以下は、IAAPAエキスポに出展する際に留意すべき主な展示会規則です。これらおよびその他の事項に関する罰金や優先順位の喪失については、「Penalties(罰則)」タブをご確認ください。エキスポの展示会規定の全文は 、IAAPA.org/ShowPoliciesでご覧いただけます 。
IAAPAエキスポ・ミドルイースト開催中の規則および違反に対する罰則
出展者によるパンフレットや印刷物(業界誌を含む)は、出展者が契約したブーススペース内でのみ配布することができ、ADNECセンター・アブダビおよび契約済みのIAAPA提携ホテルのその他の公共スペースで配布してはなりません。 一部のスポンサーシップ案件については、この規則の適用除外となります。実演、販売活動、および景品配布は、出展者のブーススペース内で行わなければなりません。ブースへの来場者や見物客が通路や隣接するブースにはみ出したり、その他の方法で通常の動線を妨げたりした場合、ショー運営委員会は、問題を引き起こしている実演エリアを制限、中止、または移動させる権利を有します。 資料の配布や販売活動は、通路や契約済みのブーススペース以外の場所では行ってはなりません。ショー運営事務局は、指定されたブースエリア外で配布された販促資料を撤去し、および/または資料を配布している個人に対し、会場からの退去を求める権利を留保します。 契約済みのブーススペース外で行われるストリートチーム活動、モバイルマーケティング、フラッシュモブなどは固く禁止されています。主催者は、景品やノベルティの配布、および類似のプロモーション活動を禁止、制限、または中止する権利を留保します。
ロボット、エンターテイナー、コスチュームキャラクター、または機械化された製品の実演は、出展者が契約したブーススペース内で行う必要があります。 IAAPA Expo Middle Eastの開催期間中、ADNECセンター・アブダビ内の通路やその他の公共エリアでのいかなる種類のデモンストレーションも許可されません。この規則に違反した場合、展示会期間中、当該ロボット、エンターテイナー、キャラクター、または車両はADNECセンター・アブダビから直ちに退去させられます。
ベビーカー、カート、バギー、その他車輪付きの製品や装置など、アミューズメントパーク向け製品の実演は、契約済みのブーススペース内で行う必要があります。 ADNEC センター・アブダビ内の通路やその他の公共エリアでの、車輪付き機器の操作は固く禁じられています(承認された車椅子、障がい者用カート、および特定の承認済み展示会スポンサーを除く)。 ブーススペース外で走行している車輪付き機器は、展示会開催期間中、展示会場から撤去されます。
出展者は、展示会開催中、自社のブース内における音量を妥当なレベルに保つ必要があります。IAAPAは、過度な音、音楽、またはその他の展示活動が、他の出展者の事業遂行に支障をきたすかどうかを判断する権利を留保します。 持続的な騒音は75デシベル(dB)以下とし、断続的なピークは85dBまでとします。妥当なデシベルレベル(75dB未満)を維持できない場合、IAAPAショー運営部が当該出展者に対して適切なレベルを設定することがあります。 展示会開催期間中、会場内ではデシベルレベルが常時監視されます。
購入者が商品を「持ち帰る」場合、展示スペース内での現金またはクレジットカードによる販売は固く禁じられています。展示商品をブース内で販売し、持ち帰りを促すような出展者の看板も禁止されています。出展者は、後日納品となる注文のみ受け付けることができます。この規定に違反した場合は、罰金および/または優先順位の喪失という処分が科されます。
展示スペースの他社への転貸または下請けは固く禁じられています。関連会社や出展企業以外のスタッフが、ブース内で「販売」を行うことは固く禁じられています。
予約または契約済みの展示スペースの転売は禁止されており、これを行った場合は、蓄積された優先ポイントの失効およびその他の罰則の対象となります。出展者は、契約済みのスペース以外での展示活動を行うことは禁止されています。
出展企業は、51%以上の所有権を有する場合、他の企業と共同出展することができます。所有権の証明は、割り当ての前にIAAPAに提出する必要があります。
出展企業のブースには、契約した出展者の名称またはロゴを表示しなければなりません。IAAPAからの要請があった場合は、販売契約の証明を提出する必要があります。
出展企業は、第三者の製品・サービスについて、少なくとも少数株主であるか、またはその販売代理店である場合に限り、自社のブース内で当該製品・サービスを宣伝することができます。ブース内で宣伝できるのは当該第三者の製品・サービスのみであり、宣伝対象が当該製品・サービスのみであることは認められません。 第三者の会社名・ロゴを、出展者として表示することはできません。
