Exhibitor Guest Program | Expo Asia

「出展者ゲストプログラム」とは何ですか？

「出展者ゲストプログラム」は、お客様の顧客や見込み客が、出展者のゲストとして無料で展示会に参加できるようにするものです。これは、IAAPA Expo Asiaにおいて、顧客にきめ細やかな特典を提供し、自社の認知度を高め、顧客との関係を強化するための優れた方法です。「出展者ゲスト登録コード」を使用して登録された方は、展示会場（水曜日～金曜日）への入場が無料となります。教育プログラムへの参加をご希望の方は、登録手続きの際にアップグレードが可能です。会員の方は教育プログラムを無料で受講できます。非会員の方は、事前登録で169米ドル、会場での登録で239米ドルをお支払いいただきます。

仕組みは？

出展者は「出展者登録」にログインし、概要ページで「出展者ゲストコード」と割り当て数を確認できます。各コードにつき、ブース面積9平方メートルあたり10名分のIAAPA Expo Asiaへの無料登録が可能です。出展者は招待状を何通でも送付できますが、コードを使用して登録できるのは、ブース面積9平方メートルにつき10名までとなります。ブース面積9平方メートルあたり10名を超える来場希望者がいる出展者は、[email protected] までご連絡いただければ、追加の割り当てを申請できます。出展者ゲストの登録は6月9日までに完了させる必要がありますが、会場では追加の登録リクエストに対応できるよう、コードは有効なままとなります。ゲストが登録を完了すると、出展者は「出展者登録ダッシュボード」でそのリストを確認できるようになります。

Blonde girl looking at sea turtle in large aquarium

ゲストがすでに登録済みの場合はどうなりますか？

参加者が「出展者ゲスト」の招待状を受け取ったものの、すでに登録および支払いを済ませている場合は、[email protected] までご連絡いただければ、25米ドルの手数料を差し引いた全額を返金いたします。その後、「出展者ゲストコード」を使用して再登録を行ってください。開催30日前を切った場合、この事由による登録料の返金は行われません。

自分の出展者ゲストコードで登録した人を確認するにはどうすればよいですか？

自社のコードで登録したゲストを確認したい出展者は、「出展者登録」にログインし、「出展者概要」ページにある「出展者ゲスト」の下にあるリンクをクリックしてください。許可されていない登録者については、[email protected] 宛てにメールを送信することで登録をキャンセルすることができます。ゲストの皆様には、お早めにご登録いただくようお願いいたします。IAAPAでは、会場での登録用ゲスト名簿の受付は行っておりません。

あるいは、「出展者リソースセンター」からゲストコードを取得することも可能です。

出展ブースのスタッフは、出展者用ゲストコードを利用できますか？

出展者ゲスト招待券は、顧客や見込み客の登録には使用できませんが、無料の出展者スタッフバッジの割り当て枠を超えて追加の展示スタッフを登録するために使用することができます。この方法で取得した出展者スタッフバッジも無料となりますが、これらの登録者は展示会の開場時間中にのみ展示会場への入場が可能となります。また、これらの登録者も会場での本人確認手続きの対象となります。ブーススタッフに「出展者ゲストコード」を使用した場合、割り当て数の増加は認められません。また、無料出展ブースについては、ゲストパスの追加割り当ても禁止されています。