
• Quando possibile, acquistiamo materiali e manodopera a livello locale.
• Le attrezzature pesanti sono alimentate a energia elettrica o a propano, a meno che non sia la struttura a richiederlo.
• Primo fornitore ufficiale di servizi a ottenere la certificazione secondo gli standard EIC per gli eventi sostenibili presso la sede centrale del GES.

• 2.000 mq di giardini Center-to-Table nella West Concourse Westwood Lobby che producono tutto l'anno prodotti commestibili in un ambiente climatizzato, completamente naturale e privo di sostanze chimiche. La coltivazione aeroponica utilizza il 95% in meno di acqua rispetto all'agricoltura biologica convenzionale e il 90% in meno di spazio sul terreno, facendo crescere le piante tre volte più velocemente di quanto avviene nel terreno. I prodotti coltivati sono utilizzati nelle esperienze di ristorazione dell'OCCC.
• Altri prodotti vengono acquistati da fornitori che impiegano residenti locali, acquistano ingredienti locali e incorporano iniziative sostenibili nelle loro attività quotidiane.
• Riciclaggio organico degli scarti alimentari generati durante la preparazione, l'esecuzione e l'interruzione degli eventi di ristorazione. I rifiuti organici vengono portati all'Heart of Florida Environmental, un impianto di compostaggio che li trasforma in un ammendante del terreno ricco di sostanze nutritive.
• Centerplate offre un servizio completo di porcellane o di stoviglie compostabili e riciclabili per tutti gli eventi gastronomici dell'OCCC.
• Centerplate collabora direttamente con una serie di organizzazioni locali della Florida centrale per aiutare a soddisfare le esigenze di coloro che cercano assistenza donando prodotti alimentari e bevande.

IAAPA Expo ha stretto una partnership con Intuitive AI per sponsorizzare e fornire Oscar Sort, un assistente al riciclaggio AI che può essere installato su qualsiasi cassonetto e regolamento di riciclaggio. Questi assistenti intelligenti per il riciclaggio sono stazioni centralizzate zero-touch zero-waste che rendono il riciclaggio un gioco e aumentano la diversione. Interagite con Oscar Sort durante la IAAPA Expo e scoprite di più su www.intuitiveai.ca

• Ampio inventario di efficienti luci LED automatiche e convenzionali.
• Riduzione dei tempi di prova delle apparecchiature per ridurre il consumo elettrico.
• Apparecchi di illuminazione proprietari come Best Boy(R) e Bad Boy(R) offrono un'elevata potenza e un consumo energetico ridotto.
• La sede di PRG a Orlando riduce il trasporto aereo e via camion.
• Riposizionamento delle lampade proprietarie con motori a LED ad alta efficienza energetica.
• Un'ampia politica di riciclaggio che comprende rifiuti generici, attrezzature usate, rottami metallici provenienti da operazioni di illuminazione, audio, video e scenografiche, lampadine e articoli sacrificabili contenenti sostanze chimiche potenzialmente pericolose.
• I componenti includono prodotti ecologici proprietari, tra cui BAT Truss (compatto e leggero), Series 400 (cavo/rete singolare per dati e alimentazione) e Best Boy (alto rendimento, basso consumo energetico).

Gli espositori della IAAPA Expo sono invitati a unirsi agli sforzi di sostenibilità della IAAPA prendendo l'impegno di sostenibilità degli espositori. In questo modo, le aziende si impegnano a svolgere un minimo di 5 attività sostenibili durante l'Expo. Le aziende che hanno sottoscritto l'impegno avranno il logo IAAPA Sustainability sull'adesivo dello stand. Cliccare qui per vedere l'elenco degli espositori che hanno assunto l'impegno di sostenibilità per la IAAPA Expo 2024.