展示会の開場時間中は、ブースを常に設営した状態に保ち、スタッフを配置しておく必要があります。30分以上無人の状態が確認されたブースには、罰則が科されます。4月2日(木)午後4時の閉場まで、いかなる形の撤収作業も開始してはなりません。ブースで勤務するスタッフは全員、出展企業の従業員でなければなりません。
特定の法域において販売が違法となる可能性のある製品を出展する出展者は、その旨を記載した表示をブース内に掲示しなければなりません。ギャンブル用機器、装置、またはその他の製品とみなされる機器の製造業者およびその他の出展者は、アブダビおよびUAEにおいて当該品目を合法的に展示できるかどうかを自ら確認する責任を負います。
安全な搬入・搬出の手順に従わない出展者およびその委託業者は、違反処分を受けます。詳細については、「安全ガイドライン」をご参照ください。
IAAPAは、IAAPA Expo開催中の展示会場における規則・規定違反に対し、独自の裁量により罰則を科します。IAAPAは出展者に対し、2回の警告(該当する場合)を行った後、適切な罰則を適用します。 「メーカー・サプライヤー委員会」および「スペース配分小委員会」は、事前に罰則を定めており、その内容は軽微なもの(製品デモンストレーションの中止)から重大なもの(出展優先権の喪失、シニアリティポイントの剥奪、および罰金の支払い)まで多岐にわたります。
違反事項は、委員会メンバーが必要と判断した場合、いつでも追加または修正されることがあります。罰則には、1年から10年の出展年数の喪失、ブースの閉鎖、出展資格の停止、金銭的罰則、またはこれらに列挙された罰則の組み合わせなどが含まれますが、これらに限定されません。 「出展者サービスガイド」を注意深くお読みいただき、展示会規則および本方針に関してご質問がある場合は、IAAPAまでお問い合わせください。
以下は、ブースおよび安全に関する違反行為の一覧と、適用される可能性のある推奨処罰です。すべての料金は米ドル建てです。過去数年間にわたり違反を繰り返した場合は、処罰が倍増し、シニアリティ・ポイントの剥奪が科されます。
| 違反内容 | 出展優先順位の喪失 | 罰則 |
| バッジの共有、または来場者が出展者バッジを着用している場合 | 1年 | 250ドル |
| 通路への侵入 | 1年 | 250ドル |
| 必要書類(ブースレイアウトフォーム、観客参加用安全フォーム)の提出遅延または未提出 | 1年 | 250ドル |
| セットバック/視界妨害 | 1年 | 250ドル |
| 両面看板の違反 | 1年 | 250ドル |
| 高さの違反 | 1年 | 250ドル |
| 未完成または見苦しい状態の展示/床材の未設置 | 1年 | 250ドル |
| ブースの境界線を越える日よけ・張り出し部分 | 1年 | 250ドル |
| 展示会場内での販売 | 1年間 | 250ドル |
| 許可なしでのブース撮影* | 1年 | 250 |
| 展示会開催時間中の施工・設営 | 2年 | 250ドル |
| 搬入・搬出時のブース内における未成年(18歳未満)の児童の立ち入り | 2年 | 250ドル |
| ブース外での商品および/または資料の展示および/または配布(フォグ、レーザー、紙吹雪などを含む) | 2年 | 250ドル |
| ブース外でのコスチュームキャラクター(移動中を除く) | 2年 | 250ドル |
| ブーススペースの転貸または未承認の共同出展 | 2年 | 250ドル |
| 可燃性展示資材の使用 | 2年 | 250ドル |
| 安全基準に違反した入居・退去時の作業 | 2年 | 250ドル |
| ブースの設計により通路に顧客が立ち入る事態 | 3年 | 500ドル |
| 通路やブース内に放置された出展者の廃棄物・資材 | 3年 | 500ドル |
| 展示会期間中の製品撤去 | 3年 | 500ドル |
| 展示会開催時間中に展示会場外で行われるホスピタリティスイートまたはイベント | 3年 | 500ドル |
| 騒音違反 | 3年 | 500ドル |
| 設置遅延 | 3年 | 500ドル |
| 早期撤去・解体・無断欠席** | 3年 | 500 |
| ブースの無人状態が30分を超える場合 | 3年 | 500 |
| アミューズメント用乗り物・装置に適用されるASTM F24規格の違反 | 10年 | 1,000ドル |
| 承認なしに静止型アトラクションを稼働させた場合 | 10年 | 1,000ドル |
| 展示エリア内の機械装置および構造物の不適切な組み立て | 10年 | 1,000ドル |
* 知的財産権の立証に利用される場合、かつ、当該企業の知的財産権に関する主張(申立てまたは抗弁)が知的財産調停人によって有効であると認められた場合に限り、この規定は適用除外となる。
** 「ノーショー」違反には、展示会搬入日の1週間以内に行われたブースのキャンセルが含まれます。
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