IAAPA Expo Asia開催中のルールおよび違反時の罰則について

出展者によるパンフレットや印刷物（業界誌を含む）は、出展者が契約したブーススペース内でのみ配布することができ、香港コンベンション・エキシビションセンター（HKCEC）またはIAAPA契約ホテルのその他の公共スペースで配布してはなりません。 一部のスポンサーシップ案件については、この規則の適用除外となります。実演、販売活動、および景品配布は、出展者のブーススペース内で行わなければなりません。ブースへの来場者や見物客が通路や隣接するブースにはみ出したり、その他の方法で通常の動線を妨げたりした場合、ショー運営委員会は、問題を引き起こしている実演エリアを制限、中止、または移動させる権利を有します。 資料の配布や販売活動は、通路や契約済みのブーススペース以外の場所では行ってはなりません。ショー運営事務局は、指定されたブースエリア外で配布された販促資料を撤去し、および／または資料を配布している個人に対し会場からの退去を求める権利を留保します。 契約済みのブーススペース外で行われるストリートチーム活動、モバイルマーケティング、フラッシュモブなどは固く禁止されています。主催者は、景品やノベルティの配布、および類似のプロモーション活動を禁止、制限、または中止する権利を留保します。

ロボット、エンターテイナー、コスチュームキャラクター、または機械化製品のデモンストレーションは、出展者が契約したブーススペース内で行う必要があります。 IAAPA Expo Asia開催期間中、HKCEC内の通路やその他の公共エリアでのいかなる種類のデモンストレーションも許可されません。この規則に違反した場合、展示会期間中、当該ロボット、エンターテイナー、キャラクター、または乗り物は直ちにHKCECから撤去されます。  

ベビーカー、カート、バギー、その他車輪付きの製品や装置など、アミューズメントパーク向け製品の実演は、契約済みのブーススペース内で行う必要があります。 HKCEC内の通路やその他の公共スペースにおける車輪付き機器の操作は、一切禁止されています（承認済みの車椅子、障がい者用カート、および特定の承認済み展示会スポンサーを除く）。ブーススペース外で操作されている車輪付き機器は、展示会期間中、展示会場から撤去されます。

展示スペースの他社への転貸または下請けは固く禁じられています。関連会社や出展企業以外のスタッフが、ブース内で「販売」を行うことは固く禁じられています。

予約または契約済みの展示スペースの転売は禁止されており、これを行った場合は、蓄積された優先ポイントの失効およびその他の罰則の対象となります。出展者は、契約済みのスペース以外での展示活動を行うことは禁止されています。

出展企業は、51％以上の所有権を有する場合、他の企業と共同出展することができます。所有権の証明は、割り当ての前にIAAPAに提出する必要があります。 

出展企業のブースには、契約した出展者の名称またはロゴを表示しなければなりません。IAAPAからの要請があった場合は、販売契約の証明を提出する必要があります。 

出展企業は、第三者の製品・サービスについて、少なくとも少数株主であるか、またはその販売代理店である場合に限り、自社のブース内で当該製品・サービスを宣伝することができます。ブース内で宣伝できるのは当該第三者の製品・サービスのみであり、宣伝対象が当該製品・サービスのみであることは認められません。 第三者の会社名・ロゴを、出展者として表示することはできません。 

IAAPAは、IAAPA Expo Asiaの展示会場内における規則・規定違反に対し、独自の裁量により罰則を科します。 IAAPAは出展者に対し、2回の警告（該当する場合）を行った後、適切な罰則を適用します。地域ごとの「メーカー・サプライヤー委員会」およびIAAPAは、事前に罰則を定めており、その内容は軽微なもの（製品デモンストレーションの中止）から重大なもの（出展優先権の喪失、シニアリティポイントの剥奪、および罰金の支払）まで多岐にわたります。

違反事項については、IAAPAまたは委員会が必要と判断した場合、いつでも追加または修正されることがあります。罰則には、1年から10年の出展年数の喪失、ブースの閉鎖、出展資格の停止、金銭的罰則、またはこれらに列挙された罰則の組み合わせなどが含まれますが、これらに限定されません。 「出展者サービスガイド」を注意深くお読みいただき、展示会規則および／または本方針に関してご質問がある場合は、IAAPAまでお問い合わせください。

以下は、ブースおよび安全に関する違反事項と、適用される可能性のある推奨処罰の一覧です。すべての料金は米ドル建てです。過去数年間にわたり違反を繰り返した場合は、処罰が2倍となり、優先順位ポイントの剥奪の対象となります。