5 modi per risparmiare sui costi di eventi speciali
Nessuno può superare il settore delle attrazioni quando si tratta di creare esperienze ed eventi memorabili. Ma in vista di eventi speciali autunnali e invernali, le attrazioni sono in modalità di contenimento dei costi. I seguenti suggerimenti possono aiutare a risparmiare denaro senza perdere il fattore divertente che gli ospiti si aspettano.
1. Ospitare un concorso o un concorso per conto di un'altra organizzazione.
Hai mai sentito parlare di un "Feis"? È una competizione di danza irlandese, con decine di eventi dedicati al passatempo. Ogni fine settimana della Festa del Lavoro a Divertimento e parco acquatico Quassy nel Connecticut centinaia di bambini convergono all'evento di due giorni per competere, portando con sé genitori, nonni e fratelli. Non solo ha trasformato quella che può essere una data più dolce per molte attrazioni degli Stati Uniti, il fine settimana della Festa del Lavoro, in un intenso evento di vacanza per Quassy, ma non è necessario alcun investimento reale per tenerlo.
"In qualità di sito ospitante, non abbiamo costi iniziali. Inoltre non facciamo pagare per l'ingresso, ma l'evento attira 600 o 700 concorrenti di ballo e le loro famiglie che acquistano cibo, bevande e biglietti per il parco acquatico", afferma Ron Gustafson, direttore del marketing e delle pubbliche relazioni presso Quassy Amusement & Waterpark.
La chiave è tenere un evento con un patrocinio stabilito. Il concorso della Festa del lavoro organizzato a Quassy è sanzionato dalla World Irish Dance Association, che conferisce ai loro eventi prestigio e promozione extra.
2. Preparare eventi tradizionalmente "cresciuti" verso le famiglie
Gli eventi di Halloween rivolti alle famiglie possono essere meno costosi di un'elaborata casa stregata, ei genitori sono alla ricerca di una tariffa più adatta ai bambini per le vacanze.
Acquista mini-zucche da decorare per i bambini (un altro consiglio di Quassy) e organizza concorsi in costume. Lancia il "Trunk or Treat" più atteso della regione nel parcheggio della tua attrazione, con premi per i veicoli meglio decorati, più divertenti e più originali.
Il Mardi Gras può essere conosciuto soprattutto per il divertente gioco di ruolo nel famoso quartiere francese di New Orleans, ma i bambini di tutto il mondo adorano le perle, le maschere e le feste generali associate alla vacanza. Fornire le forniture per realizzare accessori per costumi è sia economico che divertente. Quindi, invita anche i bambini a unirsi alle sfilate che ballano e si intrecciano durante l'attrazione.
Se non hai ancora organizzato un evento per il Mardi Gras, progettarne uno per bambini e famiglie è un test a prezzi accessibili per quello che potrebbe diventare un evento di soft month di successo.
3. Spargi la voce tramite "micro-influenzatori"
Molti blogger locali e regionali hanno un peso e farli scrivere sulla tua attrazione può aumentare significativamente la partecipazione. E costano poco oltre i biglietti obbligatori per ottenere la parola.
At Parco a tema Silverwood, è stata posta la cura di coltivare fedeli ambasciatori del marchio online, noti come "conduttori", i cui post vengono convertiti in numerose vendite di biglietti.
"Abbiamo scoperto che i tassi di conversione di un collegamento sul post di un blog del conduttore sul nostro sito Web e un acquisto di biglietti supera il 10%", afferma Jordan Carter, direttore del marketing del parco.
4. Esplora diverse opzioni di intrattenimento
L'intrattenimento si presenta in molte forme diverse, il che lo rende un costo molto variabile. Come tale, questo è in genere il luogo in cui hai più opportunità di risparmiare denaro senza compromettere l'esperienza degli ospiti. Dalla musica dal vivo alle esperienze di realtà virtuale alle piste di pattinaggio temporanee, hai opzioni a prezzi molto diversi.
Tuttavia, una parola di cautela in merito ai costi variabili: possono essere difficili da contenere in assenza di un massimale di bilancio. Una volta che hai deciso di recitare dal vivo, ad esempio, ora devi affrontare ulteriori scelte, alcune considerevolmente più costose di altre. Assicurati di mettere un limite di spesa in atto e attenersi ad esso.
5. Prendere in prestito da comprovate strategie di lancio del marchio.
Esiste un parallelo significativo con l'hosting di un evento speciale per la prima volta e il lancio di un nuovo marchio. Con entrambi, in genere hai una possibilità per farlo bene. "Test, test, test. Esegui programmi pilota. Scopri cosa funziona e poi stanzia i tuoi fondi", consiglia Abby Endres, presidente e fondatore dell'agenzia di marketing LIFT.
Quindi, come testare un evento speciale prima di ospitarlo? Un modo è quello di sollecitare tutto l'anno il feedback degli ospiti su ciò che vorrebbero vedere e vivere al parco. Queste sono anche le persone che hanno più probabilità di partecipare all'evento speciale.