Para llevar para planificar eventos estacionales exitosos
Organizar un evento de temporada requiere tiempo, planificación y un presupuesto. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta cuando se busca extender la temporada:
Adapte eventos especiales al tema y al entorno de su parque
Roarr! "Fantasy February" de Dinosaur Adventure es una atracción natural basada en un período de tiempo en que criaturas casi míticas en tamaño y diseño deambulaban por la Tierra. El evento presenta actividades mágicas, misiones de equipo (desglosadas en equipos de sirenas, trolls, dragones o hadas) y diversión de fantasía. Además, los festivales de flores que celebran las floraciones nativas, como la temporada de los cerezos en flor en Japón, pueden utilizar los árboles existentes de un parque para su ventaja, demostrando ser una estrategia inteligente.
Aproveche la nostalgia navideña
Piense en cómo su atracción puede ofrecer eventos que mejoren las tradiciones y las vacaciones que ya son significativas para los invitados. Hacer eventos de Halloween y Navidad, por ejemplo, despertó lo que antes era temporada baja en la industria.
"Cuando lanzamos 'Howl-O-Scream' hace 21 años en Busch Gardens Williamsburg, no éramos conscientes tanto del crecimiento extremo de la temporada de Halloween como de la inversión que tendrían nuestros invitados", recuerda Matthew Edwards, líder de entretenimiento de eventos y festivales. en Busch Gardens Williamsburg en Virginia. “Para otros en la industria que buscan extender su temporada, escuchen a sus invitados. Escuchar a los que continúan visitando le permitirá crear experiencias básicas que le darán éxito a su parque en los años venideros ”.
Dotación de personal para eventos especiales.
Un método establecido es contratar personal a través de agencias de talentos, lo que quita gran parte del trabajo de reclutamiento y verificación de manos de los departamentos internos de recursos humanos.
Las atracciones también pueden optar por utilizar las nuevas plataformas de personal "a pedido" como GigSmart. Al igual que con cualquier otra herramienta nueva, primero pruebe estas plataformas antes de usarlas para una iniciativa importante.
Agregar personal a tiempo completo
Más parques están reteniendo un personal más grande durante todo el año, incluso aquellas atracciones que no están abiertas todo el año. En Busch Gardens Williamsburg, esto permite más tiempo para planificar eventos y capacitar al personal.
“Nuestro equipo de entretenimiento se prepara constantemente para la variedad de eventos que ocurren en el parque cada año. Aunque Busch Gardens Williamsburg está abierto en temporada, nuestros equipos en el parque trabajan durante todo el año para planificar, implementar y atacar cada experiencia ", señala Edwards.
El uso de un sitio web, plataformas de redes sociales y divulgación de relaciones públicas para publicitar el interés de una atracción en retener eventos especiales o trabajadores a pedido puede ayudar a atraer a aquellos que prefieren el trabajo estacional o de medio tiempo.
“Contratamos con anticipación al personal de eventos y de temporada, y la capacitación es una gran parte del proceso de inducción. También invertimos mucho en el desarrollo del personal durante todo el año ”, comparte Adam Goymour, gerente del parque y director de la compañía en Roarr. Aventura de dinosaurios.
Actualizar eventos básicos
Una forma de eliminar parte del riesgo de un nuevo evento es probar elementos del mismo en eventos existentes. No está listo para organizar un festival de flores independiente, pero se pregunta cómo podrían responder los invitados. Considere crear una sección de "temporada en flor" durante la temporada de verano o en Halloween.
Por supuesto, los eventos anuales siempre deben ofrecer algo nuevo. En Busch Gardens Williamsburg, por ejemplo, la "Ciudad de Navidad" anual del parque se mezcla con diferentes espectáculos especializados, mientras que las visitas con Santa y los paseos en montañas rusas favoritas, según lo permita el clima, son características familiares.
"Los visitantes del parque están entusiasmados de regresar cada año y descubrir nuevos componentes y elementos que regresan", dice Edwards.
Y por si acaso ... considere la cobertura del seguro
Si un evento especial tiene que ser cancelado o pospuesto, la cobertura de cancelación puede reducir al menos algunas de las pérdidas.