Takeaway per pianificare eventi stagionali di successo
La messa in scena di un evento stagionale richiede tempo, pianificazione e budget. Ecco alcuni suggerimenti da considerare quando si desidera prolungare la stagione:
Adatta eventi speciali al tema e all'ambiente del tuo parco
Roarr! Il "Fantasy febbraio" di Dinosaur Adventure è un'attrazione naturale basata su un periodo di tempo in cui creature quasi mitiche per dimensioni e design vagavano per la Terra. L'evento presenta attività magiche, missioni di gruppo (suddivise in gruppi di sirene, troll, draghi o fate) e divertimento fantasy. Inoltre, i festival dei fiori che celebrano le fioriture autoctone, come la stagione dei fiori di ciliegio in Giappone, possono utilizzare gli alberi esistenti di un parco a loro vantaggio, dimostrando di essere una strategia intelligente.
Attingi alla nostalgia delle vacanze
Pensa a come la tua attrazione può offrire eventi che valorizzano le tradizioni e le vacanze già significative per gli ospiti. Fare eventi ad Halloween e Natale, per esempio, ha svegliato quelli che in precedenza erano fuori stagione nel settore.
"Quando abbiamo lanciato 'Howl-O-Scream' 21 anni fa a Busch Gardens Williamsburg, non eravamo a conoscenza sia dell'estrema crescita della stagione di Halloween sia di come sarebbero diventati i nostri ospiti investiti", ricorda Matthew Edwards, leader dell'intrattenimento di eventi e festival a Busch Gardens Williamsburg in Virginia. “Per gli altri nel settore che desiderano estendere la loro stagione, ascolta i tuoi ospiti. Ascoltare quelli che continuano a visitare ti permetterà di creare esperienze di base che daranno successo al tuo parco negli anni a venire. ”
Personale per eventi speciali
Un metodo consolidato è quello di prenotare il personale tramite agenzie di talenti, che prende gran parte del lavoro di reclutamento e verifica da parte dei dipartimenti interni delle risorse umane.
Le attrazioni possono anche scegliere di utilizzare le nuove piattaforme di personale "on demand" come GigSmart. Come con qualsiasi altro nuovo strumento, dare a queste piattaforme un test drive prima di usarle per un'importante iniziativa.
Aggiungi personale a tempo pieno
Più parchi mantengono uno staff più ampio tutto l'anno, anche quelle attrazioni che non sono aperte tutto l'anno. A Busch Gardens Williamsburg, questo consente di avere più tempo per pianificare eventi e formare il personale.
“Il nostro team di animazione si prepara costantemente per la varietà di eventi che si verificano ogni anno nel parco. Anche se Busch Gardens Williamsburg è aperto stagionalmente, i nostri team all'interno del parco lavorano tutto l'anno per pianificare, attuare e colpire ogni esperienza ”, osserva Edwards.
L'uso di un sito Web, piattaforme di social media e attività di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni per pubblicizzare l'interesse di un'attrazione a conservare eventi speciali o lavoratori su richiesta può aiutare ad attrarre coloro che preferiscono il lavoro stagionale o part-time.
“Assumiamo presto per personale stagionale e gli eventi, e la formazione è una parte importante del processo di induzione. Abbiamo anche investiamo molto nello sviluppo del personale durante tutto l'anno,”azioni Adam Goymour, parco manager e direttore della società a Roarr! Dinosaur Adventure.
Aggiorna gli eventi di base
Un modo per eliminare parte del rischio da un nuovo evento è testarne gli elementi in occasione di eventi esistenti. Non sei pronto a organizzare una festa dei fiori indipendente, ma ti chiedi come gli ospiti potrebbero rispondere? Prendi in considerazione l'idea di creare una sezione "Stagione in fiore" durante la stagione estiva o ad Halloween.
Naturalmente, gli eventi annuali dovrebbero sempre offrire qualcosa di nuovo. A Busch Gardens Williamsburg, ad esempio, l'annuale "Città di Natale" del parco si mescola con diversi spettacoli di specialità, mentre le visite con Babbo Natale e le passeggiate sulle montagne russe preferite, come il tempo lo permette, sono caratteristiche familiari.
"Gli ospiti del parco sono entusiasti di tornare ogni anno e scoprire sia nuovi componenti che elementi di ritorno", afferma Edwards.
E nel caso ... prendi in considerazione la copertura assicurativa
Se un evento speciale deve essere annullato o posticipato, la copertura della cancellazione può ridurre almeno alcune delle perdite